Ce guide vous aidera à remplir un formulaire de révision dans Editorial Manager. Pour des informations plus générales sur la manière de réviser une soumission, voir les pages How to Review d'Elsevier.

Les évaluateurs sont invités à remplir un formulaire défini par la revue sur Editorial Manager. Ce formulaire comprendra toujours la sélection d'un terme de recommandation et la saisie de commentaires à l'intention de l'auteur et des éditeurs. Il peut également comprendre des questions structurées, des évaluations numériques et/ou la possibilité de télécharger des fichiers.

Comment ?

Suivez les étapes suivantes pour soumettre votre commentaire dans le Editorial Manager:

• Si vous soumettez un fichier dans le cadre de votre examen, vérifiez que le fichier ne contient aucune information personnelle qui permettrait à l'auteur de vous identifier.

Conseils pour la préparation d'un dossier +

Les revues peuvent vous autoriser ou vous demander de télécharger des fichiers dans le cadre de votre évaluation. Par exemple, une copie du fichier PDF de la soumission avec vos commentaires, un formulaire à télécharger et à remplir, etc. Il se peut également que vous souhaitiez formater vos commentaires davantage que ne le permet le champ de texte simple du formulaire de révision. Dans ce cas, vous pouvez préparer votre commentaire dans MS Word ou une autre application.

• Ne protégez pas le fichier par un mot de passe. Cela empêchera toute tentative d'anonymisation du fichier.
• Inclure le numéro du manuscrit, le numéro de révision et votre numéro d'évaluateur dans le nom du fichier si possible.

  • Par exemple, "reviewer 3 comments for author on

JRNL-1234 R2.docx"

• Vous trouverez votre numéro de réviseur dans votre dossier Missions en cours.

• Si le fichier est destiné uniquement aux éditeurs, indiquezle clairement dans vos commentaires à l'éditeur ainsi que dans le nom du fichier. Dans le cas contraire, les éditeurs peuvent supposer que tous les fichiers doivent être partagés avec l'auteur.

  • Le Editorial Manager peut supprimer certaines propriétés des fichiers pour protéger votre identité :
  • Détails personnels provenant des propriétés du fichier s'il s'agit d'un fichier MS Word ou PDF.
  • Détails personnels provenant des métadonnées sur les commentaires et les modifications suivies dans un fichier MS Word ou PDF.
• Editorial ne peut pas supprimer les données personnelles des autres types de fichiers.
• Le responsable éditorial ne supprimera ou ne modifiera jamais automatiquement le contenu des fichiers, par exemple si vous avez saisi votre nom dans le texte.

2. Connectez-vous au Editorial Manager de la revue à laquelle vous souhaitez soumettre votre article.

   • Veillez à vous connecter en utilisant la même adresse électronique que celle de l'invitation.
   •  

• Si vous ne parvenez pas à localiser votre mission d'évaluation, consultez la rubrique Comment retrouver une soumission que j'ai été invité à évaluer dans le Editorial Manager ?

3. Dans le menu principal, cliquez sur "Devoirs en attente" pour faire apparaître votre devoir.
4. Cliquez sur "Soumettre la recommandation".
5. Les "Instructions pour l'examinateur" spécifiques à la revue figurent en haut du formulaire d'examen et peuvent inclure un lien vers une autre page web.
6. Choisissez votre terme de recommandation dans le menu déroulant. Chaque revue définit sa propre liste de termes de recommandation pour les évaluateurs.
7. Si cette option est activée, saisissez votre note globale pour le manuscrit. Sauf indication contraire, on considère que 0 est la plus mauvaise note et 100 la meilleure.
8. Répondre aux questions de révision. Celles-ci sont personnalisées par journal et peuvent être de différents types, tels que des notes numériques, des choix multiples, des réponses textuelles, etc.
9. Remplissez vos commentaires à l'auteur.

   • Les commentaires doivent être saisis en texte clair ; un lien "Caractères spéciaux" est disponible pour chaque champ.
   • Vos commentaires à l'auteur seront généralement fusionnés avec une liste de commentaires dans la lettre de décision de l'auteur.
   • Mentionnez les fichiers que vous joindrez. Par exemple, vous pouvez ajouter "veuillez voir mon fichier nommé xxx" dans les commentaires de l'auteur.
10. Remplir tout commentaire confidentiel à l'intention des rédacteurs.
11. Si vous avez un fichier à soumettre, cliquez sur "Télécharger les pièces jointes du réviseur".

Etapes pour télécharger un fichier joint d'évaluateur +

Si la revue autorise le téléchargement de fichiers par les évaluateurs, le bouton "Télécharger les pièces jointes de l'évaluateur" apparaît en haut, juste en dessous de la case "Recommandation".

• Cliquez sur "Télécharger les pièces jointes du réviseur".
• Vous accédez à un nouvel écran pour télécharger les pièces jointes du réviseur.
• Entrez une description de fichier . C'est ici que vous pouvez indiquer si le fichier doit être partagé avec l'auteur ou non. Par exemple :

  • PDF marqué pour l'auteur
  • Commentaires réservés aux rédacteurs
• Cliquez sur "Choisir un fichier" pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur.
• Cliquez sur "Joindre ce fichier".
• L'écran s'actualise et le fichier téléchargé apparaît en bas de page. Vous pouvez cliquer sur télécharger pour vérifier un fichier, ou vous pouvez le supprimer.
• Répétez l'opération pour les fichiers supplémentaires.
• Lorsque vous avez joint tous les fichiers, cliquez sur "Procéder à la recommandation" pour enregistrer vos modifications et revenir au formulaire d'examen.

12. Complétez les questions relatives à l'autorisation de transfert, si elles apparaissent.

o Ces questions vous demandent l'autorisation de fournir vos commentaires et/ou vos coordonnées aux rédacteurs d'une autre revue dans le cas où cette soumission serait transférée. Pour plus de détails, cliquez ici.

13. Sélectionnez l'un des boutons en bas de page o Annuler : pour quitter sans enregistrer

o Enregistrer et soumettre plus tard : pour enregistrer toutes les modifications et quitter le formulaire de révision sans l'envoyer aux éditeurs. Vous pouvez continuer plus tard à partir de vos devoirs en attente.

• Épreuve et impression : pour afficher une version formatée de votre formulaire d'examen. Utilisez les options de votre navigateur pour enregistrer, télécharger ou imprimer l'examen pour vos dossiers.
• Procéder : lorsque vous êtes prêt à soumettre la révision aux éditeurs.

14. Un résumé de votre examen apparaît.

    • Cliquez sur "Soumettre la révision à l'Office de rédaction" si aucun changement n'est nécessaire.
    • Cliquez sur Modifier la révision pour effectuer des ajustements.
15. Lorsque vous sélectionnez Soumettre la révision à l'Office éditorial, une dernière fenêtre pop-up de confirmation vous demande d'accepter le terme de la recommandation.

Après avoir soumis votre avis :

• La soumission est placée dans votre dossier "Travaux terminés".
• Les rédacteurs sont informés de l'achèvement de votre examen.
• Il se peut que vous receviez un courriel vous informant que vous avez terminé l'examen.
• Lorsque les éditeurs prendront leur décision :

o Les éditeurs choisiront les commentaires et/ou les fichiers des évaluateurs à transmettre à l'auteur.

o Il se peut que vous receviez un courriel du bureau du journal une fois que la décision du rédacteur en chef aura été prise.

o Vous pouvez recevoir une copie de la lettre de décision envoyée à l'auteur.

Regardez cette courte vidéo pour voir les étapes.

Pour plus d'informations (en anglais), consultez notre Support Hub.

L'assistance en cas de doute sur l'accès et Open Access, uniquement disponible en anglais.