Regardez cette courte vidéo pour une vue d'ensemble des étapes.

Pour soumettre votre manuscrit dans Editorial Manager:

• Préparez votre manuscrit en format Microsoft Word ou sauvegardez-le dans ce format à partir d'une autre application. Si votre manuscrit contient beaucoup de mathématiques, il peut être préparé en LaTeX.
• Identifiez à quelle revue vous souhaitez soumettre votre manuscrit. Si vous n'êtes pas sûr, utilisez notre Journal Finder.
• Enregistre-vous en tant qu’auteur sur le site Editorial Manager de la revue. Voir Comment trouver et accéder à mon système de soumission?
• Assurez-vous que votre manuscrit est conforme aux exigences de soumission propres à la revue. Celles-ci figurent dans le Guide des auteurs sur la page d'accueil de la revue. Consultez le Guide des auteurs à partir de la page d'accueil de la revue ou utilisez l’outil de recherche d’une revue par ordre alphabétique.

  Note aux auteurs: Si vous avez utilisé l'IA générative ou une technologie assistée par l'IA, incluez la déclaration suivante directement avant les références à la fin de votre manuscrit: "Au cours de la préparation de ce travail, l'auteur ou les auteurs ont utilisé [NOM DE L'OUTIL / SERVICE] afin de [RAISON]. Après avoir utilisé cet outil/service, l'auteur (les auteurs) a (ont) revu et corrigé le contenu si nécessaire et assume(nt) l'entière responsabilité du contenu de la publication."

• Si le Guide des auteurs indique que la revue est doublement anonymisée, préparez vos fichiers de manière à ce que tous les détails d'identification (noms d'auteurs, affiliations, etc.) se trouvent dans un fichier séparé, comme l'indique le Guide des auteurs. Veillez également à ce que les noms de vos fichiers ne révèlent aucun nom d'auteur. Voir cette FAQ pour plus d'informations.

Les étapes de l'interface de soumission dans Editorial Manager peuvent varier en fonction de la configuration de la publication et du type d'article soumis. Le processus général est le même. Une barre de progression en haut de la page permet aux auteurs de voir quelle étape est active (flèche bleue), ainsi que les autres étapes qui ont été achevées (coche verte), qui n'ont pas commencé (cercle ouvert) ou qui nécessitent une attention particulière (point d'exclamation rouge). Après avoir sélectionné ou modifié le type d'article, les étapes peuvent changer. Des liens au bas de chaque page vous permettent de passer à la page suivante ou précédente, ou vous pouvez changer de page en sélectionnant l'icône sur la barre de progression supérieure.

Chaque page peut contenir un certain nombre de champs en accordéon. Développez chaque champ pour saisir ou vérifier des informations. Lorsqu'un champ est rempli avec succès, une coche verte s'affiche à côté. Un symbole d'alerte rouge () signale tout élément pour lequel des informations requises sont manquantes ou mal formatées.

1. Connectez-vous à Editorial Manager pour la revue à laquelle vous avez choisi de soumettre votre manuscrit.
2. Vérifiez en haut à droite que vous êtes connecté avec le rôle d'auteur, modifiez-le si nécessaire.
3. Cliquez sur « Submit New Manuscript » ou, le cas échéant, sur « Submit Invited Manuscript ».
4. Si le lien « Submit New Manuscript » n'apparaît pas:

   • Une publication peut désactiver la nouvelle fonctionnalité de soumission. Lorsque la fonctionnalité est désactivée, le lien « Submit New Manuscript » n'apparaît pas dans le menu principal de l'auteur. (Les publications peuvent choisir de le faire si elles sont fermées aux soumissions en dehors d'une période de soumission/lecture définie).

5. Si vous avez déjà une soumission incomplète ou une révision en cours, il vous sera demandé de confirmer qu'il s'agit d'une soumission distincte avant de poursuivre.
6. Article Type: Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type d'article qui décrit le mieux la soumission. Le type d'article doit être sélectionné avant de poursuivre.
7. Attach the primary file: Pour le premier fichier, le type d'élément est présélectionné en fonction de la configuration du journal. Ce fichier sera traité pour extraire le titre, le résumé, les références et d'autres détails. Remarque : si la publication permet d'attacher des fichiers provenant d'arXiv.org, cela se fera à l'étape suivante. Vous devez télécharger le premier fichier individuellement.
8. Attach all files: Une fois le premier fichier téléchargé, l'écran s'actualise pour vous permettre de joindre les autres fichiers. Pour chaque fichier, suivez les étapes ci-dessous.

   • Lors du téléchargement d'archives (zip, tar, etc.) : En général, un fichier d'archive est décompressé lorsque vous le téléchargez. Les fichiers seront ajoutés à la liste sans type d'élément ni description et vous devrez compléter ces informations dans la liste. Certaines revues peuvent avoir un type d'élément spécifique configuré pour ne pas décompresser les fichiers d'archive.
   • Sélectionnez le type d'élément : Utilisez le menu déroulant pour choisir. Les éléments obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

     • Il peut vous être demandé de télécharger des « Conflict of Interest Statements », « Funding Source Declarations », « Author Agreements/Declarations » ou « Permission Notes ».
     • Votre revue peut exiger que vous téléchargiez également les points forts de la recherche ou un résumé graphique.
   • Description: Par défaut, il s'agit du type d'élément, mais vous pouvez le mettre à jour pour modifier l'étiquette en haut de la page PDF. N'utilisez pas d'identifiants personnels dans ce champ.
   • Données supplémentaires sur l'article: la revue peut avoir défini des métadonnées supplémentaires pour ce type d'article, telles qu'un numéro de figure.
   • Méthode de livraison: En fonction de la configuration de la publication pour ce type d'élément, l'une des options ci-dessous peut apparaître ; si aucune option n'apparaît, vous pouvez par défaut télécharger le fichier à l'aide des fonctions « Browse » ou « Drag & Drop ».

     • Système Web en ligne: téléchargez le fichier de votre système local vers Editorial Manager.
     • URI/URL/External Resource locator: ccollez l'adresse d'une ressource en ligne telle que des données de ressources. Cette fonction inclut un aperçu pour s'assurer que votre lien fonctionne.

9. Vérifier et ajuster la liste des fichiers si nécessaire:

   • Les éléments sans type d'élément sont en rouge et doivent être corrigés avant de continuer.
   • Pour modifier tous les fichiers ayant une extension spécifique vers le même type d'élément, utilisez l'outil « Change Item Type of all » en haut de la liste. Par exemple, après avoir décompressé une archive de figures, vous pouvez changer tous les fichiers .png en type « Figure » en une seule action.
   • Si vous modifiez un type d'article, vérifiez si la description doit être mise à jour.
   • Pour les types d'éléments dont les métadonnées personnalisées sont définies, un lien « Edit Data » permet d'afficher et de modifier ces informations.
   • Pour supprimer un élément, cochez la case dans la colonne « Select » et cliquez sur « Remove ».
   • Pour réorganiser les éléments, ajustez la numérotation dans la colonne « Order » et cliquez sur « Update File Order ». Notez que l'ordre des éléments peut être modifié lors de la création du PDF de la soumission, par exemple si la revue est configurée pour placer toutes les figures à la fin. Dans ce cas, les fichiers de chaque type d'élément resteront dans l'ordre que vous avez choisi, mais les types d'éléments seront regroupés dans un ordre déterminé.

10. Lorsque vous avez terminé avec les fichiers, cliquez sur « Proceed ».
11. General Information: Les informations demandées dépendent de la configuration de la publication. Elles peuvent comprendre n'importe laquelle des sections ci-dessous. Développez chaque champ pour saisir ou sélectionner des réponses. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge (*). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Proceed ».

    • Region of Origin: Région d'origine des chercheurs principaux.
    • Section/Category: sélectionnez-en une dans la liste des catégories définies par le journal.
    • Classifications: il peut y avoir des niveaux de classification à développer ; il peut y avoir une exigence minimale et/ou maximale. Cochez vos sélections à gauche, puis cliquez sur Ajouter ou Supprimer jusqu'à ce que la liste de droite soit correcte. Cliquez ensuite sur « Submit » pour enregistrer vos sélections.
12. Review Preferences: Les informations demandées dépendent de la configuration de la publication. Les auteurs peuvent être invités à suggérer des reviewers potentiels et/ou à identifier les reviewers dont ils préféreraient qu'ils n'évaluent pas la soumission. Les auteurs peuvent également avoir la possibilité de demander un rédacteur. (Il ne s'agit que de préférences. La publication peut ou non utiliser ces suggestions).

    • Suggest Reviewers : Cliquez sur « + Add Suggested Reviewer » suggéré pour ouvrir une fenêtre superposée. Utilisez les zones de texte pour saisir les informations relatives au reviewer. Cliquez sur l'icône « Save » pour enregistrer et fermer, ou cliquez sur l'icône « Save and Add » pour enregistrer et ouvrir une nouvelle fenêtre superposée pour un autre reviewer.
    • Oppose Reviewers : Cliquez sur « + Add Opposed Reviewer » pour ouvrir une fenêtre superposée. Utilisez les zones de texte pour saisir les informations relatives au reviewer. Cliquez sur l'icône « Save » pour sauvegarder et fermer, ou cliquez sur l'icône « Save and Add » pour sauvegarder et ouvrir une nouvelle fenêtre superposée pour un autre reviewer.
    • Request Editor : Utilisez le menu déroulant pour faire une sélection.
    • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Proceed ».
13. Additional Information: Les informations demandées dépendent de la configuration de la publication. Les auteurs peuvent se voir présenter un questionnaire, les questions obligatoires étant marquées d'un point d'explication rouge. Saisissez ou sélectionnez les réponses et, lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Proceed ».
14. Comments: Dépend de la configuration de la publication. Une zone de texte peut être présentée aux auteurs pour leur permettre de saisir des commentaires à envoyer à la rédaction. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Proceed ».
15. Manuscript Data: Le site de publication peut extraire automatiquement certaines données du fichier primaire que vous avez téléchargé en premier. L'auteur doit vérifier les données ou les saisir manuellement. Les informations demandées dépendent de la configuration de la publication (le titre complet et les auteurs sont obligatoires pour toutes les soumissions).

    Les champs de « Manuscript Data » peuvent inclure:

    • Titre complet (également Titre abrégé, Titre complet secondaire, Titre abrégé secondaire): Utilisez les zones de texte pour saisir les informations.
    • Résumé (également résumé secondaire): Utilisez les zones de texte pour saisir les informations.
    • Mots clés: saisissez une liste de mots clés, séparés par des points-virgules; il peut y avoir une exigence minimale et/ou maximale.
    • Auteurs: les auteurs importés de votre fichier primaire peuvent être listés avec un drapeau rouge pour indiquer que plus de détails sont nécessaires.

      • Cliquez sur « +Add Another Author » pour ouvrir une fenêtre superposée, ou cliquez sur l'icône d'édition pour ouvrir la fiche d'un auteur répertorié.
      • Les champs obligatoires sont en rouge.
      • Cliquez sur l'icône « Save » pour enregistrer et fermer la fenêtre, ou cliquez sur l'icône « Save and Add » pour enregistrer et ouvrir une nouvelle fenêtre pour un autre auteur.
      • Utilisez les poignées situées à gauche de la liste pour modifier l'ordre des auteurs.
    • Informations sur le financement : Cliquez sur « Add a Funding Source » pour ouvrir une fenêtre superposée. Utilisez les zones de texte pour saisir les informations sur la source. Cliquez sur l'icône « Save » pour sauvegarder et fermer, ou cliquez sur l'icône « Save and Add » pour sauvegarder et ouvrir une nouvelle fenêtre pour une autre source de financement.
    • Exonération des frais : Cochez la case pour demander une exonération des frais de publication liés à la soumission et utilisez la zone de texte pour indiquer les raisons de la demande.

16. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Build PDF for Approval » afin de terminer le processus de soumission et d'accéder au dossier « Submissions Waiting Approval by Author ».

    • Ou cliquez sur « Save & Submit Later » pour attendre la fin de la procédure de soumission. (Retournez à la soumission via le lien « Incomplete Submissions » dans le menu principal de l'auteur).

17. Il se peut qu'un message s'affiche à l'écran indiquant que la création du fichier PDF est en cours. Pour certaines revues, vous recevrez également une notification par courrier électronique lorsque la création du PDF sera terminée et que le fichier sera prêt à être consulté.
18. Vous devez visualiser et approuver le PDF pour terminer le processus de soumission.

    • Dans le menu principal, accédez au dossier « Submissions Waiting for Approval by Author ».
    • Cliquez sur le lien « View Submission » pour accéder au PDF. Vous devez visualiser le PDF pour confirmer que vos fichiers et vos informations apparaissent correctement.
    • Cliquez sur « Approve Submission » pour soumettre votre manuscrit. Il vous sera demandé de confirmer cette action.
    • Si vous devez apporter des corrections au PDF avant de le soumettre, cliquez sur « Edit Submission ». Vous reviendrez alors aux étapes de soumission. Vous pouvez modifier les données et/ou supprimer des fichiers et en télécharger de nouveaux.
    • Si vous rencontrez des difficultés avec le processus de création et d'approbation des PDF, contactez notre équipe d'assistance.
19. Si vous souhaitez annuler la soumission, cliquez sur le lien « Remove Submission ». Cette opération supprime définitivement les fichiers et les données du système.

Ces courtes vidéos sont disponibles pour les étapes du processus de soumission dans Editorial Manager:

• Formatage et organisation automatiques des informations bibliographiques
• Téléchargement par glisser-déposer
• Registre des financeurs ouverts
• Ajout de coauteurs
• Normalisation du nom de l'institution Ringgold

Après avoir suivi ces étapes:

• Votre manuscrit est soumis à la revue.
• Votre manuscrit figure dans la liste des « Submissions Being Processed » du « Author Main Menu » dans Editorial Manager.
• Votre manuscrit a le statut « Submitted to Journal ». Voir Que signifie le statut de ma soumission dans Editorial Manager?
• Vous recevrez un courriel confirmant que votre demande a été acceptée.

Pour plus d'informations (en anglais), consultez notre Support Hub.

L'assistance en cas de doute sur l'accès et Open Access, uniquement disponible en anglais.