如何在Editorial Manager系统上提交审稿意见?
上次更新时间 2025年9月25日
本指南将帮助您在Editorial Manager期刊投稿系统中提交审稿意见。更多关于如何审查稿件的信息,请参见 How to Review pages。
审稿人需要在Editorial Manager系统上填写期刊定义的表格. 这将包括选择一个推荐词,并输入给作者和编辑的评论。它还可能包括结构化问题、数字评级和/或上传文件的机会。
请按照以下步骤在Editorial Manager系统上提交您的审稿意见:
如果您需要上传附件作为您的审稿意见,请注意文件上没有透露您任何的个人信息。
不是所有期刊都允许审稿人上传附件。
期刊可能允许或要求您上传文件作为评论的一部分。例如,插入您的注释的稿件PDF副本,要求您下载并填写的表格等。如果您希望对审稿意见设置更多格式,而不仅仅是表格所允许的纯文本格式,您可以在MS Word或其他应用程序中输入您的审稿意见。
- 请不要对您的文件进行加密,这将阻止对文件的匿名化
- 如果可能,请在文件名中包括manuscript number(稿件编号)、revision number(修改稿稿件编号)和reviewer number(审稿人编号)。
- 比如,"reviewer 3 comments for author on JRNL-1234 R2.docx"
- 您可以在Pending Assignments folder 查看到 Reviewer Number。
- 如果该文件仅供编辑查看,请在给编辑的 Comments(附言)以及文件名中明确说明。否则,编辑可能会默认所有文件都可以分享给作者。
- Editorial Manager 系统可以删除一些文件属性以保护您的身份:
- 如果文件是 MS Word 或 PDF,可删除文件属性中的个人详细信息。
- 删除 MS Word 或 PDF 文件中注释和跟踪更改元数据中的个人详细信息。
- Editorial Manager 系统无法从任何其他文件类型中删除个人详细信息。
- Editorial Manager 永远不会自动删除或编辑文件的任何内容,例如您在文本中输入的您的姓名。
找到您正在审阅稿件的期刊,登录这本期刊的 Log in to Editorial Manager 投稿系统。
- 请务必使用与邀请邮件中相同的电子邮件地址登录。
- 如需查找需要审阅的稿件, 请查看 我如何在Editorial manager系统找到需要审阅的稿件?
在同意审稿之后,您可能会收到一封含有'Submit Review'链接的邮件,或者包含'Submit Review'链接的系统提醒邮件。此种情况请直接查看下方步骤5。
- 在您的main menu中, 点击 'Pending Assignments' 找到分派给您的稿件。
- 期刊如有 “Reviewer Instructions(审稿人指南)” 会出现在审稿页面的顶部且可能包含指向其他页面的链接。
- 从下拉菜单中选择您的推荐词,每个期刊都会定义自己的自定义审稿人推荐词列表。
- 如果评级功能启用,请输入您的整体稿件评级。除非另有说明,否则假设 0 是最差的评级,100 是最好的。
- 回答审稿相关问题。这些是按期刊定制的,可以是不同类型的,例如数字评级、多项选择、文本回应等。
- 填写对作者的评语
- 评论必须以纯文本形式输入;每个字段都有一个特殊字符链接。
- 您对作者的评论通常会合并到作者决定信中的评论列表中。
- 提及您将附加的任何文件。例如,您可以在作者评论中添加 “please see my file named xxx(请参阅我名为 xxx 的文件)”。
- 填写仅对编辑可见的评论
如果您有要提交的文件,请单击 “Upload Reviewer Attachments(上传审稿人附件)”
如果期刊允许上传审稿人文件,则 “Upload Reviewer Attachments(上传审稿人附件)” 按钮将显示在顶部的 “Recommendation(推荐)” 框下方。
- 您将移步至 Upload Reviewer Attachments(上传审稿人附件)的新页面。
- Enter a file description(输入文件说明)。此处您可以注明该文件是否分享给作者查看。 例如:
- Marked PDF for author(作者可查看有标记的PDF文件)
- Comments for editors only(只可编辑查看)
- 点击 “Choose File(选择文件)”从您的电脑中选择需要上传的文件。
- 点击 “Attach This File(上传此文件作为附件)”。
- The screen will refresh(屏幕将刷新) 底部列出了上传的文件. 您可以单击下载以检查文件,也可以将其删除。
- 对其他需要上传的文件重复以上步骤。
- 当您的所有文件上传完毕之后, 单击 “Proceed with Recommendation” 保存您的评语和文件,回到审稿表格。
- 完成 Transfer Authorization questions(转稿授权问题) ,如果此问题出现
- 这些问题要求您允许在稿件接受转稿邀请时,可以向其他期刊的编辑提供您的评论意见和/或您的联系方式。more details here(更多详情请点击此处)。
- 选择页面底部的按钮之一:
- Cancel(取消):退出且不保存
- Save & Submit Later(保存并稍后提交): 保存所有变更并退出审阅表单,而不将其发送给编辑. 您可以稍后从 “Pending Assignments” 中继续。
- Proof & Print(校样和打印):查看审阅表单的格式化版本。使用浏览器的选项保存、下载或打印评论以供记录。
- Proceed(继续):当您准备好将评论意见提交给编辑时点击此按钮
- 此时您的审稿意见会显示于此
- 如果无需再做任何变更,单击 “Submit Review to Editorial Office'”
- 如需修改,单击 “Edit review”。
- 当您选择了点击 ”Submit Review to Editorial Office“,a final confirmation pop-up(最终确认弹出窗口) 会要求您确认您的推荐词
当您完成以上的步骤:
- 稿件会被转移到您的'Completed Assignments'文件夹
- 编辑会被告知您已完成稿件评审
- 您可能会收到一封电子邮件,确认您已完成稿件评审
- 当编辑做最终决定时:
- 编辑将选择要分享给作者的审稿人评论和/或文件
- 当编辑做完决定后,您会收到一封来自期刊编辑部的通知邮件
- 发给稿件作者的结果决定通知函,也可能会同样发至您的邮箱。
点击这个链接, 观看 this short video(短视频) 教程。
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