如何使用机构资料向导？
上次更新时间 2023年9月01日
使用 Scopus Institution Profile Wizard（Scopus 机构资料向导：IPW），您可以申请更改您的机构资料：
- 编排组织部门的层级
- 更新组织详情、首选名称和其他元数据
- 准确地管理已发表的论文与您的组织/机构资料之间的关联
- 创建组织/机构资料
机构资料向导仅限那些机构选择的授权用户使用。您必须拥有管理权限，才能管理机构资料。
可以从 Organization profile（组织/机构资料）页面访问 IPW。
机构资料向导仅限那些机构选择的授权用户使用。您必须拥有管理权限，才能管理机构资料。
- 从 Affiliation details（归属机构详情）页面中，选择 Edit institution profile（编辑机构资料）。
- 查看条款及条件，并在您同意的情况下勾选对应的复选框。
- 选择“Continue（继续）”。
使用 Modify hierarchy（修改层级）可以查看、更改和管理组织结构内的归属机构。
- 在机构资料向导中，从 Modify hierarchy（修改层级）面板内点击 Start（开始），打开 Review and modify the hierarchy（查看和修改层级）页面。
- 点击 Add affiliation to hierarchy（将归属机构添加到层级中）。
- 输入所需归属机构的名字，然后点击 Search（搜索）。
- 勾选搜索结果中所需的归属机构，然后点击 Add selected（添加所选内容）。归属机构将添加到层级工作区中，并准备好被置于层级中。
请注意：如果您添加了已经包含在另一机构层级中的归属机构，系统将提示您需要声明该归属机构是否与其他组织共享，或是否应该将它从其他组织中删除。请提供 URL 的参考来显示自己的所有权，这样可以帮助内容修正团队验证您的声明。 - 将归属机构拖放到层级中所需的位置。或者，点击 + 在层级中放置归属机构，然后将这些归属机构拖放到层级中所需的位置。
- 必须将归属机构放置到层级中。系统不会添加未放置的归属机构，并且如果您离开该页面，您的更改将会丢失。
- 使某个归属机构成为另一个归属机构（父机构）的子机构可调整父级机构的总文献计数。
- 如果不需要执行进一步更改，请点击 Review changes and confirm（查看更改并确认）。
- 在 Confirm changes（确认更改）页面上，执行以下操作：
- 查看将应用于您的机构的更新
- 查看您的联系人详情
- 输入与您的机构层级更新相关的备注
- 点击 Submit（提交）。您的请求将提交给 Scopus。
请求提交后，在 Scopus（四到六周）处理它之前，您将无法修改机构层级。处理完成后，您会收到相关通知。
请注意，在处理完成之前，更改不会立即显示在 Scopus 或机构资料向导中。
- 在机构资料向导中，从 Modify hierarchy（修改层级）面板内点击 Start（开始），打开 Review and modify the hierarchy（查看和修改层级）页面。
- 选中层级中某个归属机构旁边的虚线手柄并按住鼠标左键：
- 如需使该归属机构成为子机构，请将其拖放到父机构下方稍微靠右的位置。
- 如需在结构中将该归属机构上移或下移，请将其拖放到所需位置。
- 如果不需要执行进一步更改，请点击 Review changes and confirm（查看更改并确认）。
- 在 Confirm changes（确认更改）页面上，执行以下操作：
- 查看将应用于您的机构的更新
- 查看您的联系人详情
- 输入与您的机构层级更新相关的备注
- 点击 Submit（提交）。您的请求将提交给 Scopus。
请求提交后，在 Scopus（四到六周）处理它之前，您将无法修改机构层级。处理完成后，您会收到相关通知。
请注意，在处理完成之前，更改不会立即显示在 Scopus 或机构资料向导中。
- 选择所需图标：
- 如需设置归属机构的开始或结束日期，请选择日历图标，再选择所需日期，然后点击 Save date(s)（保存日期）。
- 如需删除归属机构，请选择删除图标。
- 如需将已删除的归属机构添加回来，请从 Removed affiliations（已删除的归属机构）部分中选择加号图标。
- 如果不需要执行进一步更改，请点击 Review changes and confirm（查看更改并确认）。
- 在 Confirm changes（确认更改）页面上，执行以下操作：
- 查看将应用于您的机构的更新
- 查看您的联系人详情
- 输入与您的机构层级更新相关的备注
- 点击 Submit（提交）。您的请求将提交给 Scopus。
请求提交后，在 Scopus（四到六周）处理它之前，您将无法修改机构层级。处理完成后，您会收到相关通知。
请注意，在处理完成之前，更改不会立即显示在 Scopus 或机构资料向导中。
使用“修改资料”工具可执行以下操作：
- 编辑和管理机构的首选及备用名称、地址和网站
- 添加/删除与资料有关的备用名称
修改资料时，如果您无法在一个会话中完成编辑，点击 Save draft（保存草稿）可以保存潜在的修改。对已保存的草稿恢复编辑时，您可以选择使用该草稿，也可以重新开始编辑。选择重新开始会删除该已保存的草稿。
如果在保存该草稿后对资料进行了更改，则已保存的草稿可能会失效。例如，对资料内容进行了重要更新，或者另一位用户后来提交了资料修改。如果该草稿失效，您可以打印失效的草稿作为参考，但是您需要提交新的修改请求。
- 在机构资料向导中，从 Modify profile（修改资料）面板内点击 Start（开始），打开 Review and modify profile（查看和修改资料）页面。
- 查看或修改归属机构详情：
- 在 Review affiliation details（查看归属机构详情）页面中，查看并编辑所需的字段。
- 点击 Address+（地址+）以添加地址（可选）。
请注意：在某些情况下可以添加次要地址，例如引用组织时使用了多个校园地址或者以多种语言引用了地址。
- 点击 Next（下一步）。
- 查看并删除归属机构备用名称。备用名称来源于文献中列出归属机构。
- 点击 View details（查看详情）可查看包含该备选名称的文献。
- 点击 No（否）表示任何文献都不属于该组织。或者，可以在 Review alternate name（查看备选名称）面板中点击垃圾箱图标。
- 点击 Yes（是）可单独取消选择包含错误或不恰当名称的文献。取消勾选每个包含错误名称的文献。
详情视图列出了与该机构的备用名称相关联的文献。如果列出的任何文献都不属于该机构，点击 No（否）和从 Review alternate name（查看备用名称）面板中进行删除的效果相同。如果一些文献确实属于该机构，可以在 View details（查看详情）面板中取消选择它们，从而删除不适当的文献。在这种情况下，备用名称保留在资料中，但删除了取消选择的项。
- 点击 Apply（应用）。只有当您在流程结束时查看并确认所有潜在更改后，请求的更改才会提交给 Scopus。
- 点击 Next（下一步）。
- 查找和添加备用名称：
- 点击 View details（查看详情）或添加图标 ('+') 可查看包含备用名称的文献。
- 点击 No（否）表示任何文献都不属于该组织。
- 点击 Yes（是）可单独取消选择包含错误或不恰当名称的文献。取消勾选每个包含错误名称的文献，然后点击 Apply（应用）。
- 如需搜索更多名称，请使用“搜索更多内容”表单。
请注意：对于已审查或编辑的文献群，Add alternate names（添加备用名称）面板上会显示一个对号或编辑图标，表示这些文献已经过审核或编辑。
- 点击 Apply（应用）。只有当您在流程结束时查看并确认所有潜在更改后，请求的更改才会提交给 Scopus。
- 点击 Review changes and confirm（查看更改并确认）。
- 在 Confirm changes（确认更改）页面上，执行以下操作：
- 查看将应用于组织的更新
- 查看和编辑您的联系人详情
- 输入有关资料更新的任何其他详情或备注
- 点击 Submit（提交）。您的请求将提交给 Scopus。
请求提交后，在 Scopus（四到六个星期）处理它之前，您将无法修改机构资料。处理完成后，您会收到相关通知。
请注意，在处理完成之前，更改不会立即显示在 Scopus 或机构资料向导中。
如果未对某个机构列出任何归属机构资料，并且需要单独对归属机构输出进行计数，可以使用“创建资料”工具来创建资料。
请确保避免创建重复的资料。创建重复的资料可能会导致文献归属出现分歧。
- 在机构资料向导的 Create Profile（创建资料）面板中，点击 Start（开始）。
- 在相应的字段中输入必要的信息：
- 首选名
- 机构主页 URL
- 首要邮寄地址（国家/地区、城市、街道、邮编）
- 点击 Address+（地址+）以添加地址（可选）。
请注意：在某些情况下可以添加次要地址，例如引用组织时使用了多个校园地址或者以多种语言引用了地址。
- 点击 Next（下一步）。
- 查找和添加备用名称：
- 点击 View details（查看详情）或添加图标 ('+') 可查看包含备用名称的文献。
- 点击 No（否）表示任何文献都不属于该组织。
- 点击 Yes（是）可单独取消选择包含错误或不恰当名称的文献。取消勾选每个包含错误名称的文献，然后点击 Apply（应用）。
- 如需搜索更多名称，请使用“搜索更多内容”表单。
请注意：对于已审查或编辑的文献群，Add alternate names（添加备用名称）面板上会显示一个对号或编辑图标，表示这些文献已经过审核或编辑。
- 点击 Apply（应用）。只有当您在流程结束时查看并确认所有潜在更改后，请求的更改才会提交给 Scopus。
- 点击 Review changes and confirm（查看更改并确认）。
- 在 Confirm changes（确认更改）页面上，执行以下操作：
- 查看将应用于组织的更新
- 查看和编辑您的联系人详情
- 输入有关新资料的任何其他详情或备注
- 点击 Submit（提交）。您的请求将提交给 Scopus。
Scopus 根据其编入索引的论文中的归属机构文本创建机构资料。算法处理可识别哪些文献具有与名称变体匹配的归属机构文字，然后将这些文献链接至相同的机构资料。
由于作者和出版商呈现归属机构的方式具有显著差异，自动处理过程可能无法做到绝对精确。一些变体可能会丢失，而另一些可能被错误地纳入进来。
需要由了解机构的人员对备用名称进行人工审查，从而尽可能确保资料的完整性和正确性。
归属机构资料中的备用名称是机构名称的变体，来源于所发表论文中关于所涉及机构的归属机构文本。例如：
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|---|---|
美国纽约州莫希干湖康奈尔大学医学院农业解剖学 |
康奈尔大学医学院农业解剖学 |
美国纽约州纽约市（邮编 10021）康奈尔大学医学院细胞生物和解剖学院 |
纽约康奈尔大学医学院解剖学 |
作者和出版商使用的文本可能具有显著差异；归属机构文本中可能存在拼写或标点错误，名称也会随着时间发生变化。Scopus 会为机构创建资料，并将它们的所有论文集中到一起。机构资料包含属于机构的论文中找到的所有不同名称。
当文献添加到 Scopus 中时，算法处理会将系统认为相似的归属机构分组成群。系统会将这些群与组织数据库中和机构相关的已知信息进行对比。如果找到了具有足够确定性的匹配项，则文献将被归入该机构的资料中。在无法确定的情况下，这些群会保持处于未链接到任何资料的状态。这些群会在 IPW 中显示为备用名称。系统会使用最有可能或最常见的信息标注这些群，这些信息来源于群所包含的归属机构。
当备用名称发生更改时，条目可能会消失，或者在删除后再次出现。由于群不是固定的条目，但基于一些可能性，因此在新论文中的信息被添加到匹配系统中、使用 IPW 进行选择以及执行其他内容管理操作时，它们会发生更改。此输入可能会增加关于任何群或文献的确定性，从而能够将内容重新编入一致的组中。
在机构资料向导中，若删除备用名称，就会从资料中删除归属机构包含有该备用名称的所有文献。
有时，备用名称可能是由于作者在论文的归属机构文本中犯了某个错误（例如，拼写错误）而产生的。用户应注意不要删除只是拼写错误或不正确的备用名称，因为删除这些备用名称不仅会删除（错误）的文本名称，还会删除所附的文献。
无论现在还是将来，删除备用名称都将影响文献与资料的链接关系。
在机构资料向导中，添加备用名称会导致资料算法将所有过去和将来的相关文献链接至资料，此类文献的归属机构包含备用名称和机构地址。这不仅会影响 Scopus 中已有的文献，还会影响将来文献与资料的匹配。
请注意，只有当 Scopus 的文献中至少有一个文献满足归属机构中出现备用名称的条件时，Scopus 才会将该备用名称添加到资料中。
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