所属機関プロファイルウィザードの使用方法
最終更新 2026年7月10日
Scopus所属機関プロファイルウィザード（IPW）を使用して、所属機関プロファイルの変更を要求します。
- 学部の階層を整理する
- 組織の詳細、優先名、その他のメタデータを更新する
- 出版された論文と組織のプロファイルの関連付けを正確に管理する
- 組織プロファイルを作成する
所属機関プロファイルウィザードを使用できるのは、所属機関が選択した認定ユーザーのみです。所属機関プロファイルを管理するには、管理者アクセス権が必要です。
［組織プロファイル］ページからIPWにアクセスします。
所属機関プロファイルウィザードを使用できるのは、所属機関が選択した認定ユーザーのみです。所属機関プロファイルを管理するには、管理者アクセス権が必要です。
- ［所属機関詳細］ページから［所属機関プロファイルを編集する］をクリックします。
- 利用規約を確認し、同意する場合はチェックボックスをオンにします。
- ［続ける］を選択します。
組織構造内の所属機関の関係の確認、変更、および管理を行うには、［階層の変更］を使用します。
- 所属機関プロファイルウィザードで［階層の変更］パネルから［開始］を選択し、［階層の確認と変更］ページを開きます。
- ［階層に所属機関を追加］を選択します。
- 目的の所属機関の名前を入力し、［検索］を選択します。
- 結果から希望の所属関係をクリックし、［選択項目を追加］を選択します。所属機関が階層ワークスペースに追加され、階層に配置できるようになります。
注：別の所属機関の階層に含まれている所属機関を追加すると、それを他の組織と共有する、または除外することを宣言するよう指示されます。所属を示すURL参照を提示すると、担当チームが要求を確認しやすくなります。 - 所属機関をドラッグ＆ドロップして、階層内の目的の場所に配置します。または、［+］を選択して階層に所属機関を配置し、その所属機関をドラッグ＆ドロップして、階層内の目的の場所に配置します。
- 所属機関は階層内に配置する必要があります。配置されていない所属機関は追加されず、ページから移動すると、変更内容は失われます。
- 別の所属機関の子（親）を作成すると、親レベルでの合計文献数が調整されます。
- これ以上の変更がない場合は、［変更を確認して確認］を選択します。
- ［変更内容の確認］ページから：
- 所属機関に適用する更新を確認します
- 連絡先を確認します
- 所属機関の階層の更新に関するコメントを入力します
- ［送信］を選択します。リクエストがScopusに送信されます。
提出された所属機関階層は、Scopusが処理するまで（4～6週間）変更できません。処理が完了すると、完了通知を受信します。
変更処理が完了するまでは、Scopusまたは所属機関プロファイルウィザード内に変更内容が反映されないことに注意してください。
- 所属機関プロファイルウィザードで［階層の変更］パネルから［開始］を選択し、［階層の確認と変更］ページを開きます。
- 階層内の所属機関の横にある点線のハンドルを選択したままにします。
- 所属機関を子にするには、所属を親の下のやや右にドラッグ＆ドロップします。
- 構造の上または下に所属機関を移動するには、目的の場所に所属機関をドラッグ＆ドロップします。
- これ以上の変更がない場合は、［変更を確認して確認］を選択します。
- ［変更内容の確認］ページから：
- 所属機関に適用する更新を確認します
- 連絡先を確認します
- 所属機関の階層の更新に関するコメントを入力します
- ［送信］を選択します。リクエストがScopusに送信されます。
提出された所属機関階層は、Scopusが処理するまで（4～6週間）変更できません。処理が完了すると、完了通知を受信します。
変更処理が完了するまでは、Scopusまたは所属機関プロファイルウィザード内に変更内容が反映されないことに注意してください。
- 目的のアイコンを選択します：
- 開始日または終了日を所属機関に設定するには、カレンダーアイコン、希望の日付の順に選択し、［日付の保存］を選択します。
- 所属機関を削除するには、削除アイコンを選択します。
- 移動した所属機関を追加するには、［移動済所属機関］セクションからプラスアイコンを選択します。
- これ以上の変更がない場合は、［変更を確認して確認］を選択します。
- ［変更内容の確認］ページから：
- 所属機関に適用する更新を確認します
- 連絡先を確認します
- 所属機関の階層の更新に関するコメントを入力します
- ［送信］を選択します。リクエストがScopusに送信されます。
提出された所属機関階層は、Scopusが処理するまで（4～6週間）変更できません。処理が完了すると、完了通知を受信します。
変更処理が完了するまでは、Scopusまたは所属機関プロファイルウィザード内に変更内容が反映されないことに注意してください。
プロファイル変更ツールを使用して、次の操作を実行します。
- 所属機関の優先名、代替名、住所、およびウェブサイトを編集し、管理する
- プロファイルに関連付けられた代替名を追加するか、削除する
プロファイルを変更するとき、1回のセッションで編集を完了できない場合は、［下書きの保存］を選択して、変更の可能性を保存します。保存した下書きの編集に戻るときは、下書きを使用するか、または最初から始めるかを選択できます。最初から始めることを選択すると、保存された下書きは削除されます
保存された下書きは、下書きの保存後にプロファイルに変更があった場合に、無効になることがあります。例えば、プロファイルの内容が大幅に更新された場合や、他のユーザーがプロファイル変更を送信した場合などです。下書きが無効になった場合は、無効な下書きを参照用に印刷できますが、新しい修正要求を開始する必要があります。
- 所属機関プロファイルウィザードで、［プロファイルの変更］パネルから［開始］を選択して［プロファイルの確認と変更］ページを開きます。
- 所属機関プロファイルの確認または修正：
- ［所属機関詳細の確認］ページで、目的のフィールドを確認して編集します。
- アドレスを追加するには、［アドレス+］を選択します（オプション）。
注：例えば、組織を参照するときに使用される複数のキャンパスアドレスがある場合、またはアドレスが複数の言語で指定されている場合は、セカンダリアドレスを追加します。
- ［次へ］を選択します。
- 所属機関の代替名を確認して削除します。代替名は、文献に記載されている所属機関から派生します。
- ［詳細の表示］を選択して、代替名を含む文献を確認します。
- ［いいえ］を選択して、どの文献も組織に属していないことを示します。または、［代替名の確認］パネルからごみ箱アイコンを選択します。
- ［はい］を選択すると、間違った名前や不適切な名前を含む文献の選択を個別に解除できます。間違った名前を含む各文献のチェックマークを外します。
［詳細］ビューで、所属機関の代替名に関連付けられている文献のリストが表示されます。リストに表示されている文献が所属機関に属していない場合は、［いいえ］を選択すると、［代替名の確認］パネルから削除することと同じ結果になります。一部の文献が属している場合は、［詳細を表示］パネルで選択解除して、不適切な文献を削除します。その場合、代替名はプロファイルに残りますが、選択を解除した項目は削除されます。
- ［適用］を選択します。要求された変更は、プロセスの終了時にすべての潜在的な変更をレビューし、確認した場合にのみScopusに送信されます。
- ［次へ］を選択します。
- 代替名の検索と追加：
［詳細を表示］または［追加］アイコン（［+］）を選択して、代替名を含む文献を確認します。
注：確認または編集された文献クラスタでは、［代替名の追加］パネルにチェックアイコンまたは編集アイコンが表示され、文献が確認されたか、編集されたことが示されます。
- ［いいえ］を選択して、どの文献も組織に属していないことを示します。
- ［はい］を選択すると、間違った名前や不適切な名前を含む文献の選択を個別に解除できます。間違った名前を含む各文献のチェックマークを削除し、［適用］を選択します。
- さらに名前を検索するには、［Search for more］フォームを使用します。
- ［適用］を選択します。要求された変更は、プロセスの終了時にすべての潜在的な変更をレビューし、確認した場合にのみScopusに送信されます。
- ［変更内容を見直し、確認する］を選択します。
- ［変更内容の確認］ページから：
- 組織に適用する更新を確認します。
- 連絡先情報を確認、編集します。
- プロファイルの更新に関する追加の詳細またはコメントを入力します
- ［送信］を選択します。リクエストがScopusに送信されます。
提出後は、Scopusが処理するまで（4～6週間）、所属機関プロファイルを変更することはできません。処理が完了すると、完了通知を受信します。
変更処理が完了するまでは、Scopusまたは所属機関プロファイルウィザード内に変更内容が反映されないことに注意してください。
所属機関プロファイルが所属機関のリストに記載されていない場合、および所属機関出力を個別にカウントする必要がある場合は、プロファイルの作成ツールを使用してプロファイルを作成します。
重複するプロファイルは作成しないようにしてください。重複して作成すると、文献属性が分割される場合があります。
- 所属機関プロファイルウィザードで、［プロファイルの作成］パネルから［開始］を選択します。
- 対応するフィールドに必要な情報を入力します：
- 優先名
- 所属機関のホームページのURL
- メインの郵送先住所 (郵便番号、国、市、通り名)
- アドレスを追加するには、［アドレス+］を選択します（オプション）。
注：例えば、組織を参照するときに使用される複数のキャンパスアドレスがある場合、またはアドレスが複数の言語で指定されている場合は、セカンダリアドレスを追加します。
- ［次へ］を選択します。
- 代替名の検索と追加：
［詳細を表示］または［追加］アイコン（［+］）を選択して、代替名を含む文献を確認します。
注：確認または編集された文献クラスタでは、［代替名の追加］パネルにチェックアイコンまたは編集アイコンが表示され、文献が確認されたか、編集されたことが示されます。
- ［いいえ］を選択して、どの文献も組織に属していないことを示します。
- ［はい］を選択すると、間違った名前や不適切な名前を含む文献の選択を個別に解除できます。間違った名前を含む各文献のチェックマークを削除し、［適用］を選択します。
- さらに名前を検索するには、［Search for more］フォームを使用します。
- ［適用］を選択します。要求された変更は、プロセスの終了時にすべての潜在的な変更をレビューし、確認した場合にのみScopusに送信されます。
- ［変更内容を見直し、確認する］を選択します。
- ［変更内容の確認］ページから：
- 組織に適用する更新を確認します。
- 連絡先情報を確認、編集します。
- 新しいプロファイルに関する追加の詳細またはコメントを入力します
- ［送信］を選択します。リクエストがScopusに送信されます。
Scopusは、索引を付ける論文の所属機関テキストから所属機関のプロファイルを作成します。アルゴリズムに基づく処理によって、名前のバリエーションと一致する所属機関テキストを含む文献が識別され、同じ所属機関プロファイルにリンクされます。
著者や出版社による所属機関の表現方法が非常に多様であるため、この自動化された処理は必ずしも正確ではありません。多様な表現が見落とされたり、不適切に取り込まれる可能性があります。
プロファイルが、可能な限り完全で正確であることを保証するために、所属機関の知識を持つ人による代替名の手動の確認が必要です。
所属機関プロファイルの代替名は、出版された論文の所属機関テキスト由来の、当該の所属機関の名前のバリエーションです。例：
|
|
|---|---|
Anatomy-Farm Cornell University Medical College, Mohegan Lake, NY, United States | Anatomy-Farm Cornell University Medical College |
Department of Cell Biology, Anatomy Cornell University Medical College New York, NY 10021, United States | Anatomy Cornell University Medical College New York |
著者または出版団体が使用するテキストには、かなりのばらつきがあります。所属機関テキストにつづりや句読点の誤りがあることや、時間の経過に伴って名前が変更されることもあります。Scopusは、すべての記事をグループに分けて、所属機関のプロファイルを作成します。所属機関プロファイルには、その所属機関に属する論文で確認できるすべての異なる名前が含まれます。
文献がScopusに追加されると、アルゴリズム処理によって、類似したものとして認識された所属機関がクラスタにグループ化されます。クラスタは、組織データベース内の所属機関に関する既知の情報と比較されます。十分な確実性で一致した場合は、その所属機関のプロファイルに文献が割り当てられます。特定できない場合、クラスタは、どのプロファイルにもリンクされていないままになります。これらのクラスタは、IPWで代替名として表示されます。これらの文献には、その中に含まれる所属機関から得られた情報のうち、最も可能性の高いもの、または最も頻度の高いものが記載されています。
代替名が変更されると、削除後にエントリが表示されなくなるか、再表示されることがあります。クラスタは固定エンティティではなく、確率に基づいているため、新しい記事やIPWを使った選択、その他のキュレーションの努力によって情報がマッチングシステムに追加されると、変化する可能性があります。この入力により、クラスタまたは文献の確実性が向上し、一貫したグループにコンテンツを再編成できるようになります。
所属機関プロファイルウィザードでは、代替名を削除すると、プロファイルの代替名を含む所属機関の論文が削除されます。
代替名の中には、著者が論文の所属機関テキストに間違った記述をしている場合もあります（つづりの誤りなど）。つづりの誤りや不正確さだけで代替名を削除しないように注意する必要があります。代替名を削除すると、間違った原文の名前が削除されるだけではなく、添付された文献も削除されるためです。
代替名の削除は、現在と将来のプロファイルへの文献のリンクに影響を与えます。
所属機関プロファイルウィザードでは、代替名を追加すると、プロファイリングアルゴリズムが、過去と将来のすべての文献を、その代替名と所属機関のアドレスを含む所属機関をプロファイルにリンクします。これは、Scopusに存在する文献だけではなく、文献とプロファイルとの今後の照合にも影響を与えます。
なお、Scopusが代替名をプロファイルに追加できるのは、その代替名が所属機関テキストに含まれる文献がScopusに少なくとも1件存在する場合のみです。
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