Как использовать мастер профиля организации?
Last updated on 01 сентября 2023 г.
Используйте мастер профиля организации Scopus (Institution Profile Wizard, IPW) для запроса изменений в профиле вашей организации:
- организуйте иерархию отделения;
- обновляйте сведения об организации, предпочтительное название и другие метаданные;
- осуществляйте точное управление связями опубликованных статей с профилем организации;
- создайте профиль организации.
Доступ к мастеру профиля организации ограничивается пользователями, выбранными организацией. Для управления профилем организации необходимо обладать правами администратора.
Откройте IPW на странице профиля организации.
Доступ к мастеру профиля организации ограничивается пользователями, выбранными организацией. Для управления профилем организации необходимо обладать правами администратора.
- На странице сведений о принадлежности выберите Редактировать профиль организации.
- Ознакомьтесь с условиями и положениями и установите флажок, если вы согласны.
- Выберите Продолжить.
Используйте функцию “Изменить иерархию” для просмотра, изменения и управления связями принадлежности внутри организационной структуры.
Поиск, добавление и размещение принадлежности в структуре
- В мастере профиля организации нажмите Пуск на панели изменения иерархии, чтобы открыть страницу “Просмотр и изменение иерархии”.
- Выберите опцию Добавить принадлежность в иерархию.
- Введите название требуемой принадлежности и нажмите Поиск.
- Отметьте нужные принадлежности в списке результатов и выберите опцию Добавить выбранное. Теперь принадлежности добавлены в рабочую область иерархии и готовы к размещению в иерархии.
Примечание.Если вы добавите принадлежность, которая уже включена в иерархию другой организации, вам будет предложено указать, будет ли у других организаций доступ к принадлежности или ее необходимо удалить из других организаций. Указание URL-адреса ссылки для подтверждения собственности поможет специалистам по внесению исправлений проверить ваш запрос. - Перетащите принадлежности, чтобы разместить их в нужных местоположениях в иерархии. Также можно нажать значок +, чтобы разместить принадлежность в иерархии, а затем перетащить принадлежности в нужные местоположения в иерархии.
- Принадлежности должны быть размещены в иерархии. Неразмещенные принадлежности не будут добавлены, и если вы покинете страницу, то ваши изменения будут потеряны.
- Если вы сделаете принадлежность дочерней для другой принадлежности (родительской), изменится общее количество документов на родительском уровне.
- Когда все изменения будут внесены, выберите опцию Проверить и подтвердить изменения.
- На странице подтверждения изменений можно:
- проверить обновления, которые будут применены к организации;
- проверить свои контактные данные;
- добавить комментарии об обновлении иерархии вашей организации.
- Нажмите кнопку Отправить. Ваш запрос будет отправлен в Scopus.
После отправки вы не сможете менять иерархию организации, пока она не будет обработана Scopus (это занимает от четырех до шести недель). По завершении процесса вы получите уведомление.
Учтите, что изменения не вносятся мгновенно, и они не будут отображаться в Scopus и мастере профиля организации до завершения обработки.
- В мастере профиля организации нажмите Пуск на панели изменения иерархии, чтобы открыть страницу “Просмотр и изменение иерархии”.
- Нажмите и удерживайте пунктирную ручку рядом с принадлежностью в иерархии:
- Чтобы сделать принадлежность дочерней, перетащите ее ниже и немного правее от родительской.
- Чтобы переместить принадлежность вверх или вниз по структуре, перетащите ее в нужное местоположение.
- Когда все изменения будут внесены, выберите опцию Проверить и подтвердить изменения.
- На странице подтверждения изменений можно:
- проверить обновления, которые будут применены к организации;
- проверить свои контактные данные;
- добавить комментарии об обновлении иерархии вашей организации.
- Нажмите кнопку Отправить. Ваш запрос будет отправлен в Scopus.
После отправки вы не сможете менять иерархию организации, пока она не будет обработана Scopus (это занимает от четырех до шести недель). По завершении процесса вы получите уведомление.
Учтите, что изменения не вносятся мгновенно, и они не будут отображаться в Scopus и мастере профиля организации до завершения обработки.
Установка дат принадлежности, копирование и удаление принадлежностей
- Выберите нужный значок:
- чтобы установить для принадлежности дату начала или окончания, нажмите на значок календаря, выберите нужные даты и нажмите Сохранить даты;
- чтобы удалить аффилиацию, нажмите на значок удаления;
- чтобы добавить удаленную принадлежность, нажмите на значок “+” в разделе “Удаленные принадлежности”.
- Когда все изменения будут внесены, выберите опцию Проверить и подтвердить изменения.
- На странице подтверждения изменений можно:
- проверить обновления, которые будут применены к организации;
- проверить свои контактные данные;
- добавить комментарии об обновлении иерархии вашей организации.
- Нажмите кнопку Отправить. Ваш запрос будет отправлен в Scopus.
После отправки вы не сможете менять иерархию организации, пока она не будет обработана Scopus (это занимает от четырех до шести недель). По завершении процесса вы получите уведомление.
Учтите, что изменения не вносятся мгновенно, и они не будут отображаться в Scopus и мастере профиля организации до завершения обработки.
Используйте инструмент “Изменить профиль”, чтобы:
- реи управление предпочтительными и альтернативными именами, адресами и веб-сайтами учреждения
- добавлять и удалять варианты названия, связанные с профилем.
При изменении профиля выберите "Сохранить черновик" , чтобы сохранить потенциальные изменения, если не удается завершить изменения в одном сеансе. При возврате к редактированию сохраненного черновика можно использовать черновик или начать заново. При повторном запуске сохраненный черновик удаляется.
Сохраненный черновик может стать недействительным, если он был сохранен или изменен с момента сохранения черновика. Например, значительные обновления содержимого профиля или другой пользователь с момента отправки изменения профиля. Если черновик становится недействительным, можно распечатать недопустимый черновик для справки, но необходимо запустить новый запрос на изменение.
- В мастере профиля учреждения выберите "Пуск" на панели "Изменить профиль", чтобы открыть страницу "Просмотр и изменение профиля".
- Просмотрите или измените сведения о принадлежности:
- На странице "Просмотр сведений о принадлежности" просмотрите и отредактируйте необходимые поля.
- Выберите "Address+" , чтобы добавить адреса (необязательно).
Примечание. Добавьте дополнительные адреса, если, например, имеется несколько адресов кампуса, которые используются при ссылке на организацию или если адрес указан на нескольких языках.
- Выберите "Далее".
- Просмотрите и удалите альтернативные имена принадлежности. Альтернативные имена извлекаются из принадлежности, как указано в документах.
- Выберите "Просмотр сведений" , чтобы просмотреть документы, содержащие альтернативное имя.
- Выберите "Нет" , чтобы указать, что ни один из документов не принадлежит организации. Также можно выбрать значок корзины на панели Review Alternate name (Просмотр альтернативных имен).
- Выберите "Да" , чтобы отдельно отменить выбор документов, содержащих неправильное или неподходящее имя. Снимите флажки с каждого документа, содержащего неправильное имя.
В подробном представлении перечислены документы, связанные с альтернативными именами учреждения. Если ни один из перечисленных документов не относится к учреждению, выбор Нет имеет тот же результат, что и удаление из панели альтернативного имени просмотра. Если некоторые документы принадлежат, удалите неприемлемые документы, отменив их выбор на панели "Просмотр сведений". В этом случае альтернативное наименование будет сохранено в профиле, а невыбранные элементы будут удалены.
- Выберите "Apply"(Применить) . Запрашиваемые изменения отправляются в область Scopus только при проверке и подтверждении всех потенциальных изменений в конце процесса.
- Выберите "Далее".
- Поиск и добавление альтернативных имен:
- Выберите "Просмотр сведений" или значок добавления ("+"), чтобы просмотреть документы, содержащие альтернативное имя.
- Выберите "Нет" , чтобы указать, что ни один из документов не принадлежит организации.
- Выберите "Да" , чтобы отдельно отменить выбор документов, содержащих неправильное или неподходящее имя. Снимите флажки с каждого документа, содержащего неправильное имя, и выберите "Применить".
- Для поиска дополнительных имен используйте форму "Поиск дополнительных имен".
Примечание. В кластерах документов, которые были просмотрены или отредактированы, на панели Добавить альтернативные имена отображается значок проверки или редактирования, указывающий на то, что документы были просмотрены или отредактированы.
- Выберите "Apply"(Применить) . Запрашиваемые изменения отправляются в область Scopus только при проверке и подтверждении всех потенциальных изменений в конце процесса.
- Выберите "Review Changes and confirm"(Просмотр изменений и подтверждение) .
- На странице подтверждения изменений можно:
- Просмотрите обновления, которые будут применены к организации
- Просмотрите и отредактируйте свои контактные данные
- Введите дополнительные сведения или комментарии, касающиеся обновления профиля
- Нажмите кнопку Отправить. Ваш запрос будет отправлен в Scopus.
После отправки вы не сможете изменить профиль учреждения, пока он не будет обработан Scopus (от четырех до шести недель). По завершении процесса вы получите уведомление.
Учтите, что изменения не вносятся мгновенно, и они не будут отображаться в Scopus и мастере профиля организации до завершения обработки.
Используйте инструмент Создать профиль для создания профиля, если для учреждения не указан профиль присоединения, и если результат присоединения необходимо подсчитать отдельно.
Не создавайте дубликаты профилей. Создание дубликатов может привести к разделению в атрибуции документа.
- В мастере создания профиля учреждения выберите "Пуск" на панели "Создать профиль".
- Введите необходимую информацию в соответствующие поля:
- Предпочтительное наименование
- URL домашней страницы учреждения
- Основной почтовый адрес (улица, город, страна, почтовый индекс)
- Выберите "Address+" , чтобы добавить адреса (необязательно).
Примечание. Добавьте дополнительные адреса, если, например, имеется несколько адресов кампуса, которые используются при ссылке на организацию или если адрес указан на нескольких языках.
- Выберите "Далее".
- Поиск и добавление альтернативных имен:
- Выберите "Просмотр сведений" или значок добавления ("+"), чтобы просмотреть документы, содержащие альтернативное имя.
- Выберите "Нет" , чтобы указать, что ни один из документов не принадлежит организации.
- Выберите "Да" , чтобы отдельно отменить выбор документов, содержащих неправильное или неподходящее имя. Снимите флажки с каждого документа, содержащего неправильное имя, и выберите "Применить".
- Для поиска дополнительных имен используйте форму "Поиск дополнительных имен".
Примечание. В кластерах документов, которые были просмотрены или отредактированы, на панели Добавить альтернативные имена отображается значок проверки или редактирования, указывающий на то, что документы были просмотрены или отредактированы.
- Выберите "Apply"(Применить) . Запрашиваемые изменения отправляются в область Scopus только при проверке и подтверждении всех потенциальных изменений в конце процесса.
- Выберите "Review Changes and confirm"(Просмотр изменений и подтверждение) .
- На странице подтверждения изменений можно:
- Просмотрите обновления, которые будут применены к организации
- Просмотрите и отредактируйте свои контактные данные
- Введите дополнительные сведения или комментарии, касающиеся нового профиля
- Нажмите кнопку Отправить. Ваш запрос будет отправлен в Scopus.
Как создать профиль организации?
Scopus создает профили учреждений из сведений об аффилиации в проиндексированных статьях. Алгоритм обрабатывает идентифицированные документы со сведениями об аффилиации, совпадающие с вариациями названия, и связывает их в один профиль организации.
Вследствие вариаций представления аффилиаций авторами и издателями, данный автоматизированный процесс не может быть абсолютно точным. Некоторые варианты могут быть пропущены, а некоторые — добавлены ошибочно.
Для максимально возможной точности необходим ручной просмотр вариантов названий профиля знающим человеком.
Вариантами названия в профилях аффилиации являются разные вариации названия учреждения, получаемые из сведений об аффилиации авторов в опубликованных статьях. Пример.
|
|
|---|---|
Anatomy-Farm Cornell University Medical College, Mohegan Lake, NY, United States |
Anatomy-Farm Cornell University Medical College |
Department of Cell Biology, Anatomy Cornell University Medical College New York, NY 10021, United States |
Anatomy Cornell University Medical College New York |
Используемый авторами и издателем текст может сильно отличаться: в нем могут быть орфографические и пунктуационные ошибки; кроме того, названия могут изменяться с течением времени. Scopus создает профили для учреждения, группируя все их статьи вместе. Профиль учреждения содержит варианты названия из статей, выпущенных учреждением.
По мере добавления документов в область Scopus алгоритмические группы обработки данных принадлежность признается сходной в кластерах. Кластеры сравниваются с известной информацией об учреждениях в базе данных организации. При обнаружении совпадения с достаточной достоверностью документы назначаются профилю для данного учреждения. Если невозможно быть уверенным, кластер остается несвязанным с любым профилем. Эти кластеры отображаются в IPW в качестве альтернативных имен. Они маркируются наиболее вероятной или наиболее частой информацией, полученной от членов их аффилированных организаций.
При изменении альтернативных имен записи могут исчезнуть или появиться снова после удаления. Поскольку кластеры не являются фиксированными объектами, но на основе вероятностей они могут меняться по мере добавления информации в соответствующую систему из новых статей, выбора, сделанного с помощью IPW, и других усилий по курированию. Эти данные могут повысить достоверность любого кластера или документа, что позволяет реорганизовать содержимое в согласованные группы.
Что будет, если я удалю вариант названия?
В мастере профиля организации удаление варианта названия приведет к удалению всех документов, в которых поле аффилиации содержит этот вариант названия.
Иногда варианты названия могут быть следствием сделанной авторами ошибки в сведениях об аффилиации в статье (например, орфографической). Пользователям следует быть внимательными и не удалять вариант названия только потому, что он является ошибочным, потому что это не только удалит неправильное название, но связанные с ним документы.
Удаление варианта названия повлияет на привязку документов к профилю как в настоящий момент, так и в дальнейшем.
Что будет, если я добавлю варианты названий?
В мастере профиля учреждения добавление варианта названия приведет к тому, что алгоритм профилирования свяжет с профилем все прошлые и последующие документы с аффилиациями, содержащими этот вариант названия и адрес. Это повлияет не только на документы, уже проиндексированные в Scopus, но и на последующие сопоставления документов с профилем.
Просьба учесть, что мы можем добавить вариант названия в профиль только в том случае, если в документе Scopus имеется хотя бы один документ из аффилиации, где встречается этот вариант названия.
Did we answer your question?
Related answers
Recently viewed answers
Functionality disabled due to your cookie preferences