我如何使用「機構設定檔精靈」？
上次更新日期 2023年9月01日
可使用 Scopus 機構設定檔精靈 (IPW) 要求變更您的機構設定檔：
- 組織安排部門階層
- 更新組織詳情、喜好名稱和其他中繼資料
- 精確管理與您組織設定檔相關的已發表文章
- 建立組織設定檔
「機構設定檔精靈」僅限由機構所選獲授權的使用者使用。您必須擁有管理存取權才能管理機構設定檔。
從「組織設定檔」頁面存取 IPW。
「機構設定檔精靈」僅限由機構所選獲授權的使用者使用。您必須擁有管理存取權才能管理機構設定檔。
- 在「歸屬機構詳情」頁面中，選擇「編輯機構設定檔」。
- 請檢閱條款與條件，如同意其中內容，則請勾選方塊。
- 選擇「繼續」。
使用「修改階層」以檢閱、變更並管理組織結構中的歸屬機構關係。
- 在「機構設定檔精靈」中，從「修改階層」面板選擇「開始」以開啟「檢閱並修改階層」頁面。
- 選擇「將歸屬機構新增至階層」。
- 輸入所需歸屬機構的名稱，然後選擇「搜尋」。
- 從結果中勾選所需歸屬機構，然後選擇「新增所選項目」。歸屬機構已新增到「階層」工作區中，而且已準備好放入階層中。
注意：如果您新增已納入其他機構層級的歸屬機構，系統將提示您宣告是否與其他組織分享歸屬機構，或是否應將該歸屬機構從其他組織中移除。提供顯示擁有權的網址參考有助於修正團隊確認您的宣告。 - 拖放「歸屬機構」以將其放入階層中的所需位置。或者，選擇「+」以將歸屬機構放入階層中，然後拖放該歸屬機構，將其放入階層中的所需位置。
- 歸屬機構必須放入階層中。系統不會新增未放入的歸屬機構，如果您離開頁面，您的變更將會遺失。
- 將歸屬機構設為另一個歸屬機構（上層項目）的下層項目，可調整上層項目層級的文獻總數。
- 如果沒有進一步的變更，請選擇「檢閱變更並確認」。
- 在「確認變更」頁面中：
- 檢閱要套用到您機構的更新
- 檢閱您的聯絡詳細資料
- 輸入與您機構階層更新有關旳註解
- 選擇「提交」。您的要求已提交給 Scopus。
提交後，在 Scopus 進行處理之前（四至六週），您無法修改機構階層。完成處理後，您將會收到通知。
請注意，變更不是即時的，而且在處理未完成前，不會出現在 Scopus 上或「機構設定檔精靈」中。
- 在「機構設定檔精靈」中，從「修改階層」面板選擇「開始」以開啟「檢閱並修改階層」頁面。
- 在階層中選擇並按住歸屬機構旁的虛線控點：
- 若要將歸屬機構設為下層項目，請將歸屬機構拖放至上層項目的下方偏右處。
- 若要在結構中上下移動歸屬機構，請將該歸屬機構拖放至所需位置。
- 如果沒有進一步的變更，請選擇「檢閱變更並確認」。
- 在「確認變更」頁面中：
- 檢閱要套用到您機構的更新
- 檢閱您的聯絡詳細資料
- 輸入與您機構階層更新有關旳註解
- 選擇「提交」。您的要求已提交給 Scopus。
提交後，在 Scopus 進行處理之前（四至六週），您無法修改機構階層。完成處理後，您將會收到通知。
請注意，變更不是即時的，而且在處理未完成前，不會出現在 Scopus 上或「機構設定檔精靈」中。
- 選擇所需圖示：
- 若要設定歸屬機構的開始或結束日期，請選擇行事曆圖示，接著依序選擇所需日期並「儲存日期」。
- 若要移除歸屬機構，請選擇刪除圖示。
- 若要新增已移除的歸屬機構，請在「移除的歸屬機構」區段中選擇加號圖示。
- 如果沒有進一步的變更，請選擇「檢閱變更並確認」。
- 在「確認變更」頁面中：
- 檢閱要套用到您機構的更新
- 檢閱您的聯絡詳細資料
- 輸入與您機構階層更新有關旳註解
- 選擇「提交」。您的要求已提交給 Scopus。
提交後，在 Scopus 進行處理之前（四至六週），您無法修改機構階層。完成處理後，您將會收到通知。
請注意，變更不是即時的，而且在處理未完成前，不會出現在 Scopus 上或「機構設定檔精靈」中。
使用「修改設定檔」工具進行以下操作：
- 編輯並管理機構的喜好和替用名稱、地址及網站
- 新增/移除與設定檔相關的替用名稱
在修改設定檔時，如果您無法在一個工作階段中完成編輯，請選擇「儲存草稿」以儲存可能會有的修改。返回編輯所儲存的草稿時，您可以選擇使用該草稿或重新開始。選擇重新開始會刪除儲存的草稿。
如果儲存草稿後對設定檔進行變更，則儲存的草稿可能會失效。例如，對設定檔內容進行重大更新，或之後有其他使用者提交設定檔修改內容。如果草稿失效，您可以列印無效的草稿以供參考，但您必須提出新的修改要求。
- 在「機構設定檔精靈」中，從「修改設定檔」面板選擇「開始」以開啟「檢閱並修改設定檔」頁面。
- 檢閱或修改歸屬機構詳情：
- 在「檢閱歸屬機構詳情」頁面上，可檢閱並編輯所需欄位。
- 選擇「地址+」以新增地址（選用）。
注意：舉例來說，如果參考組織時使用多個校區地址，或以多種語言引用地址，則請新增次要地址。
- 選擇「下一步」。
- 檢閱並移除歸屬機構替用名稱。替用名稱衍生自文獻中所列的歸屬機構。
- 選擇「檢視詳情」以檢閱包含替用名稱的文獻。
- 選擇「否」以表示沒有任何文獻屬於組織。或者，從「檢閱替用名稱」面板選擇垃圾桶圖示。
- 選擇「是」以個別取消選取包含不正確或不適當名稱的文獻。取消勾選每筆包含不正確名稱的文獻。
詳情檢視會列出與機構替用名稱相關的文獻。如果所列出文獻皆不屬於機構，則選擇「否」所得到的結果等同於從「檢閱替用名稱」面板中進行刪除。如果部分文獻確實有所歸屬，請在「檢視詳情」面板中取消選擇不適當的文獻以將其移除。在此情況中，替用名稱會保留在設定檔中，但取消選擇的項目則會遭到移除。
- 選擇「套用」。要求的變更只會在您於程序結束時檢閱並確認所有可能的變更後，才會提交給 Scopus。
- 選擇「下一步」。
- 尋找並新增替用名稱：
- 選擇「檢視詳情」或新增圖示（「+」），以檢閱包含替用名稱的文獻。
- 選擇「否」以表示沒有任何文獻屬於組織。
- 選擇「是」以個別取消選取包含不正確或不適當名稱的文獻。取消勾選每筆包含不正確名稱的文獻，然後選擇「套用」。
- 若要搜尋更多名稱，請使用「搜尋更多」表單。
注意：已檢閱或編輯的文獻集結會在「新增替用名稱」面板上顯示核取或編輯圖示，表示文獻已經過檢閱或編輯。
- 選擇「套用」。要求的變更只會在您於程序結束時檢閱並確認所有可能的變更後，才會提交給 Scopus。
- 選擇「檢閱變更並確認」。
- 在「確認變更」頁面中：
- 檢閱要套用到組織的更新
- 檢閱並編輯您的聯絡人詳情
- 輸入與設定檔更新相關的任何其他詳情或註解
- 選擇「提交」。您的要求已提交給 Scopus。
提交後，在 Scopus 進行處理之前（四至六週），您無法修改機構設定檔。完成處理後，您將會收到通知。
請注意，變更不是即時的，而且在處理未完成前，不會出現在 Scopus 上或「機構設定檔精靈」中。
如果機構中沒有列出歸屬機構設定檔，且須另外計算歸屬機構輸出，則請使用「建立設定檔」工具來建立設定檔。
請務必避免建立重複的設定檔。建立重複項目可能會導致文獻屬性有所歧異。
- 在「機構設定檔精靈」中，從「建立設定檔」面板選擇「開始」。
- 在對應的欄位中輸入必要資訊：
- 喜好名稱
- 機構首頁網址
- 主要郵寄地址（街道、城市、國家、郵遞區號）
- 選擇「地址+」以新增地址（選用）。
注意：舉例來說，如果參考組織時使用多個校區地址，或以多種語言引用地址，則請新增次要地址。
- 選擇「下一步」。
- 尋找並新增替用名稱：
- 選擇「檢視詳情」或新增圖示（「+」），以檢閱包含替用名稱的文獻。
- 選擇「否」以表示沒有任何文獻屬於組織。
- 選擇「是」以個別取消選取包含不正確或不適當名稱的文獻。取消勾選每筆包含不正確名稱的文獻，然後選擇「套用」。
- 若要搜尋更多名稱，請使用「搜尋更多」表單。
注意：已檢閱或編輯的文獻集結會在「新增替用名稱」面板上顯示核取或編輯圖示，表示文獻已經過檢閱或編輯。
- 選擇「套用」。要求的變更只會在您於程序結束時檢閱並確認所有可能的變更後，才會提交給 Scopus。
- 選擇「檢閱變更並確認」。
- 在「確認變更」頁面中：
- 檢閱要套用到組織的更新
- 檢閱並編輯您的聯絡人詳情
- 輸入有關新設定檔的任何其他詳情或註解
- 選擇「提交」。您的要求已提交給 Scopus。
Scopus 會以機構所建立索引之文章中的歸屬機構文字為該機構建立設定檔。演算法處理則以符合名稱變化的歸屬機構文字識別文獻，並將這些內容連結到相同的機構設定檔。
由於作者和出版者代表的歸屬機構可能有很大的不同，因此這項自動程序不會完全準確。有些變化之處可能會遭到遺漏，其他則可能不適當。
需有熟悉機構的人員以人工方式檢閱替用名稱，以盡可能確保設定檔完整無缺且正確無誤。
「歸屬機構設定檔」中的替用名稱是衍生自歸屬機構文字的機構名稱變化，而歸屬機構文字則來自不確定的機構所發表的文章。例如：
|
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|---|---|
美國紐約州莫稀根湖 Anatomy-Farm 康乃爾大學醫學院 |
Anatomy-Farm 康乃爾大學醫學院 |
美國紐約州 10021 紐約康乃爾大學醫學院細胞生物與解剖學系 |
紐約康乃爾大學醫學院解剖學系 |
作者和出版者使用的文字可能有相當大的不同，歸屬機構文字中可能有拼字或標點符號錯誤，而且名稱也可能隨著時間而有所改變。Scopus 會為機構建立設定檔，並將其所有文獻歸類在一起。機構設定檔包含所有在隸屬機構的文獻中所找到的不同名稱。
在文獻新增至 Scopus 時，演算法處理會將其辨別為相似的歸屬機構分門別類為集結。系統會將集結與組織資料庫中有關機構的已知資訊進行比較。如果找到相當確定的符合項目，則會將相關文獻指派給該機構的設定檔。無法確定時，則不會將集結連結至任何設定檔。這些集結會以替用名稱顯示在 IPW 中。集結的標示會採用其包含之歸屬機構所衍生出最有可能或最頻繁的資訊。
當替用名稱變更時，項目可能會在移除後消失或重新出現。這是因為集結不是固定的實體，而是基於可能性所建立；隨著新文章的資訊新增到比對系統、使用 IPW 進行選擇，以及其他策畫工作的進行，集結也會有所變化。此輸入可提高對任何集結或文獻的確定性，並能將內容重新組織為一致的群組。
在「機構設定檔精靈」中，移除替用名稱將會從設定檔移除任何在歸屬機構中包含該替用名稱的文獻。
替用名稱有時可能是作者在文章的歸屬機構文字中所造成的錯誤（例如拼字錯誤）。使用者應小心不要移除只是拼字錯誤或不正確的替用名稱，因為這樣不僅會移除（錯誤）的文字名稱，也會一併移除附加文獻。
移除替用名稱將會影響文獻與設定檔現在或將來的連結。
在「機構設定檔精靈」中，新增「替用名稱」將導致設定檔的演算法連結所有過去和將來在歸屬機構中含有該替用名稱及設定檔之機構地址的文獻。這不只會影響已位於 Scopus 的文獻，還會影響將來文獻和設定檔的比對。
請注意，我們僅可在 Scopus 的歸屬機構內有替用名稱的文獻中至少有一份文獻時，才可以將替用名稱新增到設定檔中。
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