Une revue peut conseiller ou exiger que les coauteurs confirment leur coautorat pour un manuscrit. Ils peuvent également demander aux coauteurs de s'enregistrer (créer un compte utilisateur) sur le site de la revue.

Certaines revues peuvent envoyer aux coauteurs une notification par courrier électronique contenant des liens permettant de vérifier la qualité de coauteur. Pour ces revues, vous devrez contacter l'auteur correspondant pour connaître l'état d'avancement de la soumission.

Vous pouvez également être invité à vous inscrire ou à vous connecter pour confirmer votre statut de coauteur.

• Cette opération peut vous permettre de visualiser le statut de la soumission, en fonction de la configuration de la revue. Voir la section Voir l'état de la soumission ci-dessous.
• Cela vous permettra d'indiquer si vous êtes disponible pour participer à la revue.

Que se passe-t-il si vous refusez?

Si vous n'êtes pas co-auteur de la soumission, la lettre vous demandera de contacter l'auteur correspondant pour résoudre le problème avec lui avant de poursuivre la soumission.

Que se passe-t-il en cas de vérification?

Si vous vérifiez que vous avez contribué au manuscrit, d'autres informations peuvent vous être demandées en fonction de la configuration de la revue. Ces informations supplémentaires sont facultatives.

• Il peut vous être demandé de confirmer le type de contribution que vous avez apporté, sur la base des rôles définis dans la taxonomie CRediT.
• Il peut vous être demandé de vérifier votre identifiant ORCID, qui sera ensuite lié au manuscrit publié s'il est accepté. Voir Pourquoi devrais-je intégrer mon identifiant ORCID à ma soumission?
• Il se peut que l'on vous demande de répondre à des questions relatives à la demande.

  • Si le coauteur ne répond pas à toutes les questions lors de la première consultation, les réponses peuvent être enregistrées (cliquez sur Enregistrer pour plus tard). L'utilisateur pourra ensuite acceder à nouveau au questionnaire en utilisant le même lien dans l'email de notification.
  • Les co-auteurs qui ont vérifié leur contribution, se sont inscrits sur le site de la revue et ont rempli le questionnaire peuvent consulter (mais pas modifier) leurs propres réponses en cliquant sur le lien Afficher les réponses au questionnaire dans le dossier « Submissions Being Processed » ou « Revisions Being Processed ».

Que se passe-t-il si vous commettez une erreur dans la réponse?

i vous avez cliqué sur l'un des liens par erreur, votre réponse peut être réinitialisée. Contactez-nous via les canaux ci-dessous pour demander que l'email de vérification vous soit renvoyé avec de nouveaux liens.

Voir l'état de la soumission

Lorsque le coauteur est invité à s'inscrire/se connecter pour vérifier sa qualité de coauteur, il peut ensuite consulter l'état de la soumission (en lecture seule) tout au long du processus éditorial en se connectant au site du journal.

La soumission apparaît dans l'un des dossiers du menu principal de l'auteur, en fonction de son statut dans le processus éditorial. Ces dossiers sont les suivants

• Submissions Being Processed
• Revisions Being Processed
• Submissions with a Decision

La colonne « Authorship » indique la relation de l'utilisateur avec la soumission : Auteur correspondant ou Autre auteur. Le statut éditorial et les dates correspondantes peuvent apparaître (en fonction de la configuration de la revue).

Pour les revues qui envoient aux coauteurs une notification par courrier électronique contenant des liens pour vérifier la qualité de coauteur, vous devrez plutôt contacter l'auteur correspondant pour connaître l'état d'avancement de la soumission.

Selon la configuration de la revue, l'auteur correspondant peut être autorisé à consulter les statuts de vérification de ses coauteurs. Le cas échéant, il est possible d'y accéder via le lien Statut de l'auteur (voir la page Détails de l'auteur) dans la colonne Action des dossiers suivants:

• Submissions Sent Back to Author
• Submissions Being Processed
• Revisions Sent Back to Author
• Revisions Being Processed
• Submissions with a Decision

Le statut de vérification de chaque auteur apparaît dans la colonne Confirmé. Les termes possibles de l'état sont les suivants:

• No Response: L’auteur n’a pas répondu à l’email.
• Yes: L’auteur a confirmé sa contribution.
• Declined: L’auteur refuse sa contribution.
• Confirmation Not Requested: Aucun email de vérification n’a été envoyé.
• Partial Questionnaire Saved: L’auteur a commencé à répondre au questionnaire, sans terminer/sans soumettre ses réponses.

Gérer le processus de vérification des coauteurs

La revue peut également permettre aux auteurs correspondants de gérer le processus de vérification des autres auteurs. Les auteurs correspondants peuvent voir une colonne Options sur la page « Author Details ». Les liens dans cette colonne permettent à l'auteur correspondant de:

• Resend Letter: Cliquez sur le lien pour renvoyer la lettre du journal demandant la vérification de la paternité.
• View Questionnaire Responses: Cliquez sur le lien pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui affiche le questionnaire rempli par l'autre auteur.

En outre, les auteurs correspondants peuvent être autorisés à mettre à jour les adresses électroniques des autres auteurs directement à partir de la page « Author Details ». Les auteurs correspondants peuvent voir un lien « Edit » sous l'adresse électronique de chaque auteur.

Si un courriel de notification d'un coauteur est renvoyé à la revue à partir de l'adresse électronique fournie par l'auteur correspondant, la revue peut rediriger la notification vers l'auteur correspondant. L'auteur correspondant est ainsi informé que l'adresse électronique du coauteur saisie à l'étape « Add/Edit/Remove » des auteurs est incorrecte. Les auteurs correspondants autorisés à mettre à jour les adresses électroniques des coauteurs peuvent le faire en utilisant le lien « Edit ».

Modifications de la liste des auteurs

Seul l'auteur correspondant peut demander des modifications à la liste des auteurs après la soumission; ces modifications doivent être approuvées par le rédacteur en chef.

Les modifications apportées à la liste des auteurs entre la version précédente de la soumission et la révision actuelle sont notées sur la page « Author Details ». Un texte d'information en rouge à côté d'un enregistrement d'auteur indique le type de changement apporté. Les messages de modification possibles sont les suivants:

• New
• (Former Corresponding Author)
• (New Corresponding Author)
• (Former Order: #)

Le texte en rouge persiste jusqu'à ce qu'une nouvelle révision soit soumise. Une colonne « Added in Revision » apparaît dans la grille des coauteurs, indiquant la révision à laquelle le coauteur a été ajouté. La section « Removed Authors » présente les auteurs qui ont été supprimés de la soumission, des informations sur le moment où ils ont été supprimés et s'ils avaient déjà vérifié leur statut de coauteur dans la soumission.

Quelle mention de droit d'auteur figurera sur l'article?

Ceci sera déterminé par le statut choisi par l'auteur correspondant lorsqu'il remplit les formulaires de publication qui sont envoyés si l'article est accepté.

Je suis un contractant du gouvernement américain et je ne suis pas autorisé à signer un accord, j'ai besoin d'un accord séparé.

Les auteurs ou leurs laboratoires qui sont des contractants du gouvernement américain et qui ne sont pas autorisés à signer peuvent nous contacter directement pour demander un accord si l'article est accepté pour publication. La demande peut être faite en nous envoyant les détails de l'article par courrier électronique.

L'article est un travail sous-traité et je ne suis pas autorisé à signer un accord, j'ai besoin d'un accord séparé.

Lorsque l'article est un travail sous-traité et que l'auteur n'est pas autorisé à signer au nom de son employeur, l'auteur peut nous contacter directement pour demander un accord si l'article est accepté pour publication. La demande peut être faite en nous envoyant les détails de l'article par courrier électronique.

Je reçois une erreur de lien lorsque je clique sur le lien dans l'e-mail.

Je reçois une erreur de lien non valide

J'ai ouvert une session, mais je ne parviens pas à voir la soumission dont je suis coauteur.