En invitant les utilisateurs de Editorial Manager à déclarer eux-mêmes leur identité sexuelle, leurs origines ethniques et leur race (données sur la diversité), Elsevier facilite une approche fondée sur des preuves pour faire progresser la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) dans la recherche. En analysant les données relatives à la diversité, Elsevier vise à accroître la diversité et l'inclusion dans les processus éditoriaux des revues Elsevier, à remédier aux préjugés injustes et à favoriser une plus grande équité dans l'édition et la recherche de manière plus générale.

Le collectif Joint Commitment, dirigé par la Royal Society of Chemistry, a réuni 53 éditeurs dans le cadre de son initiative de collecte de données sur la diversité dans l'édition savante afin d'élaborer des schémas mondiaux sur l'identité de genre, la race et l'ethnicité, qui ont été approuvésen avril 2022. L'élaboration des schémas a été un processus itératif qui s'est appuyé sur les contributions du groupe Joint Commitment, de l'experte externe en la matière, la professeure de sociologie Ann Morning de l'université de New York, du conseil consultatif sur l'inclusion et la diversité d', Elsevier, ainsi que sur les retours d'une enquête mondiale à grande échelle menée par Elsevier auprès des chercheurs (plus d'informations dans cet article de Nature) Elsevier et Aries ont annoncé conjointement leur intention de mettre en œuvre les questions de diversité approuvées dans Editorial Manager en juin 2022.

Les processus éditoriaux désignent les personnes et les éléments qui interviennent dans le cycle de vie de la publication d'un journal, de la soumission du manuscrit à la publication finale.

La première fois que vous vous connectez à un journal sur Editorial Manager après que les questions ont été ajoutées à ce journal, il vous est demandé de cliquer sur un lien et vous êtes alors invité à déclarer vos données sur la diversité. Lorsque vous cliquez sur ce lien, chacune des questions vous est présentée, en commençant par l'identité sexuelle, suivie des origines ethniques, puis de la race.

L'autodéclaration de toute donnée relative à la diversité est entièrement volontaire et facultative. Il n'est pas possible de sauter les questions, mais vous pouvez sélectionner l'option "Je préfère ne pas divulguer" pour l'une ou l'ensemble des questions.

Vous avez le contrôle total de vos données et pouvez modifier votre réponse à tout moment. Il vous suffit de vous rendre sur la page "Mise à jour de mes informations" dans le gestionnaire éditorial. Vous pouvez y modifier n'importe laquelle de vos réponses, y compris la réponse "Je préfère ne pas divulguer", qui remplace les réponses précédentes.

Chaque revue possède sa propre instance de Editorial Manager. Elsevier comprend qu'il peut être frustrant de répondre aux questions pour chaque revue avec laquelle vous interagissez. Elsevier étudie comment les différents sites Editorial Manager des revues peuvent se connecter les uns aux autres afin de rendre l'auto-déclaration de vos données sur la diversité moins contraignante ; malheureusement, cette capacité n'est pas encore disponible.

La confidentialité et la sécurité des données relatives à la diversité que vous déclarez sont une priorité (principes de confidentialité d'Elsevier). Elsevier utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées, y compris le cryptage en transit et au repos, pour protéger vos données sur la diversité, qui sont collectées par Editorial Manager mais stockées dans une base de données distincte avec des contrôles d'accès distincts. Les données relatives à la diversité que vous déclarez ne peuvent être vues, consultées ou utilisées par quiconque au cours du processus de soumission du manuscrit ou d'évaluation par les pairs.

L'accès à vos données de diversité autodéclarées est soumis à des règles commerciales, soigneusement contrôlées et limitées à un petit nombre d'employés d'Elsevier, en particulier:

• Les champions de l'inclusion et de la diversité qui soutiennent l'initiative DEI ;
• Les ingénieurs informatiques qui soutiennent l'infrastructure de reporting de la base de données ; et
• L'éditeur principal de chaque portefeuille de revues Elsevier.

Les données sur la diversité que vous déclarez ne peuvent être vues, consultées ou utilisées par quiconque au cours du processus de soumission du manuscrit ou d'évaluation par les pairs.

Les données relatives à la diversité que vous déclarez seront utilisées pour améliorer la diversité et l'inclusion dans les processus éditoriaux des revues. Elsevier vise à examiner le processus éditorial de manière globale, de la soumission à la publication, y compris la sélection des évaluateurs et du comité de rédaction. S'il existe des possibilités de faire progresser l'inclusion et la diversité, par exemple en améliorant la sensibilisation, nous entendons prendre des mesures pour les adopter ; de même, si nous découvrons des préjugés dans nos processus éditoriaux, nous nous efforcerons d'y remédier. Toutefois, vos données relatives à la diversité ne seront ni vues, ni consultées, ni utilisées par qui que ce soit pendant la soumission du manuscrit ou le processus d'évaluation par les pairs.

Elsevier ne vendra jamais de données sur la diversité personnellement identifiables à un tiers. Seules les données et analyses anonymes et agrégées seront partagées publiquement, par exemple pour être utilisées dans les futurs rapports d'Elsevier sur le genre dans la recherche. Vous pouvez consulter les rapports précédents d'Elsevier ici.

Le collectif Joint Commitment, dirigé par la Royal Society of Chemistry, a réuni 53 éditeurs dans le cadre de son initiative de collecte de données sur la diversité dans l'édition savante afin d'élaborer des schémas de données sur la diversité à l'échelle mondiale, qui ont été approuvés en avril 2022. L'élaboration des schémas a été un processus itératif qui s'est appuyé sur les contributions du groupe Joint Commitment, de l'experte externe en la matière, la professeure de sociologie Ann Morning de l'université de New York, du conseil consultatif sur l'inclusion et la diversité d', Elsevier, ainsi que sur les retours d'une enquête mondiale à grande échelle auprès des chercheurs (plus d'informations dans cet article de Nature).

Notre ambition était d'élaborer un ensemble de questions et d'options qui trouvent un écho auprès des chercheurs que nous servons dans le monde entier, afin de susciter la volonté de s'auto-déclarer, et non de concevoir une "vérité" unique, objective ou normative sur l'identité de genre, la race et l'appartenance ethnique des chercheurs.

Elsevier et Aries ont annoncé conjointement la mise en œuvre prévue des questions sur les données de diversité approuvées dans Editorial Manager en juin 2022. Aries activera les questions sur la diversité pour tous ses clients Editorial Manager (indépendamment de leur adhésion à l'Engagement conjoint), et d'autres éditeurs de l'Engagement conjoint prévoient également d'introduire les questions sur les données relatives à la diversité en utilisant d'autres platesformes de gestion éditoriale.

Nous interrogeons les personnes sur leur identité de genre, c'est-àdire le genre auquel elles s'identifient le plus actuellement (le terme "genre" seul peut être non spécifique et peut également faire référence à l'expression du genre ou à l'attribution du genre). L'identité de genre n'est pas fondée sur le sexe ou déterminée uniquement par le sexe assigné à la naissance. Si le sexe peut jouer un rôle dans l'identité de genre, les deux ne sont pas liés par une dualité (par exemple, une personne intersexuée peut s'identifier comme une femme ou un homme ou comme une personne non binaire/de genre différent, ou une personne dont le sexe assigné à la naissance est féminin peut s'identifier comme une femme ou un homme ou comme une personne non binaire/de genre différent). L'identité de genre s'aligne le mieux sur nos efforts visant à accroître la diversité et l'inclusion de genre ; le sexe n'est pas une dimension spécifique de la diversité et de l'inclusion à laquelle nous accordons la priorité.

Notre approche de la collecte d'informations sur l'identité de genre ne tient pas compte du fait qu'une personne soit cisgenre ou transgenre.

Par exemple, un utilisateur peut sélectionner l'option "femme" s'il s'agit d'une femme cisgenre ou d'une femme transgenre ; de cette manière, les options sont inclusives. Il est important de noter que si nous demandions aux personnes de préciser si elles sont cisgenres ou transgenres, nous leur demanderions nécessairement de divulguer également le sexe assigné à la naissance (par exemple, si une personne s'identifie comme étant une femme cisgenre, elle a nécessairement divulgué le sexe assigné à la naissance comme étant une femme). Nous comprenons que nous ne pourrons pas saisir la granularité de cis- et transgenre pour les femmes et les hommes, mais nous ne pensons pas que cette distinction soit nécessaire à nos efforts actuels pour promouvoir une plus grande diversité de genre et l'inclusion.

Dans un contexte mondial, l'identité fondée sur l'ascendance est l'un des concepts de l'ethnicité ; le plus pertinent concerne ce que les individus considèrent comme leurs "origines" ou leurs "ancêtres". Notre schéma vous invite à déclarer votre ethnicité en termes d'ascendance géographique, c'est-à-dire d'origines ethniques basées sur la géographie. Les options présentées sont régionales, conformément au géoschéma des Nations unies; les groupes diasporiques fondés sur la religion, la langue ou la culture ne sont pas proposés comme options. Compte tenu de la fluidité des migrations humaines, il n'est pas rare que les individus aient des racines dans plusieurs régions du globe. Vous pouvez donc sélectionner plusieurs options qui vous correspondent dans la liste des options proposées.

Lorsque nous disons "première", nous vous demandons quelles sont vos premières origines familiales ou ancestrales connues. Notez que vous pouvez sélectionner toutes les options qui s'appliquent. Par exemple, si vos ancêtres étaient originaires d'Europe occidentale mais que plusieurs générations récentes de votre famille sont basées en Amérique du Nord, vous pouvez indiquer Europe occidentale et choisir d'indiquer Amérique du Nord.

Vous devez fonder vos réponses sur votre propre compréhension de votre famille ou de vos origines ancestrales. Vous n'êtes pas censé effectuer un test ADN, ni utiliser les résultats d'un tel test comme base de réponse. Vous n'êtes pas non plus tenu de répondre de la même manière que dans le cadre d'une enquête de recensement nationale.

La race est une construction sociale fondée sur des croyances concernant les différences physiques et comportementales, parfois liées à l'ascendance si l'apparence physique est associée à une zone géographique particulière. La race, en tant que dimension socialement saillante de l'identité, peut avoir une influence sur les opportunités de carrière et les résultats des individus, ce qui est pertinent pour les mesures de discrimination et d'exclusion.

Les options de réponse vous invitent à déclarer votre identité raciale et, comme pour la question sur les origines ethniques, vous pouvez sélectionner plusieurs options qui vous conviennent dans la liste fournie. Il est important de noter que le fait de choisir l'identité raciale "blanche" ne doit pas être confondu avec la suprématie blanche et n'en est pas non plus une indication.

Le niveau d'agrégation et le nombre d'options présentées dans chaque question sont censés correspondre à l'échelle de la diversité et de l'inclusion que nous pouvons, en tant qu'éditeur, prendre en compte dans la pratique, par exemple la diversité dans les comités de rédaction. Si les options proposées se veulent inclusives à l'échelle mondiale, les exemples associés aux options relatives aux origines ethniques et à la race se veulent démonstratifs plutôt qu'exhaustifs. Lorsque nous avons estimé que des exemples étaient nécessaires, nous en avons limité le nombre pour permettre aux répondants d'examiner rapidement les options et nous avons veillé à ce que des exemples soient fournis pour différents pays et régions. Notre objectif est qu'une personne puisse voir chaque option et les exemples associés et qu'elle soit en mesure de décider si l'option, et pas nécessairement l'un des exemples spécifiques, correspond à un groupe auquel elle s'identifie. Néanmoins, les utilisateurs peuvent également - ou uniquement - "s'auto-décrire" en utilisant le champ de texte libre prévu à cet effet.

Nous reconnaissons que les schémas peuvent ne pas être parfaits et nous examinerons périodiquement les trois questions et options relatives aux données sur la diversité avec le collectif de l'engagement commun et les réviserons, si nécessaire, en fonction du retour d'information des utilisateurs et de toute nouvelle pratique exemplaire fondée sur la recherche en matière de questionnaires sur la diversité.

Le sous-groupe "Engagement commun" : La collecte de données sur la diversité dans l'édition savante a choisi de se concentrer dans un premier temps sur la possibilité pour les utilisateurs de déclarer euxmêmes leurs données sur la diversité. L'identité sexuelle, les origines ethniques et la race - et leur intersection - sont fréquemment identifiées comme des domaines de la diversité dans lesquels les institutions et les organismes de recherche ne sont pas à la hauteur des communautés qu'ils desservent et/ou du vivier de main-d'œuvre dans lequel ils puisent. En outre, les conclusions de la littérature soulignent non seulement la nécessité d'une plus grande diversité et d'une meilleure inclusion dans le personnel de recherche, mais aussi que l'absence d'un personnel diversifié et inclusif a une incidence négative sur la nature des questions de recherche étudiées et sur les personnes qui bénéficient des résultats de la recherche.

Il existe d'autres dimensions de la diversité que nous pourrions souhaiter prendre en compte pour progresser vers l'inclusion holistique et l'équité dans la recherche. Cependant, la recherche nous informe que nous devons être conscients de la diminution du taux de réponse aux questions lorsque nous permettons aux utilisateurs de déclarer eux-mêmes des données démographiques personnelles supplémentaires et potentiellement plus sensibles. Nous adoptons donc une approche progressive et la collecte de ces données sur la diversité constitue une première étape importante. Fort de l'expérience acquise dans l'élaboration et la mise en œuvre de ces schémas de diversité, l'engagement commun prévoit, en 2023, d'étudier l'élaboration et la mise en œuvre de questions supplémentaires sur la diversité.