在Editorial Manager或EES中的菜单中，有权限的用户会在Action（操作）栏 看到“History”（历史）选项。这一权限可能会根据每本期刊的设定而有所不同，也有可能涉及状态历史，或者通信记录历史。 

作者和审稿人只能看到发送给他们本人或由他们本人发送的信件。编辑可以看到关于稿件的完整历史通信记录。 

在“历史通信记录”中，邮件题目显示为跳转到邮件正文的链接，单击此链接显示电子邮件内容。界面还会显示邮件发送日期、收件人、发件人以及是否为系统自动发送。 

1. 找到相关投稿记录。请参考：
• 作者： 如何找到我提交给Elsevier期刊的手稿？
• 审稿人： 如何找到我应邀在Editorial Manager中审阅的稿件？
• 编辑 ： 编辑如何查找稿件或用户？
2. 点击菜单Action（操作）栏下的 “History”（历史）以打开“History”（历史）窗口
• 如果“History”（历史）链接不存在，则表示您没有该权限。 
• 单击“信件”列中的信件标题链接以打开电子邮件 

EM用户可以从 “更新我的信息” 页面访问自己的完整通讯历史。这种基于用户的历史通讯记录包括与特定用户有关的大多数电子邮件（发送或接受邮件），请注意，重新发送的邮件不会在这里显示。 

如何找到您的历史通讯记录： 

1. 点击顶端导航条中的的 “Update My Information（更新我的信息）” 打开网页。 
2. 点击页面左侧的 “Corresponding History（历史通讯记录）” 按钮会弹出“历史通讯记录”窗口。

点击显示为链接的邮件名称可以打开邮件，有可以使用以下几种方式对邮件进行排序和过滤： 

• 选择“设定日期范围”：使用下拉菜单选择一个日期范围。 
• 输入自定义日期范围：使用日历工具或在文本框中输入开始和结束日期。 
• 每页显示结果：使用下拉菜单选择每页显示的项目数。 

任何具有查看历史通讯记录权限的编辑均可向其原始收件人重新发送邮件；“查看邮件”页面会显示“重新发送邮件”按钮。重新发送之前，编辑可能会被赋予更多权限对邮件进行编辑。如果编辑被赋予了该权限，则会在“查看邮件”页面看到“编辑并重新发送”按钮。 

重新发送邮件时，系统会自动更新相关用户的信息，比如收件人邮箱，以与该用户帐户中的当前信息相匹配。 

重新发送邮件 

1. 在提交稿件页面，单击“操作”列中的“历史”链接，打开“历史”页面 

   • 如果“操作”列中没有 “历史”选项，则说明您没有此权限。 
2. 在页面的历史通信记录”中，单击邮件名称/超链接，重新发送邮件。这一步会打开“查看邮件”页面。 
3. 在查看邮件页面点击“resend”（重新发送）按钮 
• 如果该按钮不存在，则您没有权限。 
• 收件人邮件地址会自动更新以匹配当前帐户信息。 
4. 在弹出的对话窗口上点击 ok 
5. 当您的邮件发送成功后会出现一条信息提示，点击OK关闭对话框。 

编辑并重新发送邮件 

某些编辑可能会在页面上看到“Edit and Resend”的按钮，说明编辑可以在重新发送邮件之前修改邮件内容。请联系您的期刊经理，了解关于这一选项的更多的信息。 

1. 打开需要重新发送的邮件的阅览页面（表示为 resend） 
2. 在邮件阅览页面点击 “edit and resend”（编辑并重新发送）按钮。 
• 如果没有该选项，则表示您没有该权限。 
• 收件人邮件会自动更新， 以匹配当前账户信息。 
3. 在“编辑并重新发送”邮件页面，您可以修改收件人、邮件标题和邮件正文 
• 原始收件人：如果您不想发送给原收件人，可以取消勾选收件人名字前的复选框。 
• 更新地址：点击“update user’s address”（更新用户地址）键入一个新的邮件地址（此功能只限于负有通讯角色管理的编辑使用） 
• 其他主要收件人：在原始收件人的地址下方的文本框中输入新的电子邮件地址（如有多个地址，请用分号隔开）。 
• 抄送收件人：添加或删除收件人。在“cc” (抄送)或“bcc” (密件抄送)文本框中输入相应的电子邮件地址。 （可以输入多个地址，用分号分隔。） 
• 邮件正文：在正文字段中进行修改或添加。 
4. 完成所有操作之后，点击 “send”（发送）。 

有权限的编辑可以将外部电子邮件添加到与投稿相关的通讯记录中。当期刊在Editorial Manager之外收到与投稿有关的电子邮件，而编辑希望将该电子邮件保存在投稿记录中时，可以使用此功能。 

1. 点击历史记录链接，打开历史记录页面。 
2. 点击'Add Editorial Correspondence'打开 添加外部通讯记录页面。 
• 如果“历史记录”链接不存在，则表示您没有该权限。 
• 填写字段（必填字段标有星号*）。 
• 要允许作者访问此条记录，请在“设置”中选中“在作者的通讯记录中显示”复选框。 （作者角色必须得到授权才能查看通讯记录。） 
3. 有权限的编辑还可以添加附件：单击“Add/Change Attachments” （添加/更改附件）按钮以打开“Attachment” （附件）窗口，然后选择或拖放文件，然后单击“Proceed'”（继续）。 
4. 当上述步骤完成之后点击 “Submit”(提交)。 

在EES中查看任何菜单文件夹时，有权限的用户将在Action操作一栏看到“History” （历史记录）链接。这一权限因期刊而异，可能包括“Status History”(状态历史)和/或 “Correspondence History”(通讯历史)。 

作者和审稿人仅能看到发送给他们本人或由他们本人发送的邮件。编辑可以看到与投稿相关的完整历史通讯记录。 

在“历史通讯记录”中，邮件标题为跳转到正文的链接，点击该连接将显示邮件正文。该界面还会显示电子邮件或自动电子邮件的发送日期，收件人和操作人。 

1. 找到该投稿记录，查看：
• 作者： 如何找到提交给Elsevier期刊的手稿？
• 审稿人： H如何找到我应邀在Editorial Manager中审阅的稿件？
• E编辑 :编辑如何搜索稿件或用户？
2. 点击Action（操作）列表下的 “History” （历史记录）链接以打开“历史记录”窗口。 
• 如果该链接不存在，则表示您没有权限。 
3. 单击邮件标题中的链接以打开邮件。 

除了查看之外，编辑还有重新发送邮件的附加权限。该权限下编辑可以再次向原收件人发送原电子邮件，但系统会自动更新任何已被更改的信息，例如收件人的电子邮件地址。 

1. 打开稿件的History（历史记录）。 
2. 找到邮件，然后点击邮件题目。 
3. 点击 Resend 按钮重新发送邮件

   • 收件人邮件地址会和其当前账户信息保持一致，自动更新。 
   • 如果该链接没有显示，则说明您没有该权限。 

查看稿件记录时，用户可以在“Messages” （消息）选项卡上找到correspondence history（历史通信记录）。作者和审稿人将只能看到发送给他们本人或由他们本人发送的邮件。编辑将能看到与稿件相关的完整历史通信记录。 

1. 要找到在EVISE上的投稿，请查看： 
• 作者： 如何找到提交给Elsevier期刊的原稿？
• 审稿人： 如何找到我应邀在Editorial Manager中审阅的稿件？
• 编辑 ：编辑如何搜索稿件或用户？
2. 单击稿件标题以打开投稿记录。  
3. 单击Messages（消息）选项卡。 
4. 要查看特定的电子邮件，请单击“Subject”（主题）栏中的链接。 

进入Memo（备忘录）：Memo链接在Message（消息）选项卡顶部，此链接允许编辑将在EVISE之外发送的电子邮件的文本粘贴进来，以将它保存在Messages history历史通讯中。当期刊在EVISE之外收到有关投稿的电子邮件，并且编辑希望将该电子邮件包括在投稿记录中时，可以使用此功能。编辑可以查看这些内容，但作者或审稿人不能看到这些内容。 

1. 在EVISE中找到稿件。
2. 点击Enter Memo(输入备忘)链接。 
3. 填写表格（必填选项前标有星号*） 
4. 点击 “Save to Messages”（保存信息）