编辑如何查看稿件的历史记录？

编辑可查看投稿的状态历史记录及通信历史记录。要查看稿件的历史记录，您需要：

• 被分配处理该稿件
  或者
• 如果未分配您处理该稿件，则必须具有相关的编辑权限才能查看。

操作步骤

按照以下步骤查看稿件的历史记录:

1. 登录相关期刊。
2. 在您的编辑角色主菜单上通过“状态文件夹”，或导航栏顶部的 “简易搜索稿件” 或 “搜索稿件” 找到稿件。
3. 从 “操作” 列中选择 “历史记录”。详见屏幕截图。
4. 系统会弹出历史记录表窗口。

根据您的权限级别，系统可能显示以下三个独立模块：

• 状态历史记录：(详见截屏) 投稿状态的每次整体变更均按时间顺序完整记录。例如，历史记录会列出首次分配给编辑的时间，但后续再分配给其他编辑就不再列出，因为状态只在第一次分配时更改。历史记录表中包括如下内容：

  • 状态日期：变更的时间和日期。请注意：日期格式依期刊特定要求而定。
  • 文稿状态：状态术语。
  • 状态持续时间: 变更状态前处于当前状态的天数。
  • 角色系列：当前状态下在稿件在中充当的角色类型（作者， 编辑，审稿人）。
  • 修改稿：当下的修改次数。
  • 操作者：触发状态变更的操作人。
• 历史通信记录：(见 截屏) 系统将按时间顺序完整记录所有通过Editorial Manager发送的投稿相关通信，以及手动添加的外部往来信函。历史记录表中包括如下内容：

  • 添加编辑通信记录：此操作按钮的功能能上传您在Editorial Manager 系统外发送的信函保存到历史通信记录中。能否使用此功能取决于您的操作权限。
  • 通信日期：通信日期和时间。

    • 日期格式依期刊特定要求而定。
  • 信头：发送的信件的名称，并关联到该信件的副本。信件的名称通常表明信件的用途，期刊可自行定制信件的名称。
  • 收件人：收到信件的个人。
  • 状态：信件发送时稿件所处的状态。
  • 修改稿：信件发送时稿件修改的次数
  • 操作者：在系统中操作触发信件发送的人。

    • 这可能是或也可能不是这封信的官方发送者。 点击信件的标题从信件中查看实际的发件人。
    • 例如，当审稿人拒绝审稿时，系统可能会向邀请编辑发送通知邮件，该邮件将“显示”来自期刊的默认邮箱，而非审稿人本人的邮箱。
• 投稿标记记录：显示某些投稿标记的历史记录；包括标记的添加或移除时间及操作人。

  • 每个标记均可在历史记录中设置为显示或隐藏。
  • 点击查看投稿标记指南获取更多详细信息。

完成以上操作步骤后，依据您的权限：

• 您将看到按时间顺序排列的投稿状态更新记录，以及执行这些操作的人员信息。
• 您将查看到该稿件的完整通信记录
• 对于已启用了历史标注记录的稿件，您将可以查看稿件的标注记录。