编辑可能能够查看稿件的状态历史记录和通信历史记录。要查看稿件的历史记录，您需要：

• 被分配处理该稿件
  或
• 如果未分配您处理该稿件，则必须具有相关的编辑权限才能查看。

如何做

按照以下步骤查看稿件的历史记录：

1. 登录相关期刊。
2. 在您的编辑角色主菜单上通过“状态文件夹”，或导航栏顶部的 “简易搜索稿件” 或 “搜索稿件” 找到稿件。
3. 从 “操作” 列中选择 “历史记录”。查看 截图。
4. 系统会弹出历史记录表窗口。

根据您权限不同，将看到以下不同的内容：

• 状态历史记录：(查看 截图) 按时间顺序列出每次整体状态更改的情形。例如，历史记录会列出首次分配给编辑的时间，但后续再分配给其他编辑就不再列出，因为状态只在第一次分配时更改。历史记录表的列包括：

  • 状态日期：状态更改的时间和日期。请注意，日期格式是按照每本期刊的要求特定的。
  • 文稿状态：状态术语。
  • 状态天数：在变更状态前处于当前状态的天数。
  • 角色系列：在当前状态下负责稿件的角色类型（作者，编辑，审稿人）。
  • 修订：当时的修订号。
  • 操作员：操作触发状态更改的个人。
• 历史通信记录：(查看 截图) 按时间顺序列出所有通过Editorial Manager发送的关于稿件的相关邮件通知，以及任何手动添加的外部邮件沟通记录。 历史通信记录表中还包括：

  • 添加编辑通信：点击按钮可使您将Editorial Manager系统外发送的邮件，保存到历史记录中。此按钮只有在您有该权限时才会显示。
  • 通信日期：通信的时间和日期。

    • 日期格式是按照每本期刊的要求特定的。
  • 信件：发出信件的名称，与信件本身的副本相关联。信件名称通常体现信件的目的，但期刊是可以自定义信件名称的。
  • 收件人：信件寄往的个人。
  • 状态：发送信件时的状态。
  • 修订：信件发送时的修订号。
  • 操作人：操作触发信件发送的个人。

    • 这有可能不是信件的正式发信人。请点击信件名称查阅邮件内容确认发信人。
    • 例如，当一个审稿人拒绝审稿邀请时，系统会自动通知发出邀请的编辑。这个通知会被默认为从期刊发出，而非审稿人。
• 已提交稿件标注历史记录：显示某些提交的标注历史记录；什么时候添加或移除的，以及由谁操作。

  • 每一个标注都可以被设置为在历史记录中可见或隐藏。
  • 查看这个已提交稿件标注常见问题 [English] 以获取更多信息。

在完成这些步骤后，同时基于您的权限：

• 您将拥有一个按时间排序的所有的稿件状态的更新以及执行这些操作的人员的记录。
• 您将可以查看所有已提交稿件的通讯历史记录。
• 对于已启用了历史标注记录的稿件，您将可以查看稿件的标注记录。