在Editorial Manager如何使用“编辑讨论论坛”功能？

上次更新时间 2025年6月02日

Editorial Manager（EM）中的讨论论坛功能使编辑们能够对其他编辑提交的稿件评论内容进行非正式的讨论及反馈。拥有适当权限的编辑可以邀请期刊里的任何编辑参与此讨论（例如，其他意见、编辑咨询），除非他们是被规避的编辑-由于避免利益冲突被回避的情况。邀请编辑参加这种讨论可以使该编辑有权查看提交的稿件PDF以及该稿件所收到的所有审稿评论（如果他们之前没有权限查看该稿件的情况）。

这种讨论可以在稿件审理过程中的任何时间启动，并且它不会影响稿件正常的审稿流程。您同样可以对一篇稿件开启多个讨论主题，允许不同专业背景的编辑们沟通或者按不同的主题进行讨论。

讨论不是匿名的；讨论中的所有参与者都可以看到其他参与者的姓名和相应的评论。查看如何参加一个被邀请参加的论坛？

参与讨论论坛

查看此短视频来了解具体步骤。

为了发起稿件的讨论论坛，您必须有权限发动讨论论坛，同时负责该稿件，或至少有权限看到该稿件。

如果满足上述要求，可以通过以下步骤启动稿件讨论论坛，如截图所示：

在EditorialManager的‘To-Do’ （待办）文件夹或'Search Submissions' （搜索稿件）中找到该稿件。
在Action（操作）列中，单击'Initiate Discussion' （启动讨论）。您会看到“启动讨论”弹出窗口。
如果您曾经已经启动过讨论，则您将看到Discussions'（讨论）。单击“讨论”，然后单击'Start New Topic' （开始新主题）以启动新的讨论。
在“启动讨论” 弹出窗口中，使用'Choose Topic Template'（选择主题模板）下拉菜单选择主题。

特定主题的模板可以根据不同的期刊来设置，在启动任何稿件的讨论论坛功能时可以选择这些模板。这些标准化的主题模板可用于所有期刊讨论功能，并减少频繁重复录入的讨论主题信息。如需为特定主题创建模板，请联系您在EM上的常用联系人。
如果期刊并不使用主题模板，请在topic（主题）处输入讨论主题。
在'Initial Comments'（初始评论）字段中输入有关讨论的简要说明。
然后，从'Editor Candidates'（编辑候选人）列表中选择要参与讨论的编辑候人：
- 首先按 'Current Assignments'（当前工作分配）的排序，然后按'Editor Role' （编辑角色）排序，将确保您要邀请的编辑显示在列表的顶部。当前或以前处理该稿件的编辑们会在其角色旁边用红色标记。
- 勾选编辑姓名旁边的“Select（选择）”复选框来分配编辑。
- 对于每位选定的编辑，您可以通过选中相应的复选框授予“View Reviews and Comments“（查看评论和评论）、“Download Files” (下载文件)和/或“View Draft Decision Letter”(查看决定草案)的权限。
选定编辑后，
- 单击'Proceed to Customize Letters'（继续自定义信函）向编辑发送邀请。
- 或者您可以单击'Start Discussion without Sending Letters' （开始讨论而不发送信函），在不发送邀请的情况下启动讨论。
在“Customize Letters“(自定义信函)弹出窗口中，选择“Discussion Forum Invitation”(论坛邀请)信函，然后单击“Confirm Selections and Send Letters”(确认选择并发送信函)。
- 系统将向选定的编辑（们）发送邀请。
- 如果期刊使用稿件标志，您将在讨论参与者确认页上看到“Set Flag”(设置标志)按钮。如需要，单击“Set Flag”(设置标志)为稿件标注出适当的标志。

查看短视频来了解具体步骤。

管理讨论有两个级别的权限：

仅管理您发起的讨论。
管理任何讨论论坛。

具有上述两种权限任意之一的编辑可以随意添加讨论参与者、编辑讨论主题、关闭或重新打开讨论等。

单击编辑待办事项列表中的 “Submissions with Active Discussions（稿件讨论论坛）”。
- 括号中显示了您有权访问的讨论论坛数。
- 未读讨论帖子（如果有）的数量以蓝色圆圈显示。
在Action“操作”列中，单击“Discussions”(讨论)打开“Discussions”(讨论)弹出窗口，显示为稿件当前启动的所有讨论主题。或者，您可以单击“Topic”(主题)列中的特定主题查看。如下图所示：
在“讨论”弹出窗口中，单击“View“（查看）转到个人讨论页。未读讨论帖子（如果有）的数量会以蓝色圆圈显示。
在“Discussion“（讨论）页上，您可以通过在“Comments”(评论)字段中输入评论并单击“Post”(发布)来发布自己的评论。
- 讨论页面请见下图：
若要添加更多讨论参与者，请单击“Add Participants“（添加参与者）。系统将显示与最初Initiate Discussion（开启讨论）时所选择的参与者列表相同，请您选择。
您可以在单独的窗口中打开所有评论，单击“View/Print all“（查看/全部打印）以方便打印。
如果要向参与讨论者发送自定义邮件，请单击“Send E-mail“（发送电子邮件）。这使您可以单独与一位参与者进行交流，而不是整个讨论组。
如果您重新编辑了讨论主题，请确保在离开前单击“Save and Close“（保存并关闭）以保存更改。
收到足够的评论后，您可以单击“Conclude Discussion“（结束讨论）结束这个论坛。讨论结束后：
- 稿件将不再出现在“Submissions with Active Discussions“（当前讨论稿件）文件夹中。
- 有些编辑只有在被邀请参加讨论时才能查看稿件，讨论结束后将不再能看到此稿件。
- 有特定权限/或负责该稿件的编辑仍然可以看到稿件，并可以通过“Details“（详细信息）选项查看已经关闭了的讨论内容。

单击“Re-open Discussion“（重新打开讨论）可以重新打开讨论。

讨论论坛支持日语字符。

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