如何在Editorial Manager 里做文章决定 ?
上次更新时间 2025年6月02日在 Editorial Manager (EM) 中,编辑被分配稿件,并且必须输入一个决定才能完成他们的任务。 编辑通常在所有审稿意见返回或确定投稿不适合送审时执行此操作。 当稿件被分配给多个编辑时,他们应该以相反的顺序提交决定,以便最后被分配的编辑提交第一个决定。
如何做决定
请按照以下步骤在Editorial Manager中对稿件做出决定。
请注意:单击 “保存并稍后提交” 可随时暂停做决定过程,并稍后在停止的地方继续。在 'Submissions with Required Reviews Complete' (已完成所需评审意见的稿件)文件夹中可以找到保存部分决定的稿件。
- 点击 'Terminate Outstanding Assignments and Proceed'(终止任务并进行下一步)。
- 出现一个屏幕,列出未完成的审稿人和编辑任务,并要求您确认他们都应该被终止。
- 点击 'No' 是取消。
- 点击 'No, go to Reviewer Selection Summary'以取消邀请审稿人或采取其他措施。
- 点击 'Yes' 进行下一步。
- 如果您选择 'Yes',下一个界面提供了给每个被终止任务的负责人发送邮件的机会。
- 请注意:有些期刊可能没有为某些角色设置终止通知,在这种情况下您将无法选择或自定义一封邮件。
- 终止并发送邮件后,您可以选择是否继续提交您的决定或返回主菜单。
- 在提交决定之前可能需要评级。
- 如果该部分未显示在此表单中,则可以通过单击推荐表中每个审阅者的决策项来输入审稿人评分。
- 登陆到Editorial Manager。
- 如果您在登录后没有看到编辑主菜单,请在导航栏中单击您的姓名,然后将角色切换为编辑。
- 所有已经评审完毕及责任编辑做完决定的稿件会显示在Editorial Manager主菜单中的'Submissions with Required Reviews Complete' (已完成评审的稿件)文件夹中。
- 要在不再次送审的情况下做出决定,请单击'New Assignments'(新分配任务)文件夹。
- 您可能有权限对其他文件夹中的稿件做出决定,只要没有其他的编辑已经在对稿件做决定。
- 请注意: 在 'All submissions being edited '(在编辑状态的稿件)文件夹中的所有稿件必须在编辑结束后,才能做出最终决定。
- 找到稿件并在Action Links(操作链接)中点击 'Submit Editor's Decision and Comments'(提交编辑决定和意见) 选项。
- 如果责任编辑已经提交了决定并保存好决定函草稿信,您将跳过主决定屏幕并转到下面的“草稿决定信”步骤。
- 如果做决定的 页面顶部出现红色字体提示 "This submission has outstanding Reviewer and/or Editor assignments. You cannot submit your decision until all outstanding assignments are complete." 这个表示存在未完成的审阅者或编辑还未提交评审决定,您目前没有权限终止任务并做决定。
- 如果做决定界面有 'Terminate Outstanding Assignments and Proceed'(终止任务并进行下一步) 按钮,这意味着有未完成审稿的审稿人或责任编辑。
- 在您终止所有未完成的任务之前,您将无法完成您的决定。
- 您将能够阅读和编辑(如果您有该权限)任何已完成的评论、输入评论等。
- 如果您没有终止权限,您将能够输入评论并保存,但在其他人完成他们自己的任务之前,您将无法完成或提交。
- 如果没有未完成的审稿人或责任编辑,您可以在表格顶部选择一个决定类型。
- 在选择决定类型之前,您应该查看完整的表格。
- 一些期刊要求在 1-100 范围内进行总体评分,这可能是可选的或必需的。
- 如果责任编辑已经输入了类型或评级,您可以对其进行编辑。
- 顶部的链接 提供了更多信息和操作。 只有那些适用于提交和您的许可的内容才会出现。 您可能会看到以下内容:
- Details(详细信息) 弹屏打开稿件详细信息,然后是任何稿件标记。
- History(历史记录)弹屏打开稿件历史记录。
- Invite Reviewers(邀请审稿人)将取消您的决定,并带您返回Reviewer Selection Summary(审稿人选择页面).
- Assign Editors(分配编辑) 将取消您的决定并带您进入“Assign Editor Screen(分配编辑界面)”。 您指派的编辑将是您的责任编辑。
- Reviewer Rating Card(审稿人评分卡) 打开所有已完成评论的表格,比较 审稿人提交的所有评分以及编辑提交的所有评分。 请注意,只有一个编辑评级,因为每个输入决定的编辑只能编辑评级,而不能添加单独的评级。
- View Review Question Responses(查看审阅问题回复) 打开一个包含所有已完成审阅的表格,将所有回复与审稿人问题进行比较。
- Send Email(发送邮件) 开发送电子邮件窗口,供您编辑并发送电子邮件。
- 您可以在推荐表中查看审稿人和责任编辑的评论,其中还包括他们可能上传的任何附件。 单击表格中的任何推荐类型 以查看更多。
- 如果您选择了修改类型,建议表下方会出现一行作者修改稿件的天数。 例如,请参见屏幕截图 。
- 根据期刊配置,下面描述的部分可能以不同的顺序排列或完全隐藏,并且可能因文章类型和编辑角色而异。 如有任何问题,请联系您的期刊经理。
- Confidential Comments to the Editor(编辑的机密评论) 显示在推荐表下方。 这些仅供您注意,不会发送给作者或审稿人。
- 该字段将包含责任编辑或审稿人留下的任何评论。
- 在某些期刊中,定义了一个默认文本来填充此字段,例如编辑决定的清单。
- 其他编辑可以看到您添加到此区域的评论。
- Comments to Author(给作者的评论) 将包含责任编辑和审稿人留下的任何评论,也可能来自审稿人。 在这里添加您自己的评论。 该字段的内容将被插入到决定信中。
- 在某些期刊中,审稿人评论被配置为合并到编辑评论中。 在这种情况下,一旦编辑开始输入第一个决定,所有审稿人的'Comments to Author'(给作者的评论) 都会合并到主要的 Comments to Author(给作者的评论) 区域中。
- Individual Reviewer Comments to Author(审稿人给作者的评论) 允许您自定义单个审稿人的评论,并可能从决定信中排除特定评论。
- 一些期刊没有单独的区域,将所有评论合并到一个“作者评论”字段中
- 注意这里的文字可能已经被责任编辑编辑过,原始审稿意见可以通过点击上面的推荐词看到。
- 个人评论将作为列表插入到决定信中。
- Editor Decision Phrases(编辑决策短语) 是一个短语列表,编辑可以选择将其包含在决定信中。
- 所选的单个短语将作为列表插入到决定信中。
- 选择一个或多个短语后,单击“Preview selected Phrases(预览所选短语)”按钮以查看它们在信件中的外观。
- Production Notes(制作说明) 允许您查看和编辑对于已接收稿件要传送给制作团队的说明。
- 可能会有一部分编辑问题或手稿评级问题。 在您继续提交决定之前,可能必须回答一些问题。
- 可能会有一部分 审稿人问题和答复。如果该部分未显示在表格中,则任何审稿人的问题和答复都链接在表格的顶部。
- 可能有一个带有 评论评级的部分,用于为每个已完成的评论输入评级。
- 要完成决策,请从页面顶部中心的下拉菜单中选择一个特定的决策项。 这是您的主编决定,并控制将使用哪个决定信模板。
- 点击 'Proceed(下一步).'.
- 在 Draft Decision(决定草案) 页面中,预览决定和评论。 单击相关的按钮:
- 果您需要更改任何内容,请单击Edit Decision(编辑决定)'。
- 如果您有权起草决定信,则会出现 “Proceed(继续)”,这将提交决定并让您进入起草决定信界面。
- 如果您无权起草决定书,则会出现“Submit Decision(提交决定)”。
- 当您提交您的决定时:
- 如果您无权起草该信函,则会出现一个确认页面。 您的任务现已完成,提交将传递给工作流程中的下一位编辑。
- The 如果您的角色有权起草决定信,则会出现 “Notify Author(通知作者)” 页面。 更多信息请参阅该 FAQ。
- 如果这是 “Reject and Transfer(拒绝并转投)” 类型的决定,并且之前的编辑没有做过这样的决定,系统将提示您在通知作者页面出现之前 选择建议转投的目标期刊。
要在 EM 中做出决定,您需要:
- 当前分配给您要对其做出决定的稿件。
- 已收到所需的审稿意见,或决定稿件不适合送审。
- 准备好您希望发送给作者的附件。
- 有权做出决定。
如果出现以下情况,您将无法做出决定:
- 该稿件目前正在由其他编辑处理。具体请参考该 FAQ。
- 任何分配的编辑如果已保存部分决定,在该编辑完成他们的操作之前,其他人将无法继续。
- 有未完成的受邀或在审的审稿人,除非您有权终止未完成的审稿人。
- 在您之后分配的编辑尚未做出决定,您无权中止责任编辑。
- 您的上级编辑中止了任务。
做出决定、起草决定信和发送决定信在 Editorial Manager 中是三个独立的权限。 此外,根据您选择的决策类型,起草或发送决定信的权限可能会有所不同。 如果您对为您的编辑角色设置的权限有疑问,请联系您的期刊经理。
例如,期刊可能会授予处理编辑起草决定信的权限,但不允许发送。 在这种情况下,在处理编辑提交信件草稿后,稿件将返回给上级编辑,后者可以完成并发送信件。
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