编辑如何管理专题绑定的稿件组?
上次更新时间 2025年6月02日任何投稿系统都可以将提交的稿件按照专题进行绑定,以便编辑可以更简单的处理研究方向雷同的稿件组。
这种稿件专题绑定功能旨在为编辑提供更便捷的处理稿件方式,点击一个链接即可查看所有相同专题的稿件。 编辑可以一览无余地查看所有稿件状态并处理,并可及时相互间切换处理不同稿件。
选择您稿件提交的系统:
在Editorial Manager和EES中,“专题绑定稿件”图标会显示在稿件旁边,通过此图标,编辑可即时查看该稿件是否属于某“专题绑定的稿件组”。
专题绑定稿件组的另一个优点是:某些编辑只有权限查看自己处理的稿件。如果您邀请这位编辑查看专题绑定稿件组里的稿件,则您邀请的编辑可以看到该稿件并进行处理,但是他自身并没有真正分配处理其中单独的某一篇稿件。
建立新的专题稿件组必须是已经投递到系统中的稿件。
- 通过“搜索稿件”或 “主菜单” 下的文件夹中找到稿件。
- 从“操作”链接中选择“绑定的稿件”。
- 单击此链接将显示 “添加到/创建绑定的稿件组” 页面。
- 当前页面,您将能够从现有组中选择或创建一个新组。
- 单击“创建新组”按钮以设置新组。
- 输入“绑定稿件组名称”
- 选择“绑定稿件组类型”
- 在大多数情况下,选择“绑定于”
- 给选中的组内编辑发邮件:系统会邀请所有选中的作者并授权他们有权访问专题组中其他稿件的PDF。
- 单击“提交”创建稿件组。
请注意: 创建稿件专题组后,可以在“添加到/创建绑定的稿件组”页面的下拉列表中进行选择。您可以随时将其他稿件也添加到专题组中。
请注意: 每篇稿件都可以绑定到多个专题稿件组群中,但发给编辑的信只能提供一种专题组的模板。
可以通过以下方式将单篇稿件添加到现有稿件组:
- 单击“绑定稿件”操作链接以添加稿件,
- 从下拉列表中选择组
- 单击“添加到组”按钮。
将稿件添加到专题组后,它将显示在“绑定的稿件组群”页面上,并且在搜索稿件结果以及系统文件夹中都会显示“绑定稿件”的图标。
可以搜索多篇稿件并将其打包添加到现有组中,方法是:
- 通过以下其中一种方式进入该组 “绑定的稿件” 页面:
- 从组中的任意稿件中,单击“绑定稿件操作”
- 从编辑主菜单上的 “绑定稿件组” 文件夹中,单击“编辑并查看绑定组”
- 单击“添加稿件”链接,然后出现“搜索稿件”屏幕
- 输入条件,然后单击“搜索”
- 在搜索结果中,选择适当的稿件添加到组中
- 点击“添加到组”
请注意: 对于已经属于该组的稿件,“选择”复选框会被取消。
在 “绑定稿件”页面上,有权创建或编辑“绑定稿件”的编辑可以执行以下操作:
- 创建一个新组群,其中可包含当前正在审阅的稿件(“参考”稿件)。创建新组后,用户将返回到“绑定稿件”页面,系统会默认选择您刚刚新创建的组名。
- 从页面顶部的下拉菜单中选择一个组名,将参考稿件添加到现有组中。
- 单击添加稿件链接,搜索其他要添加到现有组的稿件(如上所述)。
- 单击“编辑绑定的组”操作链接来修改现有的组(例如,组名称,组类型或从组中删除稿件)。
为了使稿件组的列表便于管理,可以选择冻结“绑定稿件组”。 被停用的稿件组名依然可以在“冻结的绑定稿件组”文件夹中看见,但是无法做任何操作,并且无法将新稿件绑定进去。
具有适当权限的编辑可以在活动和冻结的绑定稿件组间互相切换状态:
停用群组:
- 以下列方式之一找到稿件组
- 从任何在群中的稿件里,单击“绑定稿件”
- 从编辑主菜单中,单击 “激活绑定稿件组” 选项
- 对于选定的稿件群组点击“设定停用状态” 链接。
- 单击确定进行确认。
要重新激活稿件组:
- 以下列方式之一找到稿件组
- 从任意在群中的稿件里,单击“绑定稿件”
- 从编辑主菜单中,单击 “停用绑定稿件组” 链接
- 对于选定的稿件群组点击“设定激活状态” 链接。
- 单击确定进行确认。
如过与Solicit Commentary一起使用时,那么稿件组模式的编辑信函会有更多的使用功能。
- 如果主稿件属于“至编辑信函”类型的稿件组,但是编辑还没有邀请其他作者来评论此稿件,那么当被邀请的作者投递意见/稿件后,这篇稿件会自动绑定到该稿件组内。
- 当编辑对“至编辑信函”类型的稿件组中一篇稿件做出最终决定后,编辑可以选择与组内所有邀请的作者们共享PDF 文件。
请参阅如何邀请作者对另 一篇稿件做出评论?
注意: 通常情况下不需要将特刊中的稿件添加到EVISE中手动创建的稿件组中,因为特刊本身已经具有专题稿件组的所有优点以及更多优点。
在EVISE中使用专题稿件组的优势
- 在编辑页面中可以看到“专刊的期/组”的选项卡,您可以过滤所有稿件列表并添加到合适的组
- “专题稿件组”图标显示“稿件题目”旁边,可确认稿件是否属于已绑定的专题稿件组。将鼠标停在图标上会显示该稿件组的名称。
- 在稿件汇总页面中,图标出现在稿件标题旁边,并以稿件组名作为链接。单击此链接将弹出“管理稿件组“页面。
- 对于只能处理分配给自己稿件的编辑:如果您邀请这些编辑处理专题绑定组的稿件,则他们可以在“管理稿件组”中看到所有这些稿件,但通常这些编辑是无法查看的。
创建一个新稿件组必须从现有所有投递成功的稿件中创建。
- 在“我的编辑任务” 或 “编辑概述”或“期刊概述”中找到提交的稿件。
- 单击 “稿件” 标题以打开 “稿件概述”
- 从“其他操作”菜单中,选择 “将此稿件链接到其他” 。
- 选择创建新组,然后单击确定。
- 在当前页面输入组的名称
- 单击创建组
请注意: E每篇稿件都可以绑定到多个专题稿件组群中,但发给编辑的信只能提供一种专题组的模板。
可以通过以下方式将单篇稿件添加到现有组:
- 在“我的编辑任务”,“编辑概述”或“期刊概述”中找到稿件。
- 单击 “稿件” 标题以打开 “稿件概述”
- 从 “其他操作” 菜单中,选择 “将此稿件链接到其他”。
- 选择添加到现有组,然后从列表中选择相关的组名
- 点击确定
可以通过稿件编号将稿件添加到现有组:
- 打开组中任意稿件的稿件概述
- 单击稿件标题旁边的稿件组的链接名称。
- 在左下方,输入稿号,然后单击“添加到组”
- 重复输入所有需要添加的稿件号
- 单击保存组以保存您的更改
选择任意稿件组中的稿件,单击其文章类型旁的稿件组名称,打开“管理稿件组” 页面。 在这里您可以:
- 查看稿件组里的所有稿件
- 从组中删除任何稿件
- 通过稿件号链接其他稿件
- 激活或者冻结当前稿件组
- 选择是否给稿件做标记
为了使“期/组”列表便于管理,可以禁用“稿件组”。 被冻结的稿件组名称仍然可以通过曾经组内的每篇稿件查看,但在“期或组”选项卡中,稿件组名字会被隐藏,并且无法再添加新稿件到此稿件组中。
当稿件组里所有稿件都有最终决定之后,具有适当权限的编辑才能将稿件组状态设置为冻结状态。
冻结稿件组:
- 打开稿件组中任何一篇稿件
- 单击稿件标题旁边的稿件组的名称。
- 将状态更改为冻结
- 单击保存组
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