如何将稿件在分配给编辑之前退回给作者

如何将稿件在分配给编辑之后退回给作者

稿件退回给作者之后会发生什么

编辑可以在整个投稿过程中使用“编辑稿件”功能，包括添加或删除文件。它同样可以防止编辑或编辑部在修改稿件时误操作损坏或更改稿件： 

• 编辑修改稿件的过程类似于作者投稿， 要求编辑在系统中也要按照投稿流程逐步操作。稿件修改完成后，编辑可以决定是自己批准这些更改，还是将更改发给作者，让作者进行批准。
• 编辑如在操作过程中出现误操作，“编辑稿件”功能还可以帮助编辑将状态返回到之前作者提交稿件版本的状态。还原仅可以使源文件和PDF还原。源数据不会还原，必须手动更改进行还原。如果使用了还原功能，稿件将会转移到编辑进行“编辑稿件” 之前稿件所在的状态文件夹里。 
• 当稿件处于被编辑模式并且还未在系统中完成投稿，这篇稿件就暂时处于停滞状态。任何编辑都不能执行任何操作，或者更改稿件状态（如：开始邀请审稿），只有在编辑稿件完成并在系统中彻底完成投稿之后，这些操作才生效。 

请按照以下步骤开始编辑稿件（并重新生成PDF）： 

1. 从稿件的 “操作”菜单中，选择“编辑稿件”。 
2. 选择 “编辑稿件（并重新生成PDF）”选项。 
3. 按照作者投稿指南进行必要的修改。

   • 请注意，作者和编辑的投稿步骤顺序不同，但两者都有相同的投稿步骤。 
   • 使用每页底部的“上一页”和“下一页”来逐步完成稿件提交过程。 
   • 使用左侧的提交步骤列表跳至需要更改的那个步骤。 
   • 请注意，对文章类型进行更改，可能会同时更改其他投稿步骤和必须上传的文件类型。 
   • 请注意：如果文章类型更改为其他文章类型，（由于每种文章类型需要上传的文件不同）则某些您已经上传的文件可能会自动被删除。 
4. 完成所有必要的更改后，转到 “附加文件” 步骤并点击 “下一步”。 
5. 单击 “生成PDF供审批”。 
6. 稿件会转移到 “需要编辑批准的稿件” 文件夹中，在您批准投递或再次进行更改之前，它将一直保留在文件夹中。 

当编辑开始“编辑稿件”但没有在系统中真正完成投稿前，稿件将一直保存在 “需要编辑批准的稿件”文件夹中，直到该编辑执行以下投稿步骤。请注意，使用 “编辑稿件数据” 功能只会省去审阅PDF步骤，但不会让系统重新生成PDF。 

1. 等待 “需要编辑批准的稿件”文件夹中展现完整的操作列表。 
• 除非文件非常大，否则通常只需几分钟即可生成PDF。 
• 稿件将保留在此文件夹中，直到您完成下面列出的操作步骤之一，与此同时其他编辑对于这篇稿件的所有操作都会被阻止。 
2. 选择“查看稿件”。请注意，只有在查看稿件之后，您才能开始再次批准或更改稿件。 
3. 选择适当的下一步操作。 

   • 编辑稿件”以进行更改。 
   • 批准稿件以完成修改并将稿件返回到以前的状态。 
   • 还原更改只能撤消对文件的更改并返回到以前的状态。注意：对源数据的更改不会还原，只有文件清单和PDF会返回到以前的版本。 
   • 返回给作者供其批准，允许作者批准或进行其他更改。有关详细信息，请参阅上面的 “在分配了编辑后发送回作者” 内容。 

仅修改稿件数据” 选项可以让编辑进行快速更改，而无需重建PDF和审阅。但是，这将意味着必须有人在系统中重新生成PDF或进行投稿，否则PDF始终是旧的版本。 

此选项仅是一种微小的更改，并对于查看PDF的人不会造成任何问题。 

当用户点击编辑稿件数据链接后，稿件并不会移到其他状态文件夹去。在编辑稿件内容时，其他编辑或出版人无法对其进行任何其他操作；但是，一旦保存该页面，其他人就可以对其进行进一步编辑。 

1. 在稿件的“操作”菜单中，选择“编辑稿件”。 
2. 选择 “编辑稿件（并重新生成PDF）”选项。 
3. 编辑稿件数据只包括编辑稿件的缩写版本：

   • 输入元数据：输入按照文章类型所设置的匹配项目。 
   • 添加/编辑/删除作者：这与之前作者投稿所填写的页面相同。 
   • 附加文件：此页允许编辑/出版人从系统中给稿件添加新文件。注意：这些新添加的文件并不包含在已经分配出去审阅稿件的PDF版本中，但可以在“文件清单”页上进行提交。通过使用“编辑稿件（并重新生成PDF）”选项编辑稿件，这些文件可以稍后包含在PDF中。 
4. 单击“提交”保存更改。