如何在Editorial Manager系统邀请作者提交稿件？
上次更新时间 2025年6月02日Editorial Manager系统使用Proposal Workflow（提案流程）来向作者进行邀稿。Proposal（提案）包含作者需要了解的所有信息，以理解他们被邀请提交的内容，并且为编辑提供了分组管理所有相关的作者邀请。
该提案就像占位符或“虚拟”提交，无法对其进行审查，也不会做出任何决定。 它仅用作邀请作者提交的“父记录” ，如果作者接受邀稿并完成提交，则称为“子提交”。
提案的一些示例用途：
- 征集特刊或会议论文。
- 在不同的场合邀请不同的作者情形下，作为特殊类型文章的提交指南。
也可以邀请作者针对其他现有稿件而不是提案进行提交。请参阅我如何征求评论以邀请作者回应另一份稿件?
作者会收到一封提交稿件的电子邮件邀请，其中可能包含下载提案 PDF 的链接，以及可以接受或拒绝邀请的快速链接。
如果作者同意邀稿，他们的主菜单上将出现一个提交邀请稿件的链接。 可以从那里下载提案的 PDF 版本（如果已创建）。
提交过程与其他稿件提交步骤相同，只是可用的文章类型与非邀稿投递的文章类型不同。
可以持续使用一个提案向多位作者发出邀请，比如对所有的约稿综述文章使用同一个提案。
起草新提案（而不是用已有的提案）可以是下原因：
- 对作者的指示说明不同。
- 默认截止日期等不同。
- 该提案适用于一组提交的内容，例如特刊、会议等。
一般来说，只有少数编辑角色有权在期刊中发起提案。 例如，执行编辑可以执行此步骤，然后将提案分配给将发送实际邀请的编辑。
在起草提案之前，您需要：
- 有权限起草一个提案
- 有一个提案标题
- 如果不是您自己来管理这个提案，需要指定管理该提案的编辑
- 此人必须至少有权限邀请作者。
- 建议此人也有权发送作者提醒、更新截止日期以及代理注册新用户。
- 所有受邀作者的目标提交日期。
- 对于长期提案，可以设置多年。
- 可选：出版的目标期卷。
- 可选：在目标出版物出版之前需要的天数。
- 可选项：使用源文件创建PDF，发送提案详细内容给受邀作者，或提供附加材料给邀请作者：
- 例如：征稿、提交指南。
- 根据提案文章类型的设置，可能存在必须提交的文件。
- 部分期刊设置了自定义稿件号；该情况下，您需要了解稿件号前缀以及希望使用的起始稿件编号。
- 在您的编辑主页菜单上，点击顶端的 “Proposals Menu（提案菜单）”。（如果没有该选项，那么您没有权限来创建和管理提案功能。）
- 在Proposal Menu（提案菜单）上，点击Initial Proposal（发起提案）。（如果没有链接，代表您没有权限起草一个新的提案。）/li>
- 从下拉菜单里选择一个提案文章类型
- 提案文章类型定义了该提案的默认设置，例如作者回复的时间、预期发布日期对应的稿件提交截止时间、您必须提供哪些详细信息和文件才能创建提案等。
- 如果所有提案都具有相同的配置选项，许多期刊将只定义一个选项。
- 这是开始创提案的唯一入口。
- 页面将刷新以显示其他区域，具体取决于提案文章类型设置。
- 【可选项】可以预先在系统为邀稿稿件选择文章类型，或者选择由 “作者选择”以允许受邀作者在提交稿件时自行选择文章类型。
- 预选文章类型无法进行更改；当使用预选文章类型功能时，编辑必须谨慎选择正确的文章类型。
- 输入提案的标题 （必填）。
- 受邀作者将看到该提案标题。
- 输入预期详细信息和默认截止日期。
- 计算截止日期时使用预期发布日期（可能需要），估计最日期以获得最合适的预期发布时间。 如果没有预期出版截止日期，就不好计算作者提交截止日期。
- 预计出版的期卷号（可选）可以被合并到邮件中显示或在报告中输出，但在 EM系统中没有其他功能。
- 作者回复截止时间确定何时提醒作者，以及何时会自动取消邀稿（如果在提案文章类型中启用）。
- 作者截止日期将默认为发送邀请后的某一天。 设置值为0 将导致没有默认到期日。
- 编辑必须有权限来更改设置值。
- 作者提交截止日期决定默认提交截止日期。
- 作者的默认提交截止日期将是目标发布日期之前的某一天。 此处如设置为 0 将导致没有截止日期，空白的预期发布日期也是如此。
- 编辑必须有权限来更改设置值。
- 期刊也可对邀稿设置对邀稿文章自定义稿件编号。
- 如果是这种情况，请输入稿件前缀，开头数字以及最小位数。
- 下一步至多有四种选择，您看到哪些选择将取决于您的用户权限。
- 取消：提案不会被启动，也不会出现在Incomplete Proposals（未完成提案）的文件夹内。用户将返回到提案目录页。
- 继续并创建PDF：引导用户通过编辑互动界面为提案创建 PDF。
- 构建并批准 PDF 后，用户会看到提案的确认页面。
- 在某些编辑和作者文件夹中可以通过查看提案（View Proposal）链接获取案PDF文档。
- 继续但不创建PDF：直接进入到确认提案的确定页面。
- 提案移动到New Proposals Requiring Assignment（新提案需要被分配）文件夹。
- 由于未创建 PDF，选择此选项后，查看提案链接不会出现在编辑或作者的文件夹中。
- 分配给我自己和邀请作者：有相关权限的编辑会有这个选项。
- 打开Author Selection Summary（作者选择概览）页面。
- 在这种情况下，因为没有PDF被创建，提案预览链接将不会出现在编辑或者作者的文件夹里。
- 如果提案设置为手动生成稿件编号，您可能需要立即执行此操作，或者在分配编辑之前执行此操作。
- 分配给Myself and Invite Authors（我自己和被邀请的作者）: 稿件号必须在Initiate Proposal（启动提案页）前被输入，否则无法进行下一步。
- 继续并创建PDF/继续但不创建PDF: 提案稿件号必须在分配给编辑前就生成。分配点击Assign Manuscript Number（分配稿件号分配）链接，该链接在Proposals Requiring Assignment（需要处理的提案分配）文件夹的Action（操作）一栏中。
- 11. 一旦提案创建完成，在邀稿前必须分配给编辑。拥有该权限的编辑可以使用如上所述的选项，即Assign to Myself（分配给自己）以及Invite Authors（邀请作者）。否则：
- 在文件夹中找到提案。
- 点击Assign Editor（分配编辑）链接。
- 如果链接丢失，请检查是否有指定稿件编号链接。 在分配编辑之前，提案必须有稿件编号。
请观看这段短视频，了解如何发起提案。
任何有权邀请作者的编辑，以及被分配给提案或有权查看所有提案的编辑，都将能够邀请作者并管理未完成的邀请。
- 在您编辑编辑主菜单上，点击顶端的 “提案菜单”。
如果这里没有提案选项，那么您没有权限发送作者要求或开展提案相关工作
- 在Proposal（提案）菜单，可在Active（活跃）文件夹里找到提案，这取决于该提案目前的状态。您直接负责：
- “New Assignments – Proposals（新分配-提案）”- 即仅分配给您的提案。
- “My Pending Proposals（我的待完成提案）”- 如果您在被分配任务后已经开始了提案相关工作。
- “New Proposals Requiring Assignment（需要分配的新提案）”- 仅当您有权分配新提案时。
如果您不是分配给该提案的编辑，您可以在其他文件夹或通过搜索找到它。 您必须有权才能查看未分配给您的提案内容。
- 点击 详情查看当前邀请的作者，如果您有权限可以在这里更新截止日期。
- 单击“Invite Authors（邀请作者）” 来邀请作者，或查看和管理邀请。
搜索、选择和邀请作者遵循与邀请审稿人相同的基本流程。
- 在“Author Selection Summary（作者选择概要）”页面上，使用下拉菜单选择搜索选项，然后单击“Go(执行)”
- Search for Authors（搜索作者）：根据个人信息（包括使用用户注释的信息）搜索所有已经注册的用户。
- 使用Personal Classifications（个人分类）进行搜索：通过用户填写的Personal Classifications（个人分类）搜索所有的注册用户。
- Upload Author List（上传作者名单）：编辑可以上传一份邀请作者名单，需要至少提供姓名和电子邮件。
- 注册并邀请新作者：注册您在数据库中找不到的作者。
请注意，如果您要邀请多名未注册的作者，请考虑使用上传作者列表，以节省重复注册和邀请新作者的时间。
- 搜索结果（或者上传作者名单）会出现在Author Candidates（作者候选人）名单上
- 对于已经注册的用户，您可以点击姓名来看该用户的详细信息。
- 如果邀请信息已经和作者名单一起上传，他们会出现在这里以供参考。
- 勾选作者姓名旁边的Inv（Invite）复选框来邀请作者
- 有更高权限的编辑可以看到额外的复选框Asn（分配）。勾选后意味着直接把任务分配给作者，且作者无法拒绝此任务。
- 有更高权限的编辑可以看到额外的复选框Alt（备选）。勾选后将会把该作者列为备选人：在其他作者拒绝接受邀请后该备选作者会收到邀请。详见如下。
- 点击Proceed（继续）来打开Select Authors（选择作者）- Confirm Selection（确认选择）和Customize Letters（自定义信件）页面。
- 使用下拉菜单选择合适的邮件模板（如果有多个邮件模板可用的情况下）。
- 可选：单击“自定义”链接编辑信件模板。
- 信件下方会有一个文本框可供您在这里填写任何给作者的附言。
- 可以通过点击作者角色某些文件夹中的链接访问这些编辑附言。编辑也可以通过Invited Authors (邀请作者)部分的Details（详细信息）页面访问这些附言。
- o 他们也可以通过使用%INVITATION_NOTES_TO_AUTHOR%代码合并在邀请信中。
- 点击“Submit（提交）”。
编辑可以勾选Do Not Invite（不要邀请）复选框来避免邀请名单中的某位作者。编辑可以通过这个步骤重新考虑是否邀请该作者投稿。
请观看这段简短的视频，了解如何邀请作者参与提案。
有权限的编辑可以使用Search for Authors（搜索作者）功能来确定作者们是否将被列为候选作者。如果被邀请的作者拒绝了，那么备选作者可以自动被邀请，能否实现此功能取决于期刊设置。
该备选功能和 备选审稿人功能类似。
- 在Author Selection Summary（作者选择概要）页面，选择其中一个搜索工具，并点击“Go（继续）”：
- 搜索备选作者。
- 通过个人分类搜索备选作者。
- 您也可以使用标准搜索并在搜索结果中选择“Alt”。
- 无论上述哪种搜索方式，其结果均出现在Alternate Author Candidates（备选作者候选人）表格下方。
- 在Select（选择）目录里勾选该方框来选择作者，可同时选择一个或者多个作者。
- 点击“Proceed（继续）”来打开Select Authors（选择作者）- Confirm Selection（确定选择）- Customize Letters（自定义信件）页面。
- 使用下拉菜单选择合适的邮件模板（如果有多个邮件模板可用的情况下）。当作者被选择为备选作者时，并不会发送任何邮件。只有在备选作者被升级为被邀请作者时才会发送该信件。
- 可选项：点击“Customize（自定义）”链接来编辑信件。
- 信件下方可能有一个文本框可以输入给作者的邀请附言。
- 点击“Submit（提交）”。
当被邀请的作者拒绝邀请或者被撤销邀请后，候选作者可以被手动升级为受邀作者，也可设置为自动替换（这取决于提案的文章类型相关设置），候选作者将按照在名单上的顺序被升级。
编辑可以使用某些工具（根据权限开启与否）管理候选作者名单：
- 使用名单左侧的箭头标志来上下移动作者
- 使用Promote（升级）链接发送邀请信并把候选作者升级到被邀请作者名单中。
- 使用Remove（移除）链接将候选作者从名单中删除。
当作者拒绝、手动取消邀请或自动取消邀请时，将自动邀请下一个候选作者。
可以在提案文章类型的定义中禁用候选作者自动邀请功能。
待邀请的作者和尚未提交稿件的同意邀请的作者可以通过提案记录进行管理。
受邀作者提交后，他们将遵循期刊的正常审稿流程。 使用“查看相关稿件”操作链接可查看全部稿件。
如果有多个受邀稿件需要作为一组进行审稿和/或出版，则可以使用Linked Submissions functionality（文章链接提交功能） 。
- 从“提案”菜单中找到“提案”。
- 单击详细信息，然后查找受邀作者部分。
- 这将列出所有邀请及其状态。
- 如果您有权限，您可以编辑截止日期。
- 期刊可能会为某些编辑角色隐藏此部分。
- 该部分仅在作者受到邀请时才会出现。
- 如果您打算邀请作者、取消邀请作者等，请单击“Invite Authors（邀请作者）”链接。
- 如果任何受邀作者已提交稿件，将会出现“View Related Articles（查看相关文章）”链接。
一旦邀稿文章提交，则其就像任何其他稿件一样。 如果您没有被指定为受邀稿件的编辑，那么您可能无法通过搜索或在主菜单文件夹中找到它。 但是，如果您被分配到该提案，您可以查看“子提交”文章的基本内容。
在编辑主菜单上的文件夹中，受邀稿件包含“View Related Submissions（查看相关提交内容）”链接。
- 找到提案或任何已知的“子提交”稿件。
- 如果您知道标题或稿件编号，请使用顶部导航栏中的搜索功能。
- 找到编辑主菜单顶部的提案选项，然后检查可用的相关文件夹。
- 或者，如果提案已关闭，请尝试在提案菜单的“已完成”部分下查看。
- 点击查看相关提交：
- 如果没有出现该链接，则没有提交的稿件或者提案已被关闭。
- 已关闭提案的相关提交稿件可以在提案菜单的已完成部分找到。
- 在相关提交页面上，提案显示在顶部，然后是邀请提交稿件的列表。
- 在此页面可使用的操作有限。
- 如果您被分配到任何子提交或有权执行其他编辑分配的天提案文章，则会出现“（Go to Submission）转到稿件”操作。 这会将稿件作为搜索结果显示，并提供完整的操作菜单，包括您有权执行的所有操作。
- 您还可能会看到“Linked Submissions （链接提交）”操作。 链接提交由编辑手动形成，而不是由邀请作者动作自动生成。
邀请作者的提醒有以下方式
- Automated Author Reminders（ 自动作者提醒）（如果期刊有设置此功能）
- Manual Reminders（手动提醒），可以由具有发送提醒和查看提交稿件权限的编辑发送。
结束一个提案需要操作“Set Final Deposition”功能。 由于提案不会出版，也不会转到生产环节，因此只有两个最终处置条款可用：已完成的提案和撤回的提案。 最终完成的提案将移至My Completed Proposals（我已完成的提案） 和 View All Completed Proposals（查看所有已完成的提案） 文件夹。
在对提案做出最终决定之前，您必须取消邀请任何尚未做出回应的作者或尚未提交稿件的作者。 系统会提醒您任何未完成的项目。
- 单击提案的最终处置链接。
- 使用下拉列表选择“已完成的提案”或“撤回的提案”。
- 单击继续（Proceed）。
已经接收出版的“子提交稿件”不受提案最终设置的影响， 这些稿件仍链接至提案。
EM使用Proposal Workflow（提议流程）来向作者进行邀稿。Proposal(提案)包含所有被邀作者的投稿须知，对于编辑来说则是提供了整体管理所有发给作者邀稿信函的平台。
也可以邀请作者针对其他现有稿件而不是提案进行提交。 请参阅我如何征求评论以邀请作者回应另一份意见书?
可以持续使用一个提案向多位作者发出邀请，比如对所有的约稿综述文章使用同一个提案。新提案的起草可由以下原因：
- 作为一个特刊的征稿启事，会议的征稿启事，等等
- 将相关的邀请建立一个群组，这样方便管理。
在起草提案之前，您您需要：
- 有权限起草一个提案
- 有一个提案标题
- 如果不是您自己来管理这个提案，需要指定管理该提案的编辑
- 针对整个提案，需要有一个目标提交日期。对时长较长的提案，该目标提交日期可设定为多年。
- 可选项：稿件预计发表的期卷号
- 可选项：稿件预计发表周期
- 可选项：使用源文件创建PDF到发送提案详细内容给受邀作者，或提供附加材料给邀请作者（比如扫描文章，大纲等。）
- 部分期刊设置了自定义稿件号；该情况下，您需要了解稿件号前缀和】以及您邀稿稿件希望使用的起始号码。
- 在您的编辑主页菜单上，点击顶端的 “Proposals Menu（提案菜单）”。（如果没有该选项，那么您没有权限来创建和管理提案功能。）
- 在Proposal Menu（提案菜单）上，点击Initial Proposal（发起提案）。（如果没有链接，代表您没有权限起草一个新的提案。）
- 从下拉菜单里选择一个提案文章类型
- 许多期刊只有一个选项
- 这是开始创建Proposal唯一入口。之后页面将会刷新并显示新的可填项。
- 【可选项】可以预先在系统为邀稿稿件选择文章类型，或者选择由 ‘作者来选择’以允许受邀作者在提交稿件时自行选择文章类型。
- 预选文章类型无法进行更改；当使用预选文章类型功能时，编辑必须谨慎选择正确的文章类型。
- 输入提案的标题（必填）
- 输入预期发表日期（必填）。计算截止日期用来预估最佳的出版时间
- 输入预期发表卷（可选）
- 输入预期发表刊号（可选）
- 输入受邀作者必须在几日内回复的天数（Author Response Due作者回复期限）
- 0代表没有截止日期
- 编辑有权限来更改设置值
- 输入预计发表日期之前必须收到稿件的天数（Author Submission Due作者提交期限）
- 0代表没有截止日期
- 编辑必须有用权限来更改设置值
- 期刊也可对邀稿设置特殊稿件号
- 如果是这种情况，请输入稿件前缀，开头数字以及稿件数字位数
- 对于下一步，有四种选择（四个按钮）
- 取消：提案不会被启动，也不会出现在Incomplete Proposals（未完成提案）的文件夹内。用户将返回到提案目录页。
- 继续并创建PDF：编辑从投稿页面创建提案的PDF。在创建并同意PDF之后，用户将看到一个关于提案的确认页。（提案的PDF通过链接共享给多位编辑和作者）
- 继续但不创建PDF：直接进入到确认提案的确定页面。提案移动到New Proposals Requiring Assignment（新提案需要被分配）文件夹。（在这种情况下，因为没有PDF被创建，预览提案链接将不会出现在编辑或者作者的文件夹中。）
- 分配给我自己和邀请作者：有相关权限的编辑会有这个选项。打开Author Selection Summary（作者选择汇总）页面。（在这种情况下，因为没有PDF被创建，提案预览链接将不会出现在编辑或者作者的文件夹里。）
- 分配提案文稿的稿件号。如果期刊设置自动分配提案稿件号，则当提案开启之时，系统会自动分配提案稿件号。如果期刊设置为手动分配提案稿件号，输入的稿件号取决于上述的选择：
- 分配给Myself and Invite Authors（我自己和被邀请的作者）：稿件号必须在Initiate Proposal（启动提案页）被输入，否则无法进行下一步。
- 继续并创建PDF/继续但不创建PDF：提案稿件号必须在分配给编辑前就生成。分配点击Assign Manuscript Number（分配稿件号分配）链接，该链接在Proposals Requiring Assignment（需要处理的提案分配）文件夹的Action（操作）一栏中。
- 一旦提案创建完成，它必须被分配给编辑。拥有该权限的编辑可以使用如上所述的选项，即Assign to Myself（分配给自己）以及Invite Authors（邀请作者）。否则：
- 发现该提案在New Proposals Requiring Assignment（需要处理的新提案分配）文件夹
- 点击Assign Editor（分配编辑）链接。
- 在您编辑编辑主菜单上，点击顶端的 ‘提案菜单’。（如果这里没有提案选项，那么您没有权限开展提案相关工作）
- 在Proposal（提案）菜单，可在Active（活跃）文件夹里找到提案，这取决于该提案目前的状态
- New Assignments – Proposals（新分配-提案）”即仅分配给您的提案
- My Pending Proposals（我的待完成提案）”如果您在被分配任务后已经开始了提案相关工作。
- Proposals with Invitations in Progress（正在邀请过程中的提案）”取决于邀请的状态
- View All Assigned proposals（浏览所有分配提案）”有权限的编辑可以看到已经分配给其他编辑的提案
- 点击Invite Authors（邀请作者）
- 在Author Selection Summary（作者选择汇总）页面上，使用下拉菜单来选择一个搜索选项，并点击Go（继续）
- Search for Authors（搜索作者）：根据个人信息（包括使用用户注释的信息）搜索所有已经注册的用户，.
- 使用Personal Classifications（个人分类）进行搜索:通过用户填写的Personal Classifications（个人分类）搜索所有的注册用户
- Upload Author List（上传作者名单）：编辑可以上传一份邀请作者名单，至少提供姓名和电子邮件
- 注册并邀请新作者。
- 搜索结果（或者上传作者名单）会出现在Author Candidates（作者候选人）名单上
- 对于已经注册的用户，您可以点击姓名来看该用户的详细信息
- 如果邀请信息已经和作者名单一起上传，他们会出现在这里以供参考
- 勾选作者姓名旁边的复选框来邀请作者。
- 有更高权限的编辑可以看到额外的复选框Asn（分配）。勾选后意味着直接把任务分配给作者，且作者无法拒绝此任务。
- 有更高权限的编辑可以看到额外的复选框Alt（备选）。勾选后将会把该作者列为备选人。在其他作者拒绝接受邀请后该备选作者会收到邀请。详见如下。
- 点击Proceed（继续）来打开Select Authors（选择作者）- Confirm Selection（确认选择）和Customize Letters（自定义自定义信件）页面。
- 使用下拉菜单来选择一种信件（当系统有多种信件可供选择时）
- 可选项：点击Customize（自定义）链接来编辑模板信件
- 信件下方会有一个文本框可供您在这里填写任何给作者的附言。
- 作者可以通过点击多个Author（作者）文件夹中的链接访问这些编辑附言。编辑也可以通过Invited Authors (邀请作者)部分的Details（详细信息）页面访问这些附言（提案或主稿件）。
- 他们也可以通过使用%INVITATION_NOTES_TO_AUTHOR%被合并在邀请信中。
- 点击Submit（提交）
注意：编辑可以勾选Do Not Invite（不要邀请）复选框来避免邀请名单中的某位作者。编辑可以通过这个步骤重新考虑是否邀请该作者投稿。
对于如何在EM系统中邀请作者的视频讲解，参见如下.
有权限的编辑可以使用Search for Authors（搜索作者）功能来确定作者们是否将被列为备选作者。如果被邀请的作者拒绝了，那么备选作者可以被随之邀请，能否实现此功能视期刊本身的配置选项。
该备选功能和 备选审稿人功能类似。
- 在Author Selection Summary（作者选择汇总）页面，选择其中一个搜索工具，并点击Go（继续）
- 搜索备选作者
- 通过个人分类搜索备选作者
- 无论上述哪种搜索方式，其结果均出现在Alternate Author Candidates（备选作者候选人）网格工具下方。在Select（选择）目录里勾选该方框来选择作者。可同时选择一个或者多个作者。
- 点击Proceed（继续）来打开Select Authors（选择作者）- Confirm Selection（确定选择）- Customize Letters（自定义信件）页面。
- 使用下拉菜单来选择一种信件（如果系统中有多种模板可供选择）。当作者被选择为备选作者时，没有信件会被发送。只有在备选作者被推广为邀请作者时才会发送该信件。
- 可选项:点击Customize（自定义）链接来编辑信件。
- 信件下方有一个文本框可能输入给作者的邀请附言。
- 点击Submit（提交）。
当被邀请的作者拒绝邀请或者被撤销邀请后，备选作者可以被手动升级为受邀作者，也可设置为自动替换。（这取决于提案设置的文章类型）备选作者可以按照在名单上的顺序被推广。
编辑可以使用多个工具（根据权限开启与否）管理备选作者名单：
- 使用名单左侧的箭头标志来上下移动作者
- 使用Promote（推广）链接把作者移动到被邀请作者名单中。
- 使用Remove（移除）链接将作者从备选作者名单中删除。
提案中被邀请文章的提交流程和普通文章一样。新稿件会被收入到New Submissions Requiring Assignments（等待分配的新稿件）文件夹中{或者New Submissions（新稿件）文件夹（如果期刊设置了Technical Check（技术检查））}。稿件必须分配给编辑来处理同行评审过程（如果需要）以及给出最后决定。一旦分配给编辑，稿件就按照正常出版流程来操作。
当受邀文章提交后，被邀作者会收到系统发来的接收通知。这个功能可以用来区分是否为被邀稿件。
在Editor Main Menu（编辑主菜单）的文件夹中，被邀请的稿件会有View Related Submissions（浏览相关稿件）链接。
View Related Submissions（浏览相关稿件）页面会显示相关的提案信息以及一个“子”稿件的列表。
一旦邀请作者投稿，提案将转到分配编辑My Pending Proposals （‘我的待完成提案’）文件夹。使用Invite Authors（被邀请作者）链接可添加其他邀请作者。只要收到一份约稿，View Related Submissions（浏览相关稿件）链接就会出现。View Related Submissions（浏览相关稿件）页面展示提案信息以及“子”稿件的列单。
在Proposals With Invitations In Progress （邀稿进行提案）的文件夹下，包含有Authors Invited（已邀请作者）栏目。该栏目显示每位被邀请作者的姓名（点击链接会弹出展示有作者个人信息的弹框）。未被邀请便直接被分配的作者也显示在这个栏目里；他们被看作为作者已经接受了邀请。
当提案完成时，请给出最终决定。当提案没有发表且未被递送到出版部门时，只剩两个选项可用于最终决定：Completed Proposal（完成提案）和Withdrawn Proposal (撤销提案)。给出最终决定的提案会转到My Completed Proposals （我完成的提案）和View All Completed Proposals（浏览所有完成的提案）文件夹中。
- 点击提案的Final Disposition（最终决定）链接
- 使用下拉菜单来选择Completed Proposal（完成提案）或者Withdrawn Proposal（撤销提案）
- 点击Proceed（继续）。
在做最终决定之前，您必须先撤销所有未接受邀请，以及所有尚未提交文章邀约作者的邀请。系统会给出需要撤销邀请的名单。
已经被接受的“子”稿件不会被提案最终决定而影响。这些稿件仍然会和提案关联。
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