如何邀请作者对另一篇稿件进行评论?
上次更新时间 2025年6月02日在Editorial Manager系统中，有适当权限的编辑可以邀请作者对之前提交的文章书写评论。常见做法是邀请回复“给编辑的信”。
该评论会关联到之前提交到系统的文章，以便追踪两者之间的关系，如果需要的话，可以安排同时发表该文章及其评论。评论（又称为“子”稿件）的邀请可以在已经提交的文章（又称为“母”稿件）的编辑或者评审状态下进行。
被邀请的作者可以查看评审人对母稿件评审的PDF文件。
基于期刊的设置，有些期刊可以允许编辑使用“Initiate Proposal（发起提议）”的功能在没有指定的母稿件的情况下邀请作者提交评论。请参考 如何在Editorial Manager系统中邀请作者?
作者会收到一封邮件来邀请提交评论，邮件中可能会提供下载母稿件的链接，以及接受或拒绝邀请的快捷链接。
如果作者同意，在他们的主菜单上会出现一个Submit Invited Manuscript（提交被邀请的稿件）的链接。在这里可以下载原文章的PDF文件。
除了可选的文章类型可能与非征求文章不同外，其余投稿过程与平时一致。
若要邀请作者在EM系统中提交对另一篇投稿文章的评论，需要：
- 编辑有能够阅览母文章的权限。
- 编辑有征求评论的权限。
- 期刊有至少一种“Invited（邀请）”文章类型的设置。
- “母稿件” 至少已经是分配给编辑的阶段，且没有被撤稿。
- 【仅适用Editorial Manager】“母稿件”的文章类型必须设置到期日等等，以便“子稿件”沿用这些设置的信息。
如何进行
- 在“母稿件”的投稿记录中，点击Solicit Commentary （征求评论）链接。这将会打开Target Publication Schedule （目标出版计划）页 。
- 如果“母稿件”的目标出版计划表已经填写完成，您可以跳过并直接进入Author Selection Summary（作者选择总览） 。查看下面的第6项。
- 【设置可选】使用下拉菜单预选择邀请投稿的Article Type （文章类型），或者选择“Author Will Select（作者选择）”：即允许受邀作者在提交评论文章时选择相应的文章类型。
- 该选项只对配置为“Invited（邀请）”类型的文章类型有效 。
- 一个预选择的文章类型可能无法更改，因此，当使用预选择文章类型时，编辑应该谨慎选择。
- 输入 Target details and default due dates（目标细节与出版日期 ）。
- Target Publication Date（目标出版日期）（可能必须输入）是在设置截止日期时使用的，是评估而来的可获得最好结果的最近日期。没有目标出版日期，就无法生成Author Submission Due Date（作者提交截止日期），但仍可手动设置。
- Target Publication Volume（目标出版卷号）and Target Publication Issue（目标出版期刊号） （可选）可以合并至信件或输出至报告中，但本身在EM（投稿系统）中没有实际功能。
- Author Response Due（作者回复期限）会决定作者何时会被提醒，以及当母稿件的文章类型允许自动撤销邀请作者评论时，规定作者可操作的期限。
- 作者截止日期会被默认为邀请发送后的回复期限天数。如果回复期限天数为0，则不会有默认的截止日期。
- 编辑必须有权限来修改配置值。
- Author Submission Due（作者提交期限） 会规定默认的提交截止日期。
- 作者的默认提交截止日期为Target Publication Date（目标出版日期）之前的提交期限天数。如果提交期限天数为0，则不会有截止日期，Target Publication Date（目标出版日期）也会为空白。
- 编辑必须有权限来修改配置值。
- 期刊有可能被设置为需要自定义被邀请文章的稿件号。
- 如果是这种情况，请填写前缀，首数字和需要的最少位数。
- 点击 “Submit（提交）” 来保存数据，并打开Author Selection Summary（作者选择总览 ）页。
- 在作者选择总览页面，使用下拉菜单并选择搜索功能，然后点击Go（继续）。
- 寻找作者： 使用个人信息搜索，包括People Notes（用户注释），在所有注册的用户中进行搜索 。
- 使用Personal Classifications（个人分类）搜索： 使用定义的个人分类，搜索所有注册用户 。
- Upload Author List（上传作者名单）： 允许编辑准备并上传一份拟邀请作者名单，至少需要姓名和电子邮件地址信息。
- 注册并邀请新的作者：用以注册在数据库中找不到的作者。
注意：如果您想要邀请若干名未注册的作者，与其重复Register and Invite New Author（注册和邀请新作者）的操作，可以考虑使用Upload Author List（上传作者名单）来节省时间。
- 搜索结果（或者上传作者名单）出现在作者候选人名单上。
- 对于已经注册的用户，您可以点击该用户的姓名查看关于此用户的更多详细信息。
- 如果邀请注释是随作者列表一起上传的，它们将显示在此处以供参考。
- 在“Select（选择）”目录里，勾选作者名字旁边的方框来邀请。
- 有更多权限的编辑能够看到一个Asn方框（表示“授权”）。这个功能会将任务分配给作者，且作者无法选择拒绝。
- 有更多权限的编辑能够看到一个Alt（表示‘替代’）。这将使得被选作者成为备选，即当之前邀请的其他作者拒绝后该备选作者将被邀请。详细信息参见下文。
- 点击“Proceed（继续）”来打开Select Authors（选择作者）- Confirm Selection and Customize Letters（确定选择并自定义信件）页面。
- 使用下拉菜单来选择一封信件模板 (如果系统中存在多种信件模板)。
- 或者：点击Customize链接来编辑信件模板。
- 信件的下方会有一个文本框供您输入任何对作者传达的附言。
- 通过若干Author文件夹中的链接，作者可以查看这些附言。“母稿件”Details页面上Invited Authors部分中的编辑也可查看这些附言。
- 附言也可以通过使用%INVITATION_NOTES_TO_AUTHOR%命令，包含在邀请信里。
- 点击“Submit”提交 。
编辑可以通过勾选不要邀请的方框（Do Not Invite）来排除邀请某个在选择结果名单上的作者，该选项可用于当编辑重新考虑并不再想邀请该作者来提交评论。
在EM系统中，有权限的编辑可以使用Search for Authors（选择作者）工具来确定是否将作者选为备选作者。如果一个被邀请的作者拒绝了邀请，那么下一个备选作者就会自动成为当前被邀请的作者。
这个备选作者的功能和备选审稿人的方式相似。
- 在Author Selection Summary（作者选择总览）页面，选择一个搜索工具，并点击Go（继续）。
- 搜索Alternate Authors（备选作者 ）。
- 使用Personal Classifications （个人分类）信息搜索Alternate Authors（备选作者）。
- 您也可以使用标准搜索方式并在搜索结果里选择‘Alt’（替代）。
- 无论哪种搜索的结果，都会出现在Alternate Author Candidates（备选作者候选人）表格里。
- 勾选Select栏中方框来选择一个作者。可以同时选择一个或者多个作者。
- 点击Proceed（继续）来打开Select Authors （选择作者）- Confirm Selection and Customize Letters（确定选择并自定义信件）页面。
- 使用下拉菜单来选择一个信件（如果系统中有多种信件可供选择）。
- 如果作者被选定为备选作者，将不会被发送信件。信件仅当备选作者被推选为被邀请作者时才会发送。
- 可选项：点击Customize（定制）链接来编辑信件模板。
- 信件下拉菜单下会有一个文本框供您输入任何邀请通知给作者。
- 点击“Submit（提交）”。
备选作者升级成被邀请作者可以手动完成。也可以设置为自动升级：当一个被邀请的作者拒绝或者不再被邀请时（由母稿件文章类型设置），备选作者会按照他们出现在备选作者名单上的顺序被升级。
这些工具（需要具有权限来开启相应功能）允许编辑来管理备选作者的名单：
- 使用在名单左侧的箭头图标来上下移动作者在名单中的顺序。
- 使用Promotion(升级)链接来移动作者到被邀请作者名单。
- 使用Remove（移除）链接将作者从备选作者名单中删除。
当一名作者拒绝邀请，被手动取消邀请，或被自动取消邀请时，下一名可用的备选作者会被自动邀请。
根据被邀请文章类型的期刊设置，自动增进功能可以被关闭。
可以在母稿件页面管理邀请中的作者和和已同意邀请但尚未提交评论的作者。
被邀请的作者一旦提交评论，他们会遵照期刊的正常审核流程。如果多个评论需要被审核或以组别的方式出版，可以使用 Linked Submissions functionality（关联稿件功能）。
- 找到母稿件
- o 如果您知道稿件编号，在搜索栏使用Simple Submissions Search（快捷稿件搜索）功能查找。
- 在编辑主菜单页面的顶部，找到proposal tab（提案菜单），查看My/All Submissions With Pending Commentaries （我的/所有等待评论的稿件）（‘我‘指的是母稿件的责任编辑）。
- 选择Details（细节）来查看邀请状态和查看或编辑截止日期。
- 这里会列出所有的邀请，和他们的状态。
- 如您有权限，可以编辑截止日期。
- 期刊有可能向一些编辑隐藏该部分。
- 只有作者被邀请时，此部分才会出现。
- 如果您想要邀请作者，取消邀请作者等等，点击‘Invite Authors（邀请作者）’链接。
- 任何被邀请的作者完成了投稿，会出现View Related Articles（查看相关文章）的链接。
被邀请的评论一旦提交，就会和其他投稿一样。如果您没有被指定为该评论的编辑，您可以无法通过搜索或在主菜单文件夹里找到该评论。然而，如果您被指定为母稿件的编辑，您可以使用以上方式来查看子稿件的基本信息。
在编辑主菜单的文件夹中，被邀请投稿包含一个View Related Articles（查看相关文章）的链接。包含至少1个已提交的评论的母稿件会显示同样的链接。
- 找到母稿件或任何子稿件。
- 如果您知道稿件编号，在搜索栏使用Simple Submissions Search（快捷稿件搜索）功能查找。
- 在编辑主菜单页面的顶部，找到proposal tab（提案菜单），查看My/All Submissions With Pending Commentaries （我的/所有等待评论的稿件）（‘我‘指的是母稿件的责任编辑）
- 或者，尝试在Proposal Menu （提案菜单）的Completed（已完成）部分中查找My/All Submissions With Pending Commentaries （我的/所有等待评论的稿件）。
- 如果该页面没有出现，有可能是因为没有完全提交的子稿件，或Commentary（评论）组已被关闭。
- 可以在Proposal Menu（提案菜单）的Completed（已完成）部分，My/All Submissions With Pending Commentaries （我的/所有等待评论的稿件）项目下找到已关闭评论组的关联投稿。
- 在关联投稿页面，母稿件会显示在最顶部，下面会列出已提交的评论。
- 该页面上的可选操作是受到限制的。
- 如果您被指定为任意一个子稿件的编辑，或有权限操作其他编辑的稿件，这里会出现‘Go to Submission’（查看投稿）操作栏。点击该选项，会显示稿件为搜索结果，同时提供您有权限的所有操作菜单。
- 您也可能看到一个Linked Submission（联结投稿）的操作栏。Linked Submission groups（联结投稿组别）是由编辑手动生成的。这与通过作者邀请自动生成的‘Related submission’(关联投稿)组别相反。
被邀请的作者会通过如下方式被提醒：
- 根据期刊设置，Automated Author Reminders（自动作者提醒） 功能。
- Manual Reminders（手动提醒），在编辑有发送提醒和查看母稿件的权限时，可以手动发送。
一旦所有评论已到达最终处置阶段，评论组别可以被关闭。随后会从Proposal menu（提案菜单）的Pending（待评论）部分中移除。
此操作不可撤销，一旦母稿件的征求评论功能被关闭，则再也无法邀请作者对该母稿件进行评论。
稿件不能被移出Submissions with Pending Commentaries（待评论稿件）文件夹，直到所有的被邀请作者都已经提交、拒绝邀请、或者被取消邀请。建议您等待所有投稿都到了最终处置阶段再操作，因为除了Proposal menu（提案菜单）上的‘Closed’（关闭）部分，关闭组别会隐藏"View Related Submission’ （查看关联投稿）链接。
如要关闭评论组别：
- 在编辑主菜单页面的顶部，找到proposal tab（提案菜单） ，查看My/All Submissions With Pending Commentaries （我的/所有等待评论的稿件）（‘我‘指的是母稿件的责任编辑）。
- 找到相关的“母”稿件。
- 选择‘'Move to Completed Folder'（移至已完成文件夹）。点击这个链接将移动“母”稿件到已完成文件夹，而且无法对稿件进行更多的评论。 这个操作不可撤销。
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