如何通过电子邮件发送、打印、分享、下载、导出或引用文献？
上次更新时间 2025年12月11日
在以下 Engineering Village 页面，您可以使用电子邮件发送、打印、分享、下载或引用文献：“Search（搜索）”结果页面、“Selected records（选定记录）”的结果页面、“Record（记录）”页面以及“Saved Folders（已保存文件夹）”页面。
具体操作步骤
选择下列相关部分即可深入了解这些功能：
有两种通过电子邮件发送文献的方式：
- 点击 Record（记录）页面的 Share（分享）或分享图标。
从“Document（文献）”结果列表中发送电子邮件文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 在“Document（文献）”结果列表中，点击勾选要通过电子邮件发送的记录的复选框。
- 点击电子邮件图标。这时系统会弹出“Email record(s)（通过电子邮件发送记录）”的表单。
- 在下拉菜单中，选择下列其中一种输出格式：
- Citation（引文）
- Abstract（摘要）
- Detailed record（详细记录）
- 在“Your email:（您的电子邮件：）”字段中，输入您的电子邮件地址。
- 在“Share with:（分享给：）”字段中，输入文献接收人的电子邮件地址，多个电子邮件地址之间用英文逗号隔开。
- 输入 Subject（主题）。
- 输入 Message（消息）。
- 点击“Send Email（发送电子邮件）”。这时系统会打开一个“Email record(s)（通过电子邮件发送记录）”的通知表单，确认您的电子邮件消息已成功发送。
请注意：标有星号的字段是通过电子邮件发送文献前必须填写的字段。
在 Selected records（选定记录）的结果列表页面通过电子邮件发送文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 在“Document（文献）”结果列表中，找到即将转入“Selected records（已选记录）”页面的文献，点击勾选其左侧的复选框。
- 在 Engineering Village 上任一页面的顶部，点击“More（更多）”。此时，系统会打开“More（更多）”下拉菜单。
- 点击“Selected records（选定记录）”。这时系统会打开“Selected records（选定记录）”页面。
- 在下拉菜单中，选择下列一种输出格式：
- Citation format（引文格式）
- Abstract format（摘要格式）
- Detailed format（详情格式）
- 点击电子邮件图标。这时系统会打开“Email record(s)（通过电子邮件发送记录）”窗口，您所选择的输出格式会作为此时的默认格式。
- 在下拉菜单中，您可根据自己的需求更改输出格式。
- 在“Share with:（分享给：）”字段中，输入文献接收人的电子邮件地址，多个电子邮件地址之间用英文逗号隔开。
- 输入 Subject（主题）。
- 输入 Message（消息）。
- 点击“Send Email（发送电子邮件）”。系统将打开“Email record(s)（通过电子邮件发送记录）”通知表单，确认包含“Selected records（选定记录）”列表中的所有文献的电子邮件已成功发送。
请注意：标有星号的字段是通过电子邮件发送文献前必须填写的字段。
通过电子邮件发送 Saved Folders（已保存文件夹）结果列表中的文献
- 点击 Engineering Village 页面顶部的“More（更多）”选项卡，向下滚动鼠标至“Folders（文件夹）”。
- 点击“Folders（文件夹）”。这时系统会打开“Folders（文件夹）”页面。
- 在“Folders（文件夹）”页面中的“View（查看）”列中，点击“Records（记录）”链接即可查看保存于您所选文件夹中的文献。这时系统会打开您所选的文件夹页面。
- 在下拉菜单中，选择下列一种输出格式：
- Citation format（引文格式）
- Abstract format（摘要格式）
- Detailed format（详情格式）
- 点击电子邮件图标。这时系统会打开“Email record(s)（通过电子邮件发送记录）”窗口，您所选择的输出格式会作为此时的默认格式。
- 在下拉菜单中，您可根据自己的需求更改输出格式。
- 在“Your email:（您的电子邮件：）”字段中，输入您的电子邮件地址。
- 在“Share with:（分享给：）”字段中，输入文献接收人的电子邮件地址，多个电子邮件地址之间用英文逗号隔开。
- 输入 Subject（主题）。
- 输入 Message（消息）。
- 点击“Send Email（发送电子邮件）”。系统将打开“Email record(s)（通过电子邮件发送记录）”通知表单，确认包含“Saved Folders（已保存文件夹）”列表中的所有文献的电子邮件已成功发送。
请注意：标有星号的字段是通过电子邮件发送文献前必须填写的字段。
在 Records（记录）页面中通过电子邮件发送文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 点击“Document（文献）”结果列表中的文献标题可打开记录页面。
- 点击“Share（分享）”或分享图标。这时系统将打开“Share this record（分享此条记录）”窗口。
- 点击“Email（通过电子邮件发送）”。这时“Share this record（分享此条记录）”表单将展开，同时显示更多框。
- 在“Your email（您的电子邮件）”复选框中，输入您的电子邮件地址。
- 在“Share with（分享给）”框中，输入记录接收人的电子邮件地址，多个电子邮件地之间用英文逗号隔开。
- “Subject（主题）”框将预填充文本，您可以保留或编辑这些文本。
- 如果此框中没有至少一个字符，电子邮件将无法发送。
- “Message（消息）”框将预填充文献标题。您可以保留、编辑或删除此文本。
您可点击打印机图标，打印 Engineering Village 中以下四项中的任何文献：
- Document（文献）结果列表
- Folders（文件夹）结果列表
- Record（记录）页面视图
打印“Document（文献）”结果列表中的文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 在“Document（文献）”结果列表中，点击勾选要打印的文献的复选框。
- 点击打印机图标。这时系统会打开“Print record(s)（打印记录）”表单，显示已选文献。
- 在下拉菜单中，选择下列一种输出来打印您的文献：
- Citation（引文）
- Abstract（摘要）
- Detailed record（详细记录）
- 点击“Print（打印）”。这时系统会打开打印对话框屏幕。
- 请按照打印对话框屏幕中的说明打印您的文献。
打印 Selected records（选定记录）结果列表中的文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 在“Document（文献）”结果列表中，找到即将转入“Selected records（已选记录）”页面的文献，点击勾选其左侧的复选框。
- 在 Engineering Village 上任一页面的顶部，点击“More（更多）”。此时，系统会打开“More（更多）”下拉菜单。
- 点击“Selected records（选定记录）”。这时系统会打开“Selected records（选定记录）”页面。
- 在下拉菜单中，选择下列一种输出格式：
- Citation format（引文格式）
- Abstract format（摘要格式）
- Detailed format（详情格式）
- 点击打印机图标。这时系统会打开“Print record(s)（打印记录）”窗口，您所选择的输出格式会作为此时的默认格式。
- 在下拉菜单中，您可根据自己的需求更改输出格式。
- 点击“Print（打印）”。这时系统会打开打印的对话框屏幕。
- 请按照打印对话框屏幕中的说明打印您的文献。
打印 Saved Folders（已保存文件夹）结果列表中的文献
- 点击 Engineering Village 页面顶部的“More（更多）”选项卡，向下滚动鼠标至“Folders（文件夹）”。
- 点击“Folders（文件夹）”。这时系统会打开“Folders（文件夹）”页面。
- 在“Folders（文件夹）”页面中的“View（查看）”列中，点击“Records（记录）”链接即可查看保存于您所选文件夹中的文献。这时系统会打开您所选的文件夹页面。
- 在下拉菜单中，选择下列一种输出来打印您的文献：
- Citation format（引文格式）
- Abstract format（摘要格式）
- Detailed format（详情格式）
- 点击打印机图标。这时系统会打开“Print record(s)（打印记录）”窗口，您所选择的输出格式会作为此时的默认格式。
- 在下拉菜单中，您可根据自己的需求更改输出格式。
- 点击“Print（打印）”。这时系统会打开打印对话框屏幕。
- 请按照打印对话框屏幕中的说明打印您的文献。
打印 Record（记录）页面中的文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 点击“Document（文献）”结果列表中的文献标题可打开记录页面。
- 点击“Printer（打印机）”或打印机图标。这时系统会打开“Record（记录）”页面并显示文献的打印预览。
- 请按照打印对话框屏幕中的说明打印您的文献。
通过电子邮件、博客或网站与他人分享 Engineering Village 中的文献。可从“Record（记录）”页面打开“Share（分享）”链接。
以下是几种分享文献的方式：
分享永久链接
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 点击“Document（文献）”结果列表中的文献标题可打开记录页面。
- 点击“Share（分享）”或分享图标。这时系统将打开“Share this record（分享此条记录）”窗口。
- 点击“Permanent link（永久链接）”。该文献的 URL 链接会显示在框中。
- 点击“Copy to clipboard（复制到剪贴板）”以复制 URL。此时按钮文本会更改为“Copied to clipboard（已复制到剪贴板）”，以确认 URL 已复制。
- 将此 URL 链接粘贴到您的文档中，以供您自己参考或与他人分享（例如通过电子邮件）。
通过电子邮件分享文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 点击“Document（文献）”结果列表中的文献标题可打开记录页面。
- 点击“Share（分享）”或分享图标。这时系统将打开“Share this record（分享此条记录）”窗口。
- 点击“Email（通过电子邮件发送）”。这时“Share this record（分享此条记录）”表单将展开，同时显示更多框。
- 在“Your email（您的电子邮件）”复选框中，输入您的电子邮件地址。
- 在“Share with（分享给）”框中，输入记录接收人的电子邮件地址，多个电子邮件地之间用英文逗号隔开。
- “Subject（主题）”框将预填充文本，您可以保留或编辑。
- 如果此框中没有至少一个字符，电子邮件将无法发送。
- “Message（消息）”框将预填充文献标题。您可以保留、编辑或删除此文本。
- 点击“Send Email（发送电子邮件）”。在“Share this record（分享此条记录）”窗口的底部会显示一条“email successfully sent（电子邮件已成功发送）”的消息，确认您的电子邮件已成功发送。
您可点击下载图标（使用一键下载功能）或下载图标右侧的向下箭头，下载 Engineering Village 中以下三项中的文献：
- Document（文献）结果列表
- Folders（文件夹）结果列表
下载“Document results（文献结果）”列表中的文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 在“Document（文献）”结果列表中，点击勾选要下载的文献的复选框。
- 点击下载图标或下载图标右侧的向下箭头。根据您当前的下载首选项，下载您的文献。
下载 Selected records（选定记录）结果列表中的文献
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 在“Document（文献）”结果列表中，找到即将转入“Selected records（已选记录）”页面的文献，点击勾选其左侧的复选框。
- 在 Engineering Village 上任一页面的顶部，点击“More（更多）”。此时，系统会打开“More（更多）”下拉菜单。
- 点击“Selected records（选定记录）”。这时系统会打开“Selected records（选定记录）”页面。
- 点击下载图标或下载图标右侧的向下箭头。根据您当前的下载首选项，下载您的文献。
下载 Saved Folders（已保存文件夹）结果列表中的文献
- 点击 Engineering Village 页面顶部的“More（更多）”选项卡，向下滚动鼠标至“Folders（文件夹）”。
- 点击“Folders（文件夹）”。这时系统会打开“Folders（文件夹）”页面。
- 在“Folders（文件夹）”页面中的“View（查看）”列中，点击“Records（记录）”链接即可查看保存于您所选文件夹中的文献。这时系统会打开您所选的文件夹页面。
- 点击下载图标或下载图标右侧的向下箭头。根据您当前的下载首选项，下载您的文献。
为您的搜索会话设置“one-click（一键点击）”下载首选项。
在“Document（文献）”结果列表中，点击搜索结果上方下载图标右侧的向下箭头。这时会弹出“Download record(s)（下载记录）”表单。
请注意：如果您想创建或更新您的默认下载首选项，请参阅“Download（下载）”选项卡。如需使用此选项，您需要先创建 Engineering Village 账户并登录。
请参考下表，进行此部分的下载设置。
|
|
|---|---|
选择下载位置 | 使用“Location（位置）”列，选择用于保存文件的下载位置。 请注意：
|
选择下载格式 | 使用“Format（下载格式）”列，选择从 Engineering Village 下载的所有记录的格式。 请注意：
|
选择下载导出 | 使用“Output（输出）”列，选择从 Engineering Village 下载的记录的输出。
|
编辑文件名前缀 | 使用“File name prefix（文件名前缀）”为从 Engineering Village 下载的所有文件创建自定义名称。 请注意：所有文件名均默认以“Engineering Village”为前缀。您可以按照下述步骤保留此默认文本或替换此文本。
|
删除“Selected records（选定记录）” | 使用“Selected records（选定记录）”复选框在将选定记录保存到电脑后立即从“Selected records（选定记录）”页面删除选定记录。
|
Save to My Preferences（保存至我的首选项） | 使用“Save to My preferences（保存至我的首选项）”复选框，在“Download record(s)（下载记录）”表单中保存您的所有下载选择。
|
您可以将文献从记录页面导出为各种格式，并将其保存到您的计算机、Google Drive 或 Dropbox。
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 点击“Document（文献）”结果列表中的文献标题可打开记录页面。
- 点击“Export（导出）”或导出（下载）图标。这时系统将打开“Export this record（导出此条记录）”窗口。
- 点击相应的单选按钮，从以下选项中选择导出格式：
- PDF
- RTF
- CSV
- TXT
- Excel®
- BibTeX
- EndNote
- 通过点击其中一个选项，将所选格式保存到下列其中一个位置：
- My computer（我的电脑）
- Google Drive
- Dropbox
- 点击“Export（导出）”。文献将按照您选择的格式和位置导出。
其他导出信息
|
|
|---|---|
如果您在使用“Save to Google Drive（保存至 Google Drive）”时遇到困难 | “Save to Google Drive（保存至 Google Drive）”只支持以下网页浏览器：
要使用此功能，您可能需要检查您的浏览器设置。 |
“Save to Dropbox（保存至 Dropbox）”可能不支持所有浏览器 | “Save to Dropbox（保存至 Dropbox）”支持以下网页浏览器：
要使用此功能，您可能需要检查您的浏览器设置。 |
登录 Google | 如果未登录 Google 账户，在您点击 Google“Save（保存）”图标后，系统会提醒您需要登录。 |
登录 Dropbox | 如果未登录 Dropbox 账户，在您点击 Dropbox“Save（保存）”图标后，系统会提醒您需要进行登录。 |
您可以从“Record（记录）”页面引用文献，并将其放入各种引用格式中。
- 执行“Quick search（快速检索）”或“Expert search（专家检索）”。
- 点击“Document（文献）”结果列表中的文献标题可打开记录页面。
- 点击“Cite（引用）”或“Record（记录）”页面顶部的双引号图标。这时系统将打开“Cite this record（引用此条记录）”窗口。
- 从以下选项中，选择计划用于引用此文献的引用格式：
- 添加至 Mendeley
- EndNote (.ris)
- BibTeX (.bib)
- APA 第 7 版
- 按照屏幕上的提示，使用首选格式引用此文献。
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