如何创建和使用电子邮件通知？

1. 在“Search results（搜索结果）”页面，点击结果列表上方查询栏中的“Create alert（创建通知）”。这时，系统会弹出“Create alert（创建通知）”窗口。
2. 输入您的通知名称。

   • 名称不得超过 500 个字符。  

     • 名称中可以添加空格和下划线（最多不超过 500 个字符）。
3. 对于配置了电子邮件接收人的账户，最多可输入 50 个电子邮件地址，并向其分享此通知。
4. 如果要将通知内容限制为最近发表的出版物，请选中此复选框。

   • 如需了解详情，请参阅本常见问题解答中的“查看、修改或删除通知”部分的“将电子邮件通知限制为最近发表的文献”，其中有关于“recently published（最近发表）”的定义。
5. 选择每周接收一次通知，还是每四周接收一次通知。

   • 如果您选择“Weekly（每周）”一次，您的第一条通知将包含前一周的结果。
   • 如果您选择“Every 4 weeks（每四周）”一次，您的第一条通知将包含前四周的结果。
6. 对于配置了下载输出通知的账户，请执行以下操作：

   • 从下拉菜单中的 10 种输出类型中选择一种。

     • 如果您选择的输出类型是“PDF”，您还可以选择添加 PDF 封面。
   • 从 3 种输出格式（摘要、引文或详情）中选择一种。

     • 如果您选择的输出类型为“Email only（仅电子邮件）”，则只有“Citation（引文）”格式可用。
     • 如果您选择的输出类型为“PDF”，则只有“Abstract（摘要）”格式可用。
7. 如果您的账户没有配置下载输出通知，您将会收到一封电子邮件通知，但没有下载输出选项。
8. 点击“Create alert（创建通知）”。页面顶部会打开创建通知窗口。

   • 您可以点击此弹出窗口中的链接，在“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面查看和修改您的通知。
9. 此外，如需查看通知并进行操作，请选择 Engineering Village 导航栏中的“Alerts（通知）”。这时系统会打开“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面。

1. 点击 Engineering Village 导航栏中的“Search history（搜索历史）”。这时系统会弹出“Recent results（最近结果）”窗口。
2. 点击“View all results（查看所有结果）”。这时系统会打开“Search history on Engineering Village（在 Engineering Village 上的搜索历史）”页面。
3. 如果系统显示了多个搜索查询，请找到您要创建电子邮件通知的所在行。
4. 在“Alert（通知）”列，选中您要创建电子邮件通知的搜索查询后面的复选框。这时，系统会弹出“Create alert（创建通知）”窗口。
5. 输入您的通知名称。

   • 名称不得超过 500 个字符。
6. 对于配置了电子邮件接收人的账户，最多可输入 50 个电子邮件地址，并向其分享此通知。
7. 如果要将通知内容限制为最近发表的出版物，请选中此复选框。

   • 如需了解详情，请参阅本常见问题解答中的“查看、修改或删除通知”部分的“将电子邮件通知限制为最近发表的文献”，其中有关于“recently published（最近发表）”的定义。
8. 选择每周接收一次通知，还是每四周接收一次通知。

   • 如果您选择“Weekly（每周）”一次，您的第一条通知将包含前一周的结果。
   • 如果您选择“Every 4 weeks（每四周）”一次，您的第一条通知将包含前四周的结果。
9. 对于配置了下载输出通知的账户，请执行以下操作：

   • 从下拉菜单中的 10 种输出类型中选择一种。

     • 如果您选择的输出类型是“PDF”，则您还可以选择添加 PDF 封面。
   • 从 3 种输出格式（摘要、引文或详情）中选择一种。

     • 如果您选择的输出类型为“Email only（仅电子邮件）”，则只有“Citation（引文）”格式可用。
     • 如果您选择的输出类型为“PDF”，则只有“Abstract（摘要）”格式可用。
10. 如果您的账户没有配置下载输出通知，则您只会收到一封电子邮件通知，并且没有下载输出选项。
11. 选择“Create alert（创建通知）”。页面顶部会打开创建通知窗口。

    • 您可以点击此弹出窗口中的链接，在“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面查看和修改您的通知。

1. 点击页面右上角的“user profile menu（用户个人资料菜单）”图标。这时系统会打开“user profile（用户个人资料）”菜单。
2. 点击“Alerts & saved searches（通知和已保存搜索）”。这时系统会打开“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面。
3. 从“Active（活动）”列中，选择要启用“创建通知”功能的“已保存搜索”的复选框。这时系统会弹出“Enable alert（启用通知）”窗口。
4. 点击“Enable alert（启用通知）”。复选框将用橙色框填充，表明已保存搜索已转化为活动的电子邮件通知。

• 通知名称
• 搜索查询详情

  • 搜索类型（快速、专家、叙词表或跨库搜索）
  • 自动取词根（打开或关闭）
  • 排序类型
  • 出版年份
  • 数据库
  • 电子邮件通知的最初创建日期（如果某通知是从已保存搜索修改而来，此项则显示搜索查询的最初保存日期）
• 活动状态（通知或已保存搜索）
• 最近出版物限制（打开、关闭）
• 频率（每周一次、每四周一次）
• 通知的接收人（如果您的账户已配置为发给更多电子邮件接收人）
• 通知输出（如果您的账户已配置为下载的输出）
• 操作（编辑、删除或分享各项搜索查询）

在“搜索查询”列，点击您要重新运行的链接搜索。搜索结果页面会显示您的搜索结果。

1. 在“Active（活动）”列，选择您要禁用通知的搜索查询的复选框，但仍保留在已保存搜索列中。这时系统会弹出“Disable alert（禁用通知）”窗口。
2. 点击“Disable alert（禁用通知）”。复选框中的橘色框将会清除，表明通知已禁用，不再活动。

当前，电子邮件通知包含自上周以来上传至 Engineering Village 中的所有文献。因此，如果 Engineering Village 中增加了新文献名，或现有文献名的回溯内容有所扩增，则所有此类内容均会包含在每周（或每四周）的电子邮件通知中，不受出版日期限制。

您可以将通知内容限制为最近发表的文献。最近发表的文献指的是已在本年度发表的文献。

• 如果需要恢复至接收包含所有更新的每周电子邮件通知，请选中相应电子邮件通知复选框。复选框中的橘色框将会清除，表明此项通知的此功能已禁用。

您可以在创建电子邮件通知时选择每周接收一次通知，还是每四周接收一次通知。在“Frequency（频率）”列，会显示您创建通知时选择的时间表。您可以在“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面上更改通知的频率。

1. 在“Actions（操作）”列，点击要更改频率的电子邮件通知的铅笔图标。这时系统会弹出“Edit alert（编辑通知）”窗口。
2. 选择“Weekly（每周）”或“Every 4 weeks（每四周）”。
3. 点击“Save alert（保存通知）”。“Frequency（频率）”列会根据您选择的频率计划进行更新。

电子邮件通知会在 Engineering Village 账户处于不活动状态六个月后被禁用，因此您必须至少每六个月登录您的账户一次，才能继续接收电子邮件通知。

1. 在“Actions（操作）”列，点击要添加其他接收人的电子邮件通知的铅笔图标。这时系统会弹出“Edit alert（编辑通知）”窗口。
2. 在“Enter additional email recipients（输入其他电子邮件接收人）”标签下，最多可以输入 50 个电子邮件地址以添加至此通知的通讯录中。每个电子邮件地址之间用逗号或分号隔开。
3. 点击“Save alert（保存通知）”。“Additional recipients（其他接收人）”列会根据您输入的电子邮件地址进行更新。

在“Alert output（通知输出）”列，您可以按照您在创建通知时请求的输出格式下载通知结果。

创建通知后，“Alert output（通知输出）”列会立即显示“No results（无结果）”标签。每周（或每四周）通知运行后，“Alert output（通知输出）”列中会显示“Download（下载）”链接。

• 如果您在创建通知时，选择了“Email only（仅电子邮件）”的输出格式，则此列不会显示“Download（下载）”链接。

1. 在“Actions（操作）”列，点击要更改特定功能的电子邮件通知的铅笔图标。 这时系统会弹出“Edit alert（编辑通知）”窗口。
2. 从“Edit alert（编辑通知）”窗口，修改您想要更改的功能（例如，通知名称、输出、格式等）。
3. 点击“Save alert（保存通知）”。您更改的功能已被修改。

• 点击“Confirm（确认）”即可删除相应通知。相应通知会从“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面删除。
• 点击“Cancel（取消）”即可撤销删除请求，保留该通知。

1. 在“Actions（操作）”列，点击要分享的电子邮件通知的分享图标。这时系统会打开“Share recent search results for (search query name)（分享 [搜索查询名称] 的最新搜索结果）”窗口。
2. 在“Share with:（分享给：）”行中，最多输入您要向其分享电子邮件通知的 50 个电子邮件地址。每个电子邮件地址之间用逗号隔开。
3. “Subject（主题）”行将显示以下文本：“Recent Engineering Village search results for (search query name)（Engineering Village 中 [搜索查询名称] 的最新搜索结果）”。

   • 如需变更此文本，您可以对此主题行进行编辑。
4. 如果需要，还可编辑“Message（正文）”文本。
5. 点击“Send Email（发送电子邮件）”，即可分享电子邮件通知。

1. 在“Actions（操作）”列，点击要删除其他接收人的电子邮件通知的铅笔图标。这时系统会弹出“Edit alert（编辑通知）”窗口。
2. 在“Enter additional email recipients（输入其他电子邮件接收人）”标签下，删除您希望从通知通讯录中删除的任何电子邮件地址。
3. 点击“Save alert（保存通知）”。相应电子邮件地址会从“Additional recipients（其他接收人）”列删除。

每周（或每四周）电子邮件通知备注中都会包含很多选项链接，用于管理电子邮件通知。对电子邮件通知备注的管理，只能在电子邮件备注中进行操作，而无法在 Engineering Village 平台上操作。

电子邮件通知备注支持以下操作：

1. 点击搜索查询的链接或“View All（查看所有）”，即可打开每周（或每四周）更新检索集。
2. 如果您创建的警报具有下载输出格式，请点击“Download（下载）”以在创建警报时要求的输出格式下载警报。

   • “Download（下载）”链接的失效日期会列在该链接之后，且通常会使用小括号括起。
   • 如果下载没有自动开始，则会弹出一个窗口，指示用户点击下载链接。
   • 结果会下载到您的电脑上。
3. 点击“Manage Alerts（管理通知）”即可打开“Alerts and Saved searches（通知和已保存搜索）”页面，查看和修改您的通知。

• 除此之外，您还可点击备注顶部附近的“Manage Alerts（管理通知）”，打开“Manage Alerts and Saved Searches（管理通知和已保存搜索）”页面，从而禁用通知。