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Qu'est-ce qu'Evaluate Manuscript?
dernière mise à jour le 24 septembre 2026
Regardez cette courte vidéoopens in new tab/window pour avoir un aperçu général de l'utilisation d'Evaluate Manuscript en tant que rédacteur dans Editorial Manager.
Evaluate Manuscript est conçu pour aider les rédacteurs en chef des revues à évaluer efficacement les manuscrits soumis. Il fournit des indications essentielles et des informations précieuses qui améliorent le processus d'évaluation éditoriale.
Evaluate Manuscript adressés à tous les rédacteurs chargés d'évaluer des manuscrits et de décider s'il convient de:
- Soumettre à l'évaluation par les pairs
- Proposer un transfert de manuscrit
- Rejeter un manuscrit
- Réassigner un manuscrit
Evaluate Manuscript fournit des indicateurs essentiels d'intégrité éthique pour chaque soumission, vous permettant d'identifier les problèmes potentiels avant l'envoi d'un manuscrit à l'évaluation par les pairs. De plus, il vous aide à évaluer la pertinence du manuscrit par rapport au champ d'application de votre revue et les articles les plus similaires peuvent également vous aider à identifier des évaluateurs potentiels.
Vous pouvez utiliser les indicateurs d'intégrité éthique pour identifier rapidement si le manuscrit nécessite des investigations supplémentaires.
- iThenticate Similarity Check: Analyse l'originalité des articles soumis et peut rapidement déterminer si un article contient des passages de texte qui apparaissent également dans d'autres publications.
- Alerte de soumission simultanée: ce système identifie les similitudes textuelles des manuscrits complets pour toutes les soumissions actuellement en cours d’évaluation auprès des revues publiées par Elsevier. Les rédacteurs en chef recevront également une alerte par courriel.
- Vérification des soumissions en double: compare le titre, le résumé et les auteurs du manuscrit avec les manuscrits précédemment soumis à la même revue (ou au même groupe de revues dans Editorial Manager (EM)). Cette vérification inclut les manuscrits précédemment refusés, retirés ou transférés.
- Intégrité éthique: Vous pouvez utiliser les indicateurs d'intégrité éthique pour identifier rapidement si le manuscrit nécessite des investigations supplémentaires :
- iThenticate Similarity Check: Analyse l'originalité des articles soumis et peut rapidement déterminer si un article contient des passages de texte qui apparaissent également dans d'autres publications.
- Alerte de soumission simultanée: ce système identifie les similitudes textuelles des manuscrits complets pour toutes les soumissions actuellement en cours d’évaluation auprès des revues publiées par Elsevier. Les rédacteurs en chef recevront également une alerte par courriel.
- Vérification des doublons: compare le titre, le résumé et les auteurs du manuscrit avec les manuscrits déjà soumis à la même revue (ou au même groupe de revues en EM). Cette vérification inclut les manuscrits précédemment refusés, retirés ou transférés.
- Score de correspondance entre le manuscrit et la revue: ce pourcentage indique dans quelle mesure le titre et le résumé du manuscrit soumis correspondent au sujet des articles publiés par la revue au cours des trois dernières années. Un score de 0 % ou très faible signifie probablement que le manuscrit ne comporte pas de titre ou de résumé (ou les deux). Ce score ne doit être utilisé qu’à titre indicatif de la correspondance du sujet.
- Vérification des auteurs: Affiche les informations institutionnelles de l’auteur correspondant et des coauteurs du manuscrit, ainsi qu’un lien vers des informations supplémentaires concernant leur historique de publication, disponibles via ORCID ou Scopus le cas échéant.
- Documents les plus proches: Il existe trois onglets différents pour les documents les plus proches:
- Votre revue: les articles publiés les plus proches dans votre revue.
- Autres revues: les articles les plus proches publiés dans d’autres revues.
- Auteurs du manuscrit: œuvre publiée la plus proche de l’auteur (ou des auteurs) du manuscrit.
- « View in Scopus » vous permet de consulter des informations et des statistiques supplémentaires pour chaque article sur Scopusopens in new tab/window.
- « PlumX Metrics » collecte des indicateurs de recherche pertinents (citations, utilisation, captures, mentions et médias sociaux) pour tous les types de production de recherche universitaire.
- Options de transfert: Si le manuscrit ne correspond pas au champ d’application de la revue, nous proposons une liste de dix revues alternatives potentiellement appropriées. Les rédacteurs peuvent ainsi indiquer à l’auteur s’il refuse le manuscrit ou suggère un transfert.
- Tendance thématique: Mesure la tendance thématique au fil du temps (trois dernières années), pour voir si le sujet du manuscrit soumis correspond à la direction (tendance) que prend la revue.
Vous trouverez l'option « Evaluate Manuscript » dans vos dossiers de soumissions attribués dans EM. Cette option est disponible dans le menu «Action»
L'outil d'évaluation des manuscrits conserve les données pendant 365 jours. Pour les manuscrits datant de plus d'un an, le rapport d'évaluation ne sera plus disponible. Par conséquent, le lien « Evaluate Manuscript » dans le menu principal du rédacteur ne sera plus visible.
L'outil d'alerte de soumission simultanée est une fonctionnalité essentielle d'Evaluate Manuscript. Il identifie les soumissions simultanées potentielles dans les revues Elsevier en analysant les similitudes textuelles. Cette alerte concerne spécifiquement les cas où un manuscrit est évalué simultanément par plusieurs revues ; les nouvelles soumissions d'un manuscrit refusé par une revue ne sont pas considérées comme des soumissions simultanées.
À chaque nouvelle soumission reçue dans EM et après la création du PDF, l'outil de soumission simultanée vérifie si d'autres soumissions en cours d'évaluation présentent des similitudes. Si un ou plusieurs manuscrits similaires sont identifiés, ils sont immédiatement signalés dans l'outil d'évaluation des manuscrits. Dès qu'un rédacteur en chef est désigné, un courriel est envoyé au(x) rédacteur(s) en chef de chaque revue concernée, contenant les instructions à suivre.
Il existe deux manières distinctes d'« alerter » les rédacteurs d'une éventuelle soumission simultanée:
- Via l'interface utilisateur pour l'évaluation du manuscrit.
- Par alerte par courriel.
Compréhension de l'interface utilisateur:
Lorsqu'un rédacteur accède au menu «Action» d'un manuscrit dans EM, il voit un triangle d'alerte jaune si une Simultaneous Submission Alert est détectée pour ce manuscrit. |
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Le rédacteur peut ensuite cliquer sur « Evaluate Manuscript », ce qui ouvre l'outil principal Evaluate Manuscript. | |
Dans la section « Ethical Integrity », le rédacteur est de nouveau alerté d'une soumission simultanée. |
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Le rédacteur peut ensuite cliquer sur « View details ». Une fenêtre s'ouvre alors avec davantage d'informations. Le rédacteur peut cliquer sur le titre d'une revue dans cet écran, où s'affichent les informations relatives au manuscrit et à la revue concernés, notamment le nom et l'adresse électronique du rédacteur en charge du dossier. Il comprend également des instructions sur les mesures que le rédacteur doit prendre ensuite pour résoudre le problème. | |
L'interface utilisateur d'Evaluate Manuscript affiche toujours l'état actuel correct de chaque manuscrit, mais tous les manuscrits sont toujours signalés comme soumissions simultanées potentielles dans Evaluate Manuscript (même lorsqu'ils ont été résolus). Par exemple, un manuscrit peut être signalé par la « Simultaneous Submission Alert », mais lorsque le rédacteur clique sur « View details », c'est le statut le plus récent du manuscrit qui s'affiche. | |
Une alerte par e-mail est envoyée aux rédacteurs responsables assignés aux manuscrits ayant déclenché une Simultaneous Submission Alert. Ce courriel contient des informations pertinentes concernant chaque manuscrit concerné, ainsi que des instructions sur la marche à suivre pour résoudre le problème. Remarque: Si aucun rédacteur en chef n’est encore désigné pour le manuscrit déclencheur, le nom et l’adresse électronique du rédacteur en chef sont affichés par défaut afin que les rédacteurs puissent toujours le contacter. Dès qu’un rédacteur en chef est désigné, ces informations sont mises à jour dans l’interface utilisateur et son nom et son adresse électronique apparaissent. | |
Non. Ces courriels ne sont stockés ni dans EM ni ailleurs, conformément au RGPD.
Non. Les courriels n'étant pas stockés, il est impossible d'en récupérer une copie.
Actuellement, les alertes de soumission simultanée ne peuvent être envoyées qu'au rédacteur en chef responsable de chaque manuscrit. Cependant, toutes les informations contenues dans l'alerte sont désormais accessibles via l'interface « Alerte de soumission simultanée » d'Evaluate Manuscript, permettant ainsi à tous les rédacteurs de la revue de les consulter. Pour accéder aux détails, il leur suffit d'ouvrir Evaluate Manuscript et de se rendre sur la page de la soumission concernée ; les informations relatives à l'alerte de soumission simultanée y seront alors disponibles.
Il est recommandé de configurer un transfert automatique dans votre programme de messagerie si d'autres membres de l'équipe doivent également recevoir une copie de ces courriels.
L'outil est exécuté sur chaque manuscrit soumis. Pour ce faire, le PDF du manuscrit doit être créé au format EM, car l'outil utilise le texte intégral pour effectuer l'analyse.
Il n'y a pas de fréquence fixe. La notification est déclenchée automatiquement dès que l'outil détecte une soumission simultanée potentielle.
Si la soumission initiale était rédigée dans une langue (par exemple, l'espagnol) et la soumission suivante dans une autre langue (par exemple, l'anglais), l'outil d'alerte de soumission simultanée ne pourra pas détecter les deux soumissions comme simultanées. En revanche, si les deux soumissions sont dans la même langue, l'outil devrait pouvoir les détecter.
Le lien d'accès au manuscrit est absent dans EM, pourquoi?
Voici les principales raisons pour lesquelles l'option « Évaluer le manuscrit » n'apparaît pas comme lien dans le menu Rédacteur d'EM. Contactez votre responsable de revue pour plus d'informations.
- Le rédacteur en chef examine actuellement un manuscrit soumis avant l'activation de l'outil d'évaluation des manuscrits pour la revue. Il s'agit d'une brève période de transition qui se résorbera rapidement.
- La soumission concerne un type d'article pour lequel l'option « Évaluer le manuscrit » n'est pas activée. Veuillez contacter le responsable de votre revue (JM) qui pourra résoudre ce problème.
- L'outil d'évaluation de manuscrits conserve les données pendant 365 jours. Pour les manuscrits datant de plus d'un an, le rapport d'évaluation ne sera pas disponible. Par conséquent, le lien « Évaluer le manuscrit » dans le menu principal du rédacteur ne sera plus visible. Il est impossible de relancer le service sur des manuscrits antérieurs à la période de conservation.
- L'évaluation des manuscrits n'est pas activée pour cette revue (ou elle l'était puis a été désactivée). Veuillez contacter votre responsable éditorial qui pourra résoudre ce problème.
Si le problème persiste, contactez le support Elsevier par Chat qui pourra vous apporter une aide supplémentaire.
Lorsqu'un rédacteur clique sur l'icône de messagerie ou sur son nom pour un manuscrit signalé comme soumission simultanée dans l'interface utilisateur d'évaluation des manuscrits, sa messagerie locale devrait s'ouvrir automatiquement. Si ce n'est pas le cas, le rédacteur voit un écran similaire à celui-ci:
Le problème est lié aux paramètres de sécurité locaux de l'ordinateur du rédacteur. Pour le résoudre, le rédacteur peut cliquer avec le bouton droit sur le lien ou l'icône et sélectionner « Ouvrir dans un nouvel onglet » ou « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ». Le service de messagerie local s'ouvrira alors et le rédacteur pourra poursuivre sa lecture.
Deux versions PDF sont stockées dans EM:
- Auteur/Rédacteur PDF
- PDF de révision
La fonction d'évaluation de manuscrit utilise le PDF du relecteur dans le processus de génération de signaux.
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