Comment un rédacteur peut-il retirer une soumission dans Editorial Manager?

Si un auteur demande le retrait d'une soumission pendant qu'elle est en cours de traitement dans Editorial Manager (EM), le dossier du manuscrit peut être clôturé en lui attribuant la « Final Disposition » de « Withdrawn », comme indiqué ci-dessous. Les rédacteurs peuvent également choisir de retirer les soumissions inappropriées pour la revue ou les soumissions en double, plutôt que de les refuser.

L'autorisation de définir la décision finale n'est généralement accordée qu'au bureau de rédaction, au rédacteur en chef, au directeur de la rédaction, etc.

Lorsqu'un auteur « Declines to Revise » son article via EM, les revues peuvent être configurées pour que la décision finale soit automatiquement annulée après un certain nombre de jours. Dans le cas contraire, le comité de rédaction assure généralement le suivi et annule les révisions refusées après un délai raisonnable. Pour toute question concernant la politique de « Declines to Revise » de votre revue, veuillez contacter votre responsable de revue ou un autre membre du comité de rédaction.

Comment

1. Localisez le manuscrit dans votre menu principal ou via « Search Submissions ».
2. Vérifiez le statut.

   • Si le document est en cours de traitement par l'auteur (par exemple, renvoyé à l'auteur ou en cours de révision), ce dernier doit effectuer une démarche pour le retirer. Consultez la section «How can I withdraw my submission from EM?»
3. Vérifiez si vous avez le lien « Set Final Disposition » (ne cliquez pas dessus pour l'instant).

   • Si vous ne disposez pas de ce lien, utilisez le lien « Send Email » pour contacter le Journal Manager ou un autre membre du Editorial Office et personnalisez votre e-mail afin de demander le retrait du manuscrit. Ils devront gérer les éventuelles désinvitations des évaluateurs avant de finaliser le retrait.

4. Si l'action « Set Final Disposition » est disponible, vérifiez d'abord si des réviseurs en attente doivent être désinvités. L'envoi d'une lettre de désinvitation personnalisée est recommandé afin de préserver de bonnes relations avec les réviseurs ; à défaut, ils ne comprendront pas les raisons de leur désinvitation.

5. Une fois les réviseurs actifs désinvités, cliquez sur le lien « Return to…» en haut à gauche de l’écran « Reviewer Selection Summary », puis cliquez sur «Set Final Disposition» pour la soumission.
6. Sélectionnez « Withdrawn » dans l' option déroulante.
7. Cliquez sur 'Proceed'.

Le manuscrit sera retiré.

• L'auteur recevra une notification automatique du retrait (si cette option est configurée) et pourra consulter la soumission dans son menu principal d'auteur.
• Le manuscrit retiré se trouve dans votre menu principal sous « Submissions with Final Disposition » / « Withdrawn » .
• L'historique et la correspondance resteront visibles, mais les fichiers sources seront supprimés après la période de conservation.
• Les manuscrits retirés peuvent être rouverts.