¿Cómo puede un editor retirar un manuscrito enviado en Editorial Manager?

Si un autor solicita la retirada de un manuscrito mientras se procesa en Editorial Manager (EM), el registro del manuscrito se cerrará con la "Final Disposition" de "Withdrawn", como se describe a continuación. Los editores también podrán optar por retirar los manuscritos que no sean apropiados para la revista o los manuscritos duplicados, en lugar de rechazarlos.

Normalmente, el permiso para establecer "Final Disposition" solo está habilitado para la Oficina Editorial, el Editor Gerente, el Editor Jefe, etc.

Cuando un autor rechaza la revisión a través de EM, las revistas pueden configurarse para que, tras un número determinado de días, marquen automáticamente el manuscrito como "Withdrawn". Si esto no ocurre, la Oficina Editorial suele supervisar y retirar las revisiones rechazadas tras un plazo razonable. Si tienes alguna pregunta sobre la política de rechazo de revisiones de tu revista, contacta con el director de tu revista o con otro responsable de la Oficina Editorial.

Cómo

1. Localiza la publicación en tu menú principal o mediante la opción "Search Submissions".
2. Comprueba el estado.

   • Si el estado del artículo es “Sent Back to Author” or “Under Revision”,el autor deberá retirarlo. Consulte “How can I withdraw my submission from EM?“

3. Comprueba si tienes el enlace “Set Final Disposition” (no hagas clic en él todavía).

   • Si no dispones de ese enlace, utiliza la opción “Send Email” para contactar con el responsable de tu revista u otro contacto de la oficina editorial y personaliza el correo electrónico para solicitar la retirada del artículo. Ellos se encargarán de cancelar las invitaciones de los revisores antes de completar la retirada.

   Es posible que veas un enlace para eliminar la publicación “Remove Submission” si aún no se ha asignado a un editor. Esta acción es irreversible y borrará por completo el historial y los archivos. Úsala solo cuando la publicación se haya realizado por error y deba eliminarse definitivamente sin posibilidad de recuperación.

4. Si dispones de la acción “Set Final Disposition” primero verifica si es necesario cancelar la invitación a algún revisor pendiente. Se recomienda enviar una carta de cancelación personalizada para mantener una buena relación con los revisores; de lo contrario, no sabrán el motivo de su cancelación.

5. Después de que se haya retirado la invitación a los revisores activos, haga clic en el enlace “Return to…” en la parte superior izquierda de la pantalla “Reviewer Selection Summary” y haga clic en “Set Final Disposition” para la presentación.
6. Seleccione “Withdrawn” en la opción desplegable.
7. Haz clic en 'Proceed'.

El manuscrito será retirado.

• El autor recibirá una notificación automática de la retirada (si así está configurado) y podrá ver el manuscrito en su Menú Principal de Autor.
• El manuscrito retirado se puede encontrar en su menú principal en  “Submissions with Final Disposition” / “Withdrawn”.
• El historial y la correspondencia seguirán siendo visibles, pero los archivos fuente se eliminarán una vez transcurrido el período de retención.
• Los manuscritos retirados pueden volver a abrirse.