Regardez ces courtes vidéos pour savoir comment préparer et soumettre une révision.

À tout moment, vous pouvez choisir de cliquer sur « Save & Submit Later » pour attendre la fin du processus de soumission. (Retournez à la soumission via le lien Soumissions incomplètes en cours de révision dans « Author Main Menu »).

1. Connectez-vous à Editorial Manager pour la revue à laquelle vous avez soumis votre manuscrit.
2. Sélectionnez la soumission que vous souhaitez réviser.

   • Cliquez sur « Submissions Needing Revision ». Si vous avez déjà entamé le processus, la soumission se trouve dans la rubrique « Incomplete Submissions Being Revised ».
   • Localisez le manuscrit que vous souhaitez modifier et cliquez sur le lien situé sous la colonne « View Decision ».
   • La lettre de décision du rédacteur apparaît. Lorsque vous avez fini de la lire, cliquez sur « Close ».
   • Cliquez sur « Revise Submission » dans la colonne « Action ».
   • Une fenêtre pop-up apparaît. Cliquez sur OK pour continuer.
3. Joindre des fichiers: Un tableau répertorie tous les fichiers de la version précédente.

   • Tous les fichiers d'un type non associé à des révisions pour le type d'article en cours ne sont pas inclus.
   • L'option « Include in Revision » peut être cochée ou décochée par défaut, selon la configuration du journal.
   • Cochez la case « Include in Revision » à côté de chaque élément original que vous souhaitez conserver dans votre soumission révisée. Décochez-la pour les fichiers dont vous avez préparé une nouvelle version.
   • Cliquez sur « Next » pour continuer.
   • Téléchargez le(s) fichier(s) de votre soumission révisée.
   • Certaines publications peuvent exiger des auteurs qu'ils soumettent une réponse aux commentaires des reviewers/rédacteurs sous la forme d'un document Word lors de la soumission de la révision. Dans ce cas, un élément (Réponse aux reviewer, ou quelque chose de similaire) apparaîtra dans le menu déroulant « Select Item Type ».
   • Certaines publications peuvent exiger que les auteurs soumettent une deuxième copie du manuscrit révisé avec un « Tracked Changes » indiquant les modifications apportées. Dans ce cas, un élément (« Revision with Tracked Changes », ou quelque chose de similaire) apparaîtra dans le menu déroulant « Select Item Type ».
4. Vérifiez et ajustez la liste des fichiers si nécessaire. Lorsque vous avez terminé avec les fichiers, cliquez sur « Proceed ».
5. Informations générales, Préférences de révision et Informations complémentaires, Préférences de révision et Informations complémentaires: Les informations sont reportées de la version précédente, vérifiez et mettez à jour si nécessaire. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge (*). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Proceed ».

   • Il est possible que des étapes supplémentaires soient nécessaires pour les révisions, ou que les exigences aient changé depuis la dernière version, et qu'il vous soit demandé de fournir plus d'informations que dans la version précédente.
6. Commentaires: Dépend de la configuration de la publication.

   • Une zone de texte peut être présentée aux auteurs pour qu'ils y inscrivent des commentaires à envoyer au bureau de publication.
   • Une zone de texte peut être présentée aux auteurs pour qu'ils puissent répondre aux commentaires des reviewers et des rédacteurs (cette option peut être configurée comme facultative ou obligatoire). Un lien, « View Decision Letter », permet à l'auteur de relire les commentaires avant de saisir une réponse.
   • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Proceed ».
7. Données du manuscrit: Les informations sont reprises de la version précédente, vérifiez et mettez à jour si nécessaire. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge (*).

   L'auteur correspondant est responsable de la supervision de la soumission et recevra des courriels relatifs à la soumission tout au long du processus éditorial. La personne désignée comme auteur correspondant peut changer au cours de la révision. Dans ce cas, la soumission est transférée dans le dossier du nouvel auteur correspondant, qui doit la compléter et/ou l'approuver.

8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Construire le PDF pour approbation pour achever le processus de soumission et passer au dossier « Revisions Waiting Approval » par l'auteur.

   • La liste des actions reste vide tant que le PDF n'a pas été créé.
9. Lorsque l'écran se rafraîchit et affiche les liens d'action, vous devez visualiser et approuver le PDF pour terminer le processus de soumission.

   • Cliquez sur le lien « View Revision » pour accéder au PDF. Vous devez visualiser le PDF pour confirmer que vos fichiers et informations apparaissent correctement.
   • Cliquez sur « Approve Revision » pour soumettre votre demande. Il vous sera demandé de confirmer cette action.
   • Si vous devez apporter des corrections au PDF avant de le soumettre, cliquez sur « Edit Revision ». Cela vous ramène aux étapes de soumission. Vous pouvez modifier les données et/ou supprimer des fichiers et en télécharger de nouveaux.
10. Période d’embargo: Si votre article est soumis à une période d'embargo, celle-ci détermine le moment où il sera publié. Lorsqu'une période d'embargo est appliquée à votre article, celui-ci n'est pas publié avant une date et une heure spécifique. Si vous devez retarder la publication de votre article (fixer une période d'embargo) en raison d'exigences en matière de brevets ou du calendrier d'un communiqué de presse, veuillez contacter le rédacteur en chef ou le responsable de la revue.

Après avoir suivi ces étapes:

• Vous recevez un courriel de confirmation de votre révision.
• Votre soumission passe à la rubrique « Revisions Being Processed » sur votre page « Author Main Menu » dans Editorial Manager.
• Votre révision est envoyée à la rédaction de la revue.

Pour plus d'informations (en anglais), consultez notre Support Hub.

L'assistance en cas de doute sur l'accès et Open Access, uniquement disponible en anglais.