Al invitar a los usuarios de Editorial Manager a que informen sobre su identidad de género, origen étnico y raza (datos de diversidad), Elsevier facilita un enfoque basado en pruebas para promover la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) en la investigación. Mediante el análisis de los datos de diversidad, Elsevier pretende aumentar la diversidad y la inclusión en los procesos editoriales de las revistas de Elsevier, corregir los prejuicios injustos e impulsar una mayor equidad en la publicación y la investigación en general.

El colectivo Joint Commitment liderado por la Royal Society of Chemistry, reunió a 53 editoriales como parte de su iniciativa de recopilación de datos sobre diversidad en la publicación académica para desarrollar esquemas globales de identidad de género, raza y etnia, que fueron aprobados en abril de 2022. El desarrollo de los esquemas fue un proceso iterativo que se basó en las aportaciones del grupo del Compromiso Conjunto, la experta en la materia Ann Morning, catedrática de Sociología de la Universidad de Nueva York, el Consejo Asesor de Inclusión y Diversidad, de Elsevier y los resultados de una encuesta mundial a gran escala realizada por Elsevier entre investigadores (más información en este artículo de Nature). Elsevier y Aries anunciaron conjuntamente su intención de implantar las cuestiones de diversidad aprobadas en el Gestor Editorial en junio de 2022.

Los procesos editoriales se refieren a quién y qué interviene en el ciclo de vida de la publicación de una revista, desde la presentación del manuscrito hasta la publicación final.

La primera vez que acceda a una revista en Editorial Manager después de que se hayan añadido las preguntas a esa revista, se le pedirá que haga clic en un enlace y, a continuación, se le invitará a autoinformar sus datos de diversidad. Cuando haga clic en ese enlace, se le presentará cada una de las preguntas, empezando por la identidad de género, seguida de los orígenes étnicos y, por último, la raza.

La autodeclaración de cualquier dato sobre diversidad es totalmente voluntaria y opcional. Aunque las preguntas no pueden omitirse, puede seleccionar la opción "Prefiero no revelar" para alguna o todas las preguntas.

Usted tiene pleno control de sus datos y puede modificar su respuesta en cualquier momento. Sólo tiene que visitar la página "Actualizar mis datos" en Editorial Manager. Allí podrá cambiar cualquiera de sus respuestas, incluida la de "Prefiero no divulgar", que sobrescribe las respuestas anteriores.

Cada revista tiene su propia instancia de Editorial Manager. Elsevier es consciente de que responder a las preguntas de cada revista con la que se interactúa puede resultar frustrante. Elsevier está investigando la forma en que los sitios de Editorial Manager de las distintas revistas puedan conectarse entre sí para hacer menos pesado el autoinforme de sus datos de diversidad; lamentablemente, esta capacidad aún no está disponible.

La privacidad y seguridad de sus datos de diversidad autodeclarados es una prioridad (principios de privacidad de Elsevier). Elsevier utiliza medidas técnicas y organizativas adecuadas, incluida la encriptación en tránsito y en reposo, para salvaguardar sus datos de diversidad, que se recopilan a través de Editorial Manager pero se almacenan en una base de datos independiente con controles de acceso independientes. Nadie puede ver, acceder o utilizar sus datos de diversidad autoinformados durante el proceso de envío de manuscritos o de revisión por pares.

El acceso a sus datos de diversidad autodeclarados está sujeto a normas empresariales, cuidadosamente controlado y limitado a un número reducido de empleados de Elsevier, concretamente:

• Los campeones de la inclusión y la diversidad que apoyan la iniciativa DEI;
• Los ingenieros informáticos que apoyan la infraestructura de información de la base de datos; y
• El editor/editor principal de cada cartera de revistas de Elsevier.

Nadie podrá ver, acceder o utilizar los datos sobre diversidad que usted mismo facilite durante el proceso de presentación del manuscrito o de revisión por pares.

Sus datos sobre diversidad se utilizarán para mejorar la diversidad y la inclusión en los procesos editoriales de las revistas. Elsevier pretende revisar el proceso editorial de forma integral, desde el envío hasta la publicación, incluida la selección de revisores y del Consejo Editorial. Si existen oportunidades para avanzar en la inclusión y la diversidad, por ejemplo mejorando la divulgación, nos proponemos tomar medidas para adoptarlas; del mismo modo, si descubrimos sesgos en nuestros procesos editoriales, trabajaremos para remediarlos. No obstante, sus datos sobre diversidad no serán vistos, consultados ni utilizados por nadie durante el proceso de presentación de manuscritos o de revisión por pares.

Elsevier nunca venderá a terceros ningún dato sobre diversidad que permita la identificación personal. Sólo se compartirán públicamente datos y análisis anónimos y agregados, por ejemplo, para su uso en futuros informes de Elsevier sobre el género en la investigación. Puede consultar los informes anteriores de Elsevier aquí.

El colectivo Joint Commitment, liderado por la Royal Society of Chemistry, reunió a 53 editoriales como parte de su iniciativa de recopilación de datos sobre diversidad en la publicación académica para desarrollar esquemas globales de datos sobre diversidad, que fueron aprobados en abril de 2022. El desarrollo de los esquemas fue un proceso iterativo que se basó en las aportaciones del grupo del Compromiso Conjunto, la experta en la materia Ann Morning, profesora de Sociología de la Universidad de Nueva York, el Consejo Asesor de Inclusión y Diversidad, de Elsevier y los resultados de una encuesta mundial a gran escala entre investigadores (más información en este artículo deNature ).

Nuestra ambición era desarrollar un conjunto de preguntas y opciones que resonaran entre los investigadores a los que servimos de todo el mundo para engendrar una voluntad de autoinformar, no para concebir una "verdad" única, objetiva o prescriptiva sobre la identidad de género de los investigadores ni sobre su raza y etnia.

Elsevier y Aries anunciaron conjuntamente la implementación prevista de las preguntas sobre datos de diversidad aprobadas en Editorial Manager en junio de 2022. Aries habilitará las preguntas sobre diversidad para cualquiera de sus clientes de Editorial Manager (independientemente de su pertenencia al Compromiso Conjunto), y otros editores del Compromiso Conjunto también tienen previsto introducir las preguntas sobre datos de diversidad utilizando otras plataformas de gestión editorial.

Preguntamos a las personas por su identidad de género, el género con el que más se identifica una persona actualmente (el término "género" por sí solo puede ser inespecífico, y también puede referirse a la expresión de género o a la atribución de género). La identidad de género no está basada en el sexo ni determinada únicamente por el sexo asignado al nacer. Aunque el sexo puede influir en la identidad de género, ambos no están vinculados en dualidad (por ejemplo, una persona intersexual puede identificarse como mujer u hombre o como no binaria/diversa de género, o una persona cuyo sexo asignado al nacer es femenino puede identificarse como mujer u hombre o como no binaria/diversa de género). La identidad de género se ajusta mejor a nuestros esfuerzos relacionados con el aumento de la diversidad y la inclusión de género; el sexo no es una dimensión específica de la diversidad y la inclusión a la que estemos dando prioridad.

Nuestro enfoque de la recogida de información sobre la identidad de género no tiene en cuenta si una persona es cisgénero o transexual. Por ejemplo, un usuario puede seleccionar la opción "mujer" si es una mujer cisgénero o transgénero; de este modo, las opciones son inclusivas. Es importante destacar que, si pidiéramos a las personas que especificaran si son cisgénero o transgénero, necesariamente les estaríamos pidiendo que revelaran también el sexo asignado al nacer (por ejemplo, si una persona se identifica como mujer cisgénero, entonces la persona ha revelado necesariamente que el sexo asignado al nacer es femenino). Entendemos que no podremos capturar la granularidad de cis- y transgénero para mujeres y hombres, pero no creemos que esa distinción sea necesaria para nuestros esfuerzos actuales por promover una mayor diversidad e inclusión de género.

Un constructo para la etnicidad en un contexto global es la identidad basada en la ascendencia, la más relacionable tiene que ver con lo que los individuos consideran sus "orígenes" o "ascendencia". Nuestro esquema le invita a autodeclarar su etnia en términos de ascendencia geográfica, es decir, orígenes étnicos basados en la geografía. Las opciones presentadas son regionales, siguiendo el geoesquema de la ONU los grupos diaspóricos basados en la religión, la lengua o la cultura no se ofrecen como opciones. Dada la fluidez de las migraciones humanas, no es raro que las personas tengan raíces en varias regiones del mundo, por lo que puede seleccionar varias opciones de la lista que se le ofrece.

Cuando decimos "primeros" nos referimos a sus primeros orígenes familiares o ancestrales conocidos. Tenga en cuenta que puede seleccionar todas las opciones que correspondan. Por ejemplo, si sus antepasados procedían de Europa Occidental pero varias generaciones recientes de su familia se han establecido en Norteamérica, podría indicar Europa Occidental y optar por indicar Norteamérica.

Se espera que base sus respuestas en su propia comprensión de sus orígenes familiares o ancestrales. No se espera que se someta a pruebas de ADN ni que utilice los resultados de dichas pruebas como base para responder. Tampoco es necesario que responda lo mismo que en cualquier encuesta del censo nacional.

La raza es una construcción social basada en creencias sobre diferencias físicas y de comportamiento, a veces vinculadas a la ascendencia si el aspecto físico se asocia a una zona geográfica concreta. La raza, como dimensión socialmente destacada de la identidad, puede influir en las oportunidades y los resultados profesionales de las personas, por lo que es pertinente para medir la discriminación y la exclusión.

Las opciones de respuesta invitan a autodeclarar la identidad racial y, al igual que con la pregunta sobre los orígenes étnicos, se pueden seleccionar varias opciones de la lista. Es importante señalar que el hecho de seleccionar la identidad racial como "blanco" no debe interpretarse erróneamente ni es indicativo de supremacía blanca en modo alguno.

El nivel de agregación y el número de opciones presentadas en cada pregunta pretenden ser paralelos a la escala de diversidad e inclusión que nosotros, como editorial, podemos acomodar en la práctica, por ejemplo, la diversidad en los Consejos Editoriales. Aunque las opciones ofrecidas pretenden ser inclusivas a escala global, los ejemplos asociados a las opciones de origen étnico y raza pretenden ser demostrativos más que exhaustivos. En los casos en los que consideramos que los ejemplos eran necesarios, limitamos el número de ejemplos para que los encuestados pudieran revisar las opciones rápidamente y nos aseguramos de que se ofrecieran ejemplos de diferentes países y regiones. Nuestro objetivo es que una persona vea cada opción y los ejemplos asociados y pueda decidir si la opción, y no necesariamente alguno de los ejemplos concretos, es un grupo con el que se identifica. No obstante, los usuarios también pueden -o sólo pueden- "autodescribirse" utilizando el campo de texto libre proporcionado.

Reconocemos que los esquemas pueden no ser perfectos, por lo que revisaremos periódicamente las tres preguntas sobre datos de diversidad y las opciones con el colectivo del Compromiso Conjunto y las revisaremos, si es necesario, de acuerdo con los comentarios de los usuarios y cualquier nueva mejor práctica basada en la investigación relacionada con los cuestionarios de diversidad.

El subgrupo Compromiso conjunto: Recogida de datos sobre diversidad en la publicación académica optó por centrarse inicialmente en permitir a los usuarios autoinformar sobre sus datos de diversidad. La identidad de género, los orígenes étnicos y la raza -y su interseccionalidad- se identifican con frecuencia como áreas de diversidad en las que las instituciones y organizaciones de investigación se quedan cortas en relación con las comunidades a las que sirven y/o la mano de obra de la que se nutren. Además, las conclusiones de la bibliografía no sólo apuntan a la necesidad de una mayor diversidad e inclusión en el personal investigador, sino que la falta de un personal diverso e inclusivo afecta negativamente a la naturaleza de las cuestiones de investigación estudiadas y a quién se beneficia de los resultados de la investigación.

Existen otras dimensiones de la diversidad que tal vez deseemos tener en cuenta para avanzar hacia una inclusión y equidad holísticas en la investigación. Sin embargo, la investigación nos informa de que debemos ser conscientes de la disminución de la tasa de respuesta a las preguntas cuando se permite a los usuarios facilitar datos demográficos personales adicionales, y potencialmente aún más sensibles. Así pues, estamos adoptando un enfoque gradual y la recogida de estos datos sobre diversidad es un primer paso importante. Con la experiencia adquirida en el desarrollo y la aplicación de estos esquemas de diversidad, el Compromiso Conjunto tiene previsto explorar, en 2023, el desarrollo y la aplicación de preguntas adicionales sobre diversidad.