Vea este breve vídeo para conocer los pasos a seguir.

Para enviar su manuscrito en Editorial Manager es necesario:

• Prepare su manuscrito en Microsoft Word o guárdelo en ese formato desde otra aplicación. Si su manuscrito contiene mucha matemática, puede prepararlo en LaTeX.
• Sepa a qué revista desea enviar su manuscrito. Si no está seguro, utilice nuestro buscador de revistas.
• Estar registrado como autor en el sitio Editorial Manager de la revista. Véase ¿Cómo puedo encontrar y acceder a mi sistema de envío?
• Asegúrese de que su manuscrito cumple los requisitos de presentación específicos de la revista. Estos se encuentran en la Guía para autores de la página principal de la revista. Consulte directamente la Guía para autores en la página principal de la revista o utilice la búsqueda alfabética de revistas.

  Nota para los autores : Si ha utilizado IA Generativa o tecnología asistida por IA, incluya la siguiente declaración directamente antes de las referencias al final de su manuscrito: "Durante la preparación de este trabajo, el autor o autores utilizaron [NOMBRE DE LA HERRAMIENTA / SERVICIO] con el fin de [RAZÓN]. Después de utilizar esta herramienta/servicio, el autor o autores revisaron y editaron el contenido según fue necesario y asumen toda la responsabilidad por el contenido de la publicación."

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• Si en la Guía para autores se indica que la revista está doblemente anonimizada, prepare sus archivos de modo que todos los datos de identificación (nombres de los autores, afiliaciones, etc.) estén en un archivo separado, tal como se indica en la Guía para autores. Además, asegúrese de que los nombres de sus archivos no revelen ningún nombre de autor. Consulte esta FAQ para más información.

Los pasos incluidos en la interfaz de envío de Editorial Manager pueden variar en función de la configuración de la publicación y del tipo de artículo que se envíe. El proceso general es el mismo. Una barra de progreso en la parte superior de la página permite a los autores ver qué paso está activo (flecha azul), así como qué otros pasos se han completado (marca de verificación verde), no se han iniciado (círculo abierto) o requieren atención (signo de exclamación rojo). Después de seleccionar o cambiar el tipo de artículo, los pasos pueden cambiar. Los enlaces de la parte inferior de cada página le permiten ir a la página siguiente o anterior, o puede cambiar de página seleccionando el icono de la barra de progreso superior.

Cada página puede contener varios campos de acordeón. Despliegue cada campo de acordeón para introducir o verificar la información. Cuando un campo se rellena correctamente, aparece una marca de verificación verde junto a él. Un símbolo de alerta rojo () señala cualquier elemento para el que falte información requerida o cuyo formato sea incorrecto.

1. Inicie sesión en Editorial Manager de la revista a la que ha decidido enviar su manuscrito.
2. Compruebe en la parte superior derecha que ha iniciado sesión con el rol de Autor, cámbielo si es necesario.
3. Haga clic en "Enviar nuevo manuscrito" o, si procede, en "Enviar manuscrito invitado".
4. Si no aparece el enlace "Enviar nuevo manuscrito":

   • Una publicación puede desactivar la funcionalidad de envío de nuevos manuscritos. Cuando la funcionalidad está desactivada, el enlace Enviar nuevo manuscrito no aparece en el Menú principal del autor. (Las publicaciones pueden optar por hacer esto si están cerradas a envíos fuera de un periodo de envío/lectura definido).

5. Si ya tiene un envío incompleto o una revisión en curso, se le pedirá que confirme que se trata de un envío independiente antes de continuar.
6. Tipo de artículo: Utilice el menú desplegable para seleccionar el tipo de artículo que mejor describa el envío. Debe seleccionar el tipo de artículo antes de continuar.
7. Adjunte el archivo primario: Para el primer archivo, el Tipo de artículo se preselecciona en función de la configuración de la revista. Este archivo se procesará para extraer el título, el resumen, las referencias y otros detalles. Nota: si la publicación permite adjuntar archivos desde arXiv.org, se hará en el siguiente paso. Es necesario subir el primer archivo individualmente.
8. Adjuntar todos los archivos: Una vez cargado el primer archivo, la pantalla se actualiza para permitirle adjuntar los archivos restantes. Siga los pasos que se indican a continuación para cada archivo.

• Al cargar archivos (zip, tar, etc.): En general, un archivo comprimido se descomprimirá cuando lo cargue. Los archivos se añadirán a la lista sin ningún tipo de elemento o descripción y tendrá que completar esa información en la lista. Algunas revistas pueden tener un tipo de elemento específico configurado para no descomprimir los ficheros de archivo.
• Seleccione Tipo de artículo: Utilice el menú desplegable para elegir. Los elementos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

  • Es posible que tenga que cargar declaraciones de conflicto de intereses, declaraciones de fuentes de financiación, acuerdos/declaraciones de autor o notas de permiso.
  • Es posible que su revista le pida que cargue también los Aspectos destacados de la investigación o un Resumen gráfico.
• Descripción: Por defecto es el Tipo de artículo, pero puede actualizarlo para cambiar la etiqueta en la parte superior de la página PDF . No utilice identificadores personales en este campo.
• Datos adicionales del artículo: la revista puede haber definido metadatos adicionales para ese tipo de artículo, como un número de figura.
• Método de entrega: Dependiendo de la configuración de la publicación para ese Tipo de Elemento, puede aparecer una de las opciones siguientes; si no aparece ninguna opción, por defecto sólo puede cargar el archivo con las funciones "Examinar" o Arrastrar y Soltar.

  • Sistema web en línea: cargue el archivo desde su sistema local a Editorial Manager.
  • URI/URL/Localizador de recursos externos: pegue la dirección de un recurso en línea como, por ejemplo, datos de recursos. Esta función incluye una Vista previa para asegurarse de que su enlace funciona.

9. Compruebe y ajuste la lista de archivos según sea necesario:

• Los elementos sin tipo de elemento aparecerán en rojo y deberán corregirse antes de continuar.
• Para cambiar todos los archivos con una extensión concreta al mismo tipo de elemento, utilice la herramienta "Cambiar tipo de elemento de todos" situada en la parte superior de la lista. Por ejemplo, después de descomprimir un archivo de figuras, puede cambiar todos los archivos .png al tipo "Figura" en una sola acción.
• Si modifica un tipo de artículo, compruebe si es necesario actualizar la descripción.
• Para los tipos de artículos con metadatos personalizados definidos, hay un enlace Editar datos para ver y editar esa información.
• Para eliminar un elemento, marque la casilla en la columna Seleccionar y haga clic en Eliminar.
• Para reordenar los elementos, ajuste la numeración en la columna Orden y haga clic en Actualizar orden del archivo. Tenga en cuenta que el orden de los elementos puede ser anulado cuando se crea el PDF de presentación, por ejemplo, la revista puede estar configurada para colocar todas las figuras al final. En ese caso, los archivos de cada Tipo de artículo permanecerán en el orden que usted haya seleccionado en comparación con los demás, pero los Tipos de artículo se agruparán en un orden establecido.

10. Cuando haya terminado con los archivos, haga clic en "Continuar".
11. Información general: La información solicitada depende de la configuración de la publicación. Puede incluir cualquiera de las secciones siguientes. Despliegue cada campo del acordeón para introducir o seleccionar respuestas. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo (*). Cuando haya terminado, haga clic en "Continuar".

• Región de origen: Región de origen de los investigadores principales.
• Sección/Categoría: seleccione una de la lista de categorías definidas por la revista.
• Clasificaciones: puede haber niveles de clasificaciones que ampliar; puede haber un requisito mínimo y/o máximo. Marque sus selecciones a la izquierda y luego haga clic en Añadir o Eliminar hasta que la lista de la derecha sea correcta. A continuación, haga clic en "Enviar" para guardar sus selecciones.

12. Revisar preferencias: La información solicitada depende de la configuración de la publicación. Se puede pedir a los autores que sugieran revisores potenciales y/o que identifiquen a los revisores que preferirían que no revisaran el envío. Los autores también pueden tener la opción de solicitar un Editor. (Se trata sólo de preferencias. La publicación puede o no utilizar las sugerencias).

• Sugerir revisores: Haga clic en + Añadir revisor sugerido para abrir una ventana superpuesta. Utilice los cuadros de texto para introducir la información del revisor. Haga clic en el icono Guardar para guardar y cerrar, o haga clic en el icono "Guardar y añadir" para guardar y abrir una nueva ventana superpuesta para otro revisor.
• Oponerse a los revisores: Haga clic en + Añadir revisor opuesto para abrir una ventana superpuesta. Utilice los cuadros de texto para introducir la información del revisor. Haga clic en el icono "Guardar" para guardar y cerrar, o en el icono "Guardar y añadir" para guardar y abrir una nueva ventana superpuesta para otro revisor.
• Editor de solicitudes: Utilice el menú desplegable para realizar una selección.
• Cuando haya terminado, haga clic en "Continuar".

13. Información adicional: La información solicitada depende de la configuración de la publicación. Es posible que a los autores se les presente un cuestionario; las preguntas obligatorias se marcarán con un punto rojo explicativo. Introduzca o seleccione las respuestas y, cuando haya terminado, haga clic en "Continuar”.
14. Observaciones: Depende de la configuración de la publicación. Puede aparecer un cuadro de texto para que los autores introduzcan los comentarios que desean enviar a la oficina de publicaciones. Cuando haya terminado, haga clic en "Continuar".
15. Datos del manuscrito: El sitio de publicación puede extraer automáticamente algunos datos del archivo primario que usted cargó primero. El autor debe verificar los datos o introducirlos manualmente. La información solicitada depende de la configuración de la publicación (Título completo y Autor(es) son obligatorios para todos los envíos). Los campos de datos del manuscrito pueden incluir:

    • Título completo (también Título corto, Título completo secundario, Título corto secundario): Utilice los cuadros de texto para introducir la información.
    • Resumen (también Resumen secundario): Utilice los cuadros de texto para introducir la información.
    • Palabras clave: introduzca una lista de frases de palabras clave, separadas por punto y coma; puede haber un requisito mínimo y/o máximo.
    • Autores: los autores importados de su archivo primario pueden aparecer con una bandera roja para indicar que se necesitan más detalles.

      • Haga clic en +Añadir otro autor para abrir una ventana superpuesta, o en el icono de edición para abrir la superposición de un autor de la lista.
      • Los campos obligatorios aparecen en rojo.
      • Haga clic en el icono "Guardar" para guardar y cerrar la superposición, o en el icono "Guardar y añadir" para guardar y abrir una nueva superposición para otro autor.
      • Utilice los tiradores situados a la izquierda de la lista para desplazar el orden de los autores.
    • Información sobre financiación: Haga clic en +Añadir una fuente de financiación para abrir una ventana superpuesta. Utilice los cuadros de texto para introducir la información de la fuente. Haga clic en el icono Guardar para guardar y cerrar, o haga clic en el icono Guardar y añadir para guardar y abrir una nueva ventana superpuesta para otra fuente de financiación.
    • Solicitar exención: Marque la casilla para solicitar una exención de los gastos de publicación relacionados con la presentación y utilice el cuadro de texto para introducir los motivos de la solicitud.

16. Cuando haya terminado, haga clic en Crear PDF para aprobación para completar el proceso de envío y pasar a la carpeta Envíos en espera de aprobación por el autor.

    • O haga clic en Guardar y enviar más tarde para esperar a completar el proceso de envío. (Vuelva al envío a través del enlace Envíos incompletos del menú principal Autor).

17. Es posible que aparezca un mensaje en pantalla indicando que la creación del PDF está en curso. En el caso de algunas revistas, también recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la creación del PDF y el archivo esté listo para su visualización.

18. Debe ver y aprobar el PDF para completar el proceso de envío.

    • En el menú principal, vaya a la carpeta de envíos pendientes de aprobación por el autor.
    • Haga clic en el enlace "Ver envío" para acceder al PDF. Debe ver el PDF para confirmar que sus archivos e información aparecen correctamente.
    • Haga clic en "Aprobar envío" para enviarlo. Se le pedirá que confirme esta acción.
    • Si necesita hacer correcciones en el PDF antes de enviarlo, haga clic en "Editar envío". Volverá a los pasos de envío. Puede realizar cambios en los datos y/o eliminar archivos y cargar archivos nuevos.
    • Si tiene alguna dificultad con el proceso de creación y aprobación del PDF, póngase en contacto con nosotros a través de una de las opciones que aparecen al pie de esta página.

19. Si necesita cancelar el envío, haga clic en el enlace Eliminar envío. Esto elimina permanentemente los archivos y datos del sistema.

Estos vídeos cortos están disponibles para los pasos del proceso de presentación en Editorial Manager:

• Automatic Formatting and Organization of Bibliographic Information.
• Drag and Drop Upload
• Open Funder Registry
• Adding Co-Authors
• Ringgold Institutional Name Normalization

Una vez completados estos pasos:

• Su manuscrito se envía a la revista.
• Su manuscrito aparece en la lista de "Envíos en proceso" del "Menú principal del autor" de Editorial Manager.
• Su manuscrito tiene el estado "Submitted to Journal". Puede consultar ¿Qué significa el estado de mi envío en Editorial Manager?
• Recibirá un correo electrónico confirmando que el envío se ha realizado correctamente

Para más información (en inglés), consulte nuestro Support Hub.

La asistencia en caso de duda sobre su acceso y Open Access, sólo está disponible en inglés.