會議報到
找到 14 個答案
- 如何能確保我完全掌握本次會議的相關資訊並收到所有相關資料？
上次更新日期 2025年7月28日
請填寫會議網站上的回覆表單（您可以點擊此處找到），方便我們為您提供完整的資訊。這意味著在會議議程和註冊手冊等資訊可用時，我們會及時傳送給您。在回覆表單上，您也可以請求更新電子郵件，這是獲取最新資訊的好方法。由於資料保護的限制，我們無法向您發送會議資訊，除非您透過回覆表單進行特別請求。
- 如果不確定能否出席會議，我可以現在報名並於之後申請取消，或是乾脆直接不出席會議嗎？
上次更新日期 2025年7月28日
如果您不確定能否出席會議，請不要於此階段報名。取消條款和條件自您申請報名之日起開始生效，因為我們將在您報名後立即為您保留席位。無論您最終是否出席，會議籌劃者都要為每個預訂席位承擔預付費用（如會議餐飲費和會議資料費），因此您將需要支付取消費用。此外，如果您已預訂席位，並且會議已額滿，其他人便無法報名。 有關特定的取消條款，請參閱會議網站的「報名資訊」專區（可點擊此處）。根據取消席位的時間不同，您需要繳納...
- 如果需要於截止日期前完成作者報名，但我仍在等待參會資助的消息，怎麼辦？
上次更新日期 2025年7月28日
無法確定您的參會資助是否獲准前，請勿報名會議。自您提交報名之日起，我們將在會議中專門為您保留一個席位，因此取消條款和條件將適用於您的報名。無論您最終是否能夠出席，會議籌劃者都要為每個預訂座位支付相關的預付費用（例如：為您準備會議餐飲和會議資料），這便是收取取消費的原因。 此外，如果您預訂了一個座位，而會議預訂額滿時，其他人便無法參加。因此，您報名後若要取消，請先告知會議內容執行人員（其電子郵件顯示...
- 會議或任何其他會議活動有特定的著裝要求嗎？
上次更新日期 2025年7月28日
會議沒有特定的著裝要求。如果您在炎熱天氣之下出席會議，請留意，因會議室裝有空調，我們建議您帶一件毛衣或夾克以便室內穿著。除非網站上顯示有著裝要求並附有會議晚宴或社交活動的詳細資料，否則您可以隨意著裝。
- 我在等待入境簽證申請的處理結果，但是必須在作者報名截止之前報名，怎麼辦？
上次更新日期 2025年7月28日
在確定您的入境簽證獲准之前，請勿註冊會議。自您提交報名之日起，我們將在會議中專門為您保留一個席位，因此取消條款和條件將適用於您的報名。無論您最終是否能夠出席，會議籌劃者都要為每個預訂座位支付相關的預付費用（例如：為您準備會議餐飲和會議資料），這便是收取取消費的原因。 此外，如果您預訂了一個座位，而會議預訂額滿時，其他人便無法參加。因此，您報名後若要取消，請先告知會議內容執行人員（其電子郵件顯示在會議網站的摘要提交專區內，您可以點擊此處）説明您的情況，並告知我們您預期從相關機構獲取簽證申請確認的日期。...
- 會議、官方航空公司或官方旅行社是否提供團體旅遊安排？
上次更新日期 2025年7月28日
我們在多年經驗中發現，會議代表們大多傾向於自行安排行程。在網路預訂盛行的時代裡，您自行瀏覽並尋找最快捷的旅行方案，應該會更容易、更具有成本效益。會議籌劃者不提供從機場到會議場地的接駁車，但您可透過資訊表查閲公共交通工具的接送服務和相關資訊，資訊表是於完成註冊後在註冊系統內獲取的。
- 何時報名？
上次更新日期 2025年7月28日
如果您確定要出席，請立即報名。這將確保會議項目負責人能夠在會議前及時將所有相關文件發送給您。這也意味著您的席位已確定，因為有時若會議預訂額滿，我們不得不將其他人拒於門外。但如果您不確定是否出席，假如：您尚未獲得資金或尚未獲得入境簽證，請暫時不要報名，直到您確認為止。
- 無法參與預報名， 可以當天報名嗎？
上次更新日期 2025年7月28日
有時，如遇會議額滿， 為免空跑，請先瀏覽會議網站首頁（您可點擊此處）查看公告。如果會議還有席位，您可現場報名。請注意，現場報名需使用信用卡繳納各項費用。