我們在多年經驗中發現，會議代表們大多傾向於自行安排行程。在網路預訂盛行的時代裡，您自行瀏覽並尋找最快捷的旅行方案，應該會更容易、更具有成本效益。會議籌劃者不提供從機場到會議場地的接駁車，但您可透過資訊表查閲公共交通工具的接送服務和相關資訊，資訊表是於完成註冊後在註冊系統內獲取的。