無法確定您的參會資助是否獲准前，請勿報名會議。自您提交報名之日起，我們將在會議中專門為您保留一個席位，因此取消條款和條件將適用於您的報名。無論您最終是否能夠出席，會議籌劃者都要為每個預訂座位支付相關的預付費用（例如：為您準備會議餐飲和會議資料），這便是收取取消費的原因。

此外，如果您預訂了一個座位，而會議預訂額滿時，其他人便無法參加。因此，您報名後若要取消，請先告知會議內容執行人員（其電子郵件顯示在會議網站的摘要提交專區內，您可以點擊此處）説明的情況，並告知我們您預期收到資金申請確認的日期。