• 只有報名的會議代表才能參加會議。
• 只有報名的會議代表和展會徽章持有人才能進入展覽/海報區域。
• 在整個會議期間，所有與會者都必須隨時佩戴其徽章。
• 徽章持有人不得借徽章給他人。任何差錯都會導致徽章持有人和佩戴徽章人員遭會議除名。
• 任何透過竊取、欺騙或其他非法手段取得會議代表或參展者的徽章的人，都將被要求離開會議。
• 並且，除非事先徵得籌劃者的書面同意，否則不容許任何16 歲以下人員參加會議。
• 任何參加會議的人員都不得從事遊行示威、不能接受之行為、穿著冒犯性的服裝或參與任何會對會議造成破壞的活動。
• 會議籌劃者有權將不遵守本政策的人、他們認為可能違反規則的人、遭法律或法規制裁而禁止參加的人從會議和會場中除名。
• 會議的新聞類徽章只提供給那些與會議主題領域相關的出版商、編輯、記者、攝影師、廣播員和網路部落格格主。新聞界人員可能需要填寫申請表，並複印認證的新聞証或媒體證、名片，NUJ 卡、編輯推薦信或可鏈接到新聞稿的官方網址，以確認其職務。但是我們不接受廣告人員和媒體銷售代表的新聞界人員的申請。
• 會議合作的攝影師將負責在會議上拍照和/或錄影。任何與會者皆須同意無償進行此類拍照和錄影，並認同籌劃者有權將這些相片和影片（其中可能包含訪客的相片和影片）用於日後的行銷，可以在任何媒體上推銷且不承擔任何賠償責任。未經籌劃者事先書面許可，不得在 Elsevier 組織的會議上拍照或錄影。

籌劃者：Elsevier LTD, The Boulevard, Langford Lane, Kidlington, Oxford, OX5 1GB。