机构资料向导简介

Scopus 从其索引的论文中的归属机构文本创建机构资料。算法处理可识别哪些文献具有与名称变体匹配的归属机构文字，并将这些文献链接至相同的机构资料。

由于作者和出版商呈现归属机构的方式具有显著差异，自动处理过程无法绝对精确。一些变体可能丢失，而另一些可能被错误地纳入进来。

需要由了解机构的人员对备用名称进行人工审查，从而尽可能确保文献的完整性和正确性。

Scopus 机构资料可在任何大学、机构、校园或实验室等级上创建，只要它们具有自己的位置。

无法在院系等级上创建机构资料，因为院系名称过于笼统，无法体现差异。

在一个大型组织内，机构资料可以存在于多个等级上，例如一个商学院在与主校区不同的名称下运作。这种情况也可以显示为层级。

归属机构资料中的备用名称是机构名称的变体，来源于所发表论文中关于所涉及机构的归属机构文本。

作者和出版商使用的文本可能具有显著差异；归属机构文本中可能存在拼写或标点错误，名称也会随着时间发生变化。

因此，我们创建机构资料，将它们的论文集中在一起。机构资料包含属于机构的论文中可以找到的所有不同名称。

在机构资料向导中，删除备用名称会从资料中删除归属机构包含该备用名称的所有文献。

有时备用名称包含作者在论文归属机构文本中的错误（如拼写错误）。用户应小心不要删除只是拼写错误或不正确的备用名称，因为这不仅会删除（错误）的文本名称，还会删除所附的文献。

删除备用名称将影响文献与资料的链接关系，现在和将来皆如此。

在机构资料向导中，添加“备用名称”将导致资料算法将所有过去和将来的相关文献链接至资料，此类文献的归属机构包含备用名称和机构地址。

这不仅会影响 Scopus 中已有的文献，还会影响将来文献与资料的匹配。

请注意，只有当 Scopus 的文献中至少有一个文献满足归属机构中出现备用名称的条件时，才能添加该备用名称至资料。

单击“查看详情”查看包含备用名称的文献中的信息。在“查看详情”显示中，您还可以通过删除非归属文献来编辑备用名称。

查看详情显示列出了来自每个与您正在查看的备用名称相关的文献信息。您还可以单击文献标题查看相应文献详情页面。

如果所列文献显示为属于您的机构，请选择“否”。备用名称将从资料中删除/将不会添加到资料中。

如果备用名称包含来自您所在机构的文献，请选择“是”。

• 现已选中所有项目的复选框。
• 选择“应用”将整个备用名称添加/包含到您的资料中。
• 如果希望在单独文献级别上进行选择，请选择复选框来取消对它们的选择。这将从备用名称中删除这些文献。

如果您在文献级别进行了任何选择，则会产生以下效果：

• 查看资料中的备用名称时，具有已编辑备用名称的文献将会保留，但取消选择的文献将从资料中删除。
• 添加已编辑的备用名称时，只有仍处于选中状态的文献才能添加到资料中。

在（使用 Scopus 归属机构搜索表单）无法找到单独的资料，无论是独立存在或关联至任何机构位置，并且对于单独追踪其出版物产出而言该位置非常重要的情况下，应使用“创建新资料”工作流程。

为了避免在同一机构中创建重复的资料，首先搜索现有资料是很重要的。

创建新的资料时，完成对地址部分的命名后，您可以搜索要添加到资料的备用名称。添加备用名称将把与该名称关联的文献链接到新资料中。

各种评级和评估组织使用 Scopus 的数据来实施计算，且机构经常依赖于相同的数据来实施报告、文献计量和其他用途。

通过机构资料向导更改机构资料信息会影响层级、与其关联的文献数量，从而影响使用 Scopus 数据实施的机构评估。

因而，将可以访问机构资料的人员限制为一定数量的机构自身正式授权的人员，这一点非常重要。

“修改层级”页面提供了可用于添加归属机构至层级的“层级工作区” 。

在“层级工作区”中，单击“添加归属机构至层级”。此时，您可以搜索归属机构，然后将其添加至层级。

从搜索结果中选择资料之后，这些资料将显示在“所属归属机构”项下。从此处您可以拖放归属机构到层次结构中的某个位置，也可以使用编号系统将其置于正确层次结构级别。

保持各个位置的资料的独立性有助于衡量与分析针对这些位置的出版物产出。

在层级显示的归属机构详细信息和归属机构搜索结果页面上，您可以看到特定于机构本身的文献数量，以及该机构及其组成机构的文献总数。单击这些链接可查看文献的结果列表。

实施机构评估时，机构层级中的所有归属机构会被集中在一起。因此，我们会考虑层级中所有归属机构的文献。只要所有单独的资料是层级的一部分，机构资料的独立性就不会影响对您的机构实施的任何机构评估。

如果您对所展示的机构层级满意，则单击 “批准层级” 进行确认。几天后即可在“归属机构详情”页面中查看层级。

在“修改资料”下，可以添加一个或多个次要地址。这些可能是归属机构文本中使用的不同校园地址，或以其他语言提供的机构名称。

根据复杂程度，通常要在两周内完成更改，完成后会通知您。注意，在完成第一个请求之前，不可能对相同层级或资料进行额外更改。

该层级旨在对 Scopus 中发现的出版物进行正确分组。它不试图反映 Pure（或其他 CRIS 或内部管理系统）中发现的详情等级。

不，对 Scopus 资料层级的更改现在不会在 SciVal 中自动更新。

SciVal 的机构定义使用 Scopus 归属机构资料作为构造块，单个归属机构资料中的更改将由 SciVal 自动获取。然而，SciVal 并没有继承 Scopus 的层级机构结构。如果您已经在 Scopus 内的层级中添加或删除了归属机构资料，并且希望它在 SciVal 中有所反映，您可以请求手动更正。

如何为 SciVal 请求 Scopus 归属机构资料的手动更正？