我如何向审稿人发送提醒邮件?
上次更新时间 2025年8月18日根据您的编辑角色,您可能可以发送电子邮件提醒给没有回复邀请或者逾期没有提交评审意见的审稿人。在发送提醒的时候您需要:
- 以编辑角色登录者Editorial Manager系统,此角色可能允许您发送审稿人提醒邮件。如果您的角色附有此权限,您将在您的主页上看到‘Send Reminder Letters’(发送提醒邮件)的链接。
- 您在处理的稿件中,有尚未回复邀请或逾期未提交评审意见的审稿人。
您的期刊可能已经设置了 自动提醒 [English]。如果您不确定,您可以联系期刊经理或其他支持团队以确认期刊的设置。
如何发送
“审稿人已邀请-尚无回复” 列出了未回复(同意或拒绝)审稿邀请的审稿人。请按照以下步骤发送提醒:
- 在您的编辑主页,单击“send reminder letters(发送提醒邮件)”。
- 在‘Reviewer Reports (审稿人报告)’ 中,单击'Reviewer Invited – No Response Report(审稿人已邀请-尚无回复)'。
- 选择适当的报告并在下拉菜单中按以下方式过滤报告:
- 审稿人角色
- 责任编辑
- 显示带有X天前发送过邀请的审稿人或最近X天内发送过邀请的审稿人。
- 单击‘提交’。
- 选中每位审稿人旁的 “Send Reminder(发送提醒)”复选框,以发送有关单个稿件的提醒,或单击“Check Al(全部选择)”以发送所有稿件的提醒。
- 单击页面下方的 ‘send Reminders(发送提醒)’。
- 选择适当的“Reviewer Reminder(审稿人提醒)”邮件。单击“Customize Letter(自定义邮件)”撰写自定义的提醒邮件,然后单击“Send All Letters(发送所有邮件)”,或者:单击“Send Reminders(发送提醒)”以发送默认的提醒邮件模板。
另一种选择是,“已邀请未注册的审稿人-尚无回应”,其中列出了未注册的审稿人及未完成的审稿人邀请。请按照以下步骤发送提醒:
- 在编辑主菜单中,单击‘Send reminder letters (发送提醒邮件)’。
- 在‘Reviewer report (审稿人报告)’中,单击‘Unregistered Reviewer Invited – No Response Report’ (已邀请未注册的审稿人-尚无响应)’。
- 选择适当的报告并在下拉菜单中按以下方式过滤报告:
- 审稿人角色。
- 责任编辑 。
- 显示带有X天前发送过邀请的审稿人或最近X天内发送过邀请的审稿人。
- 点击‘Submit (提交)’。
- 选中每个审稿人旁边的 “Send Reminder(发送提醒)”复选框,以发送有关单个稿件的提醒,或单击“Check all(全部选择)”以发送所有稿件的提醒。
- 单击页面下方的 “Send Reminders(发送提醒)“。
- 选择适当的 “Reviewer Reminder(审稿人提醒)“邮件,然后单击“Send Reminders(发送提醒)”以发送默认的提醒邮件。(请注意此类提醒邮件无法自定义邮件内容)。
审稿人提醒报告列出了同意审阅但尚未提交评审意见的审稿人。请按照以下步骤发送提醒:
- 在编辑主菜单中,单击‘Send Reminder letters(发送提醒邮件)’。
- 在“Reviewer Reports (审稿人报告)“下,单击“Reviewer Reminder Report(审稿人提醒报告)”。
- 选择适当的报告并在下拉菜单中按以下方式过滤报告:
- 审稿人角色
- 责任编辑
- 显示距离审稿截止日期还有X天的审稿人,已超过审稿截至日期至少X天的审稿人,或显示审稿截至日期在X至X之间的审稿人。
- 单击‘Submit (提交)’。
- 勾选每个审稿人旁的 “Send Reminders(发送提醒)“复选框,以发送有关单个稿件的提醒,或单击”Check all(全部选择)“以发送所有稿件的提醒。
- 单击页面下方的 “Send Reminders(发送提醒)”。
- 选择适当的 “Reviewer Reminder(审稿人提醒)”邮件。
- 单击“自定义邮件”以自定义单个提醒邮件,然后单击“发送所有邮件”
或者
- 单击“发送提醒”以发送默认的提醒邮件。
观看 这个 [English] 视频查看具体步骤。
当您完成以上步骤:
- 您将向尚未回复审稿邀请或同意审阅但尚未提交审稿意见的审稿人发送电子邮件提醒。
- 在每篇稿件的通讯历史中可以看到发送过的提醒邮件。
- 每个审稿人的提醒次数和最后一次的提醒日期将被更新在系统中。
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