Editorial Manager如何帮助防止重复投稿?
上次更新时间 2025年8月18日对于任何期刊,重复投稿都是问题。 Editorial Manager可以帮助作者避免意外的重复投稿,并帮助编辑识别稿件是否为重复投递。
当作者开始投稿时,Editorial Manager会检查同一位作者是否有未完成的投稿,未完成的修订或已发回给作者的投稿,如果有,系统会提示作者投递的是否是新的稿件。
Editorial manager 中的三个功能可帮助编辑识别潜在的重复投稿。“作者姓名检查”和“重复稿件检查”是可选的功能的,如果您需要这些选项,请与期刊经理或其支持团队联系。
点击每个编辑文件夹(以及“详细信息”屏幕上)的作者姓名的链接可以跳转至这个作者“people information”的主页,该页面包括该用户的所有历史记录。因此,编辑可以检查该作者之前提交的所有论文,并手动识别该论文是否是同一通讯作者的副本。
点击每个编辑文件夹(以及“详细信息”屏幕上)的作者姓名的链接可以跳转至这个作者“people information”的主页,该页面包括该用户的所有历史记录。因此,编辑可以检查该作者之前提交的所有论文,并手动识别该论文是否是同一通讯作者的副本。
对于通讯作者的D警告
如果通讯作者曾经在过去的几天投递过稿件,编辑可以根据页面上的()符号得到警告。D”表示可能存在重复投稿的现象。该提示出现在所有有权访问以下文件夹的编辑账号中,
- ‘New Submissions Requiring Assignment’( 需要分配的稿件)
- ‘Direct-to-Editor New Submissions’, and ‘New Assignments’.(直接提交给编辑的新稿件)和(新分配的稿件)。
提示显示在作者姓名旁边。 编辑可以单击作者的姓名,以查看作者的其他‘Authored Submissions’ (授权稿件)。
更多信息
- 该检查仅适用于新稿件不适用于修改稿
- 设置重复投稿检查的起始日期 如果天数设置为零,则不执行检查。
- 重复投稿检查是面向所有投递成功的稿件(比如,未提交成功的稿件不计算在内。
期刊可以根据文章类型加强“重复投稿检查”功能。启用此功能后,收到该类型的新稿件或修订稿件(或编辑提交)后,系统会提供重复投稿检查报告。
- 启用后(在PolicyManager中),重复投稿检查由以下操作启动
- 新接收的稿件
- 新接收的修订稿
- 作者返回给期刊的稿件
- 编辑批准编辑的稿件
- 根据查重结果列出所有潜在重复投递稿件列表:
- 稿件标题可以作为查找重复投稿的搜索参数。
- 摘要也是进行重复投稿查询的搜索参数
- 作者列表也可作为查找重复投稿的搜索参数。
- 当稿件进行“重复投稿检测” 后,每一篇有重复投稿可能性的稿件会有三个比值显示,作为计算稿件在EM中的总体重复投稿分数。 需要注意的是,这些分数仅仅作为EM重复投稿的相对数值,这些比值分数分别是:
- 文章标题相似度–占总分的40%
- 作者列表相似度-占总分的30%
- 摘要部分相似度–占总分的30%
- 大多数编辑都可以在主页的文件夹看到Duplicate Submission Check Results(重复投稿检查结果)链接,点击链接查看相关的详细信息。
- 在此链接旁边,括号中显示检查重复投稿最高的“ EM重复分数”。
- 如果该期刊在PolicyManager中设置了重复投稿标准分数,且该稿件的分数达到或超过标注值,则EM重复投稿比值将以红色文本显示,作以警告。
- 点击“稿件重复检查结果”链接,打开“重复稿件检查结果”页面
- 根据稿件的标题,作者列表和摘要的比较,该页面最多显示20个潜在的重复提交的稿件。
- 该列表会根据最高的“ EM重复分数”到最低的顺序列出这些内容(尽管在网格上仅显示最高的EM重复分数)。
- 对于稿件的重复投稿检测结果,每篇稿件都有三个重复值,并以条形图表显示比值。
- 如果单个查重结果分数超过标准值,则该条显示为红色,否则显示为绿色。
- 点击链接可查看PDF以及详细信息。
注意: 重复投稿检查”功能仅在上述操作时才运行;对于已经投稿的稿件,将不会提供稿件重复投稿检查结果。
注意: 结果中的所有相似度比值都会存储在系统中,但“重复稿件检测结果”链接以及“重复稿件检查结果”页面旁仅显示最高相似度的分数作为EM分数。
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