在使用Editorial Manager投稿之前，您需要按照以下流程准备： 

• 使用Microsoft Word来准备您的稿件， 或者将之前完成的稿件保存为Microsoft Word格式，如果您的稿件包括数学公式，您可以将您的稿件以 LaTeX格式保存。
• 找到您有意向投稿的期刊，如果您不确定投给哪一本期刊您可以通过我们的Journal Finder进行查找。
• 请在该期刊的投稿系统上以 Author 身份注册一个账号， 可以查看 如何进入我的投稿系统。
• 请确认您的稿件符合该本期刊的要求，您可以通过期刊的主页找到 Guide for Authors 查看该期刊对文章的要求。如果您想查找期刊首页可以点击这里， search journals alphabetically.
• 如果在Guide for Authors上写明该期刊是双盲审核的情况下，请按照Guide for Authors上的要求将有关于作者的个人信息（名字，所属单位等）从稿件文档上删除另备文件标明，另外需要您确认您的稿件题目上没有任何作者的姓名。

根据稿件的出版流程和稿件的种类，投稿的步骤在Editorial Manager系统里显示也会不同，但是通常的流程相同。进度条可以供作者查看哪一个步骤是正在进行的（蓝色箭头），也可以看到哪一个步骤是已经完成的（绿色对号），仍然没有开始（圆圈），或者需要作者注意（红色感叹号）。您的投稿步骤取决于您选择的Article Type。您可以通过点击下方的链接选择返回前一个页面，或者跳转到下一个页面。您也可以点击进度条上的标志来跳转页面。 



每个页面可能会包含数个折叠菜单，点击展开折叠菜单输入或者确认信息，当您填写完毕，菜单旁会显示一个绿色的对号，当您漏填或者错填信息的时候，菜单上会显示红色警示符号()。 

1. 选择您希望投稿的系统，登录Editorial Manager
2. 查看页面的右上角, 检查您是否以 Author role 登录。 
3. 点击 ‘Submit New Manuscript’ 如果 ‘Submit Invited Manuscript’ 按钮是可以点击的，可以点击‘Submit Invited Manuscript’。 
4. 如果您没有找到 “Submit New Manuscript” 链接：
• 期刊可以在系统上关闭这个选项，当期刊关闭这个选项的时候， 您将无法在Author Main Menu页面上找到 “Submit New Manuscript” （期刊可以根据政策在后台选择关闭该功能，停止接收稿件）。
5. 如果您有没有完成的稿件或者在修改中的稿件，当您登录之后可能会有相关 提示。 
6. Article Type:请使用下拉菜单来选择您的最适合您稿件的Article type，请务必选择 Article type然后再按下Proceed。 
7. Attach the primary file: 根据期刊的设置选好上传稿件，Item Type是该期刊事前分类，例如：标题，摘要，引用，或者其他。注意：如果期刊允许上传 arXiv.org，您需要先上传第一个稿件之后选择arXiv.org，请先单独把稿件上传。 
8. Attach all files: 当您上传完第一份文件之后，页面会自动刷新，刷新之后您可以继续上传其他的文件，具体的步骤如下: 
• 当上传压缩文件(zip, tar, etc): 通常，文件在上传之后会自动解压。被解压后的文件在Item和Description栏仍然是空白，您需要手动填写需要的信息。有一些期刊会设置为：不能自动解压文件。 
• 选择Item type ：点击下拉菜单选择。必须上传的Item会标注星号 (*) 。 
• 系统可能会要求您上传Conflict of Interest Statements, Funding Source Declarations, Author Agreements/Declarations 或者 Permission Notes. 
• 您选择的期刊可能会要求您上传Research Highlights 或者 Graphical Abstract。
• Description：这一栏被设置为和Item Type内容相同，但是您可以将这一栏改变成和PDF第一页一样的内容，请不要再这里填写任何个人信息。 
• Additional item data ：在Item type一栏，一些期刊可能会添加metadata，比如 Figure Number. 
• Delivery Method: 根据各个期刊对于Item Type的设置，以下陈列的选项可能会出现，如果没有任何选项出现您可以利用 “Browse” 或者 “Drag &Drop” 功能。 
• Online Web System: 从您的本地系统将文件上传到EM中。 
• URI/URL/External Resource locator：将已经在网络上的文件，资源以链接的形式粘贴，这个选项包含预览功能，利用预览来确认您的粘贴的链接是否有效。 
9. 如果Items没有Item Type，会被标红，必须修改之后才能进入下一步骤。 
• 如果您将特定的文件格式的文件全部改成同样的Item type，您可以使用在文件列表上面的“Change Item Type of all”工具来更改。比如：如果您要修改被解压后的所有图片，那就变更所有 .png 文件成 “Figure”。 
• 如果您更改了Item Type 也请查看是否 description也需要更改。 
• 在Item Types 里含有 custom metadata的情况下，页面上也有Edit Data link以便于查看编辑信息。 
• 如果您想移除一个上传文件 请在方框处点击然后点击remove 
• 如果您想改变上传文件的顺序，可以手动直接改变order这一栏的数字，然后点击Update File Order。 需要注意的是，在生成PDF后您上传的文件的顺序可会被修改，比如有的期刊会设置成所有的图表必须被放到最后，在这种情况下，系统会保留您在Item type 里设置的顺序，但是Item types之间的顺序可能会被修改。
10. 当您完成所有文件上传之后，请点击 ‘proceed’ 
11. General Information: 此类信息要求取决于期刊自己的设置，这项可能会包含以下内容，点开折叠菜单，键入或者点击选项回答，必填的问题标有红色星号(*)，当您填写回答完毕之后可以点击“proceed。” 
• Region of Origin ：主要作者所属国家。 
• Section/Category：请在期刊类别列表里选择一个。 
• Keywords：输入一串关键词，以逗号分开。这一栏可能会有最多或最少关键词的限制。 
• Classifications：在这一栏可能会有多层classifications会弹出，在这一栏可能也会有最多或最少classifications的个数限制，在左侧对话框勾选和您稿件相应的classifications 然后点击Add 或者 Remove，直到您选择好相应的classifications。 
12. Review Preferences ： 该选项是否要求填写取决于该期刊的设置。作者可能会需要提供候选的审稿专家，或者写出他们不想被审查稿件的审稿专家，作者也有可能在这里选出他们希望处理稿件的编辑（作者可提出自己的意向，但期刊最终是否采用取决于编辑。） 
• Suggest Reviewers：点击+Add Suggested Reviewer 弹出 
• 窗口，输入希望的审稿专家信息，然后点击Save 保存，接下来打开另一个窗口输入其他的审稿专家。 
• Oppose Reviewers: 点击+Add Suggested Reviewer 弹出窗口，可以输入审稿专家的信息，点击 Save and Add按钮，在新打开的窗口输入下一位审稿专家的信息。 
• Request Editor：利用下拉菜单勾选您希望处理稿件的编辑。 
• 当以上的步骤结束之后点击 “proceed”。
13. Additional Information： 您是否需要填写此项取决于该期刊的设置，作者可能需要填写问卷，必填的问题会有红色解释点标注。 
14. Comments: 这项是否可以填写是根据期刊的设置。您可以在在这里留下您对于编辑部的留言，当您输入完毕的时候可以点击 “proceed。” 
15. Manuscript Data：期刊系统可能会自动获取一些您上传文件中的数据，请作者务必检查或者手动键入需要的数据。这项是否需要取决于期刊的设置（投稿标题和作者信息的确认为必须选项。）Manuscript Data 会包括： 
• Full Title文章题目（Short Title, Secondary Full Title, Secondary Short Title）：在对话框键入信息。 
• Abstract 摘要(also Secondary Abstract): 在相应对话框内键入信息。 
• Authors 作者：在您文稿上出现的作者姓名会被显示出来，并且会被标注一个红旗，可能会需要您补充一些细节信息。 
• 点击+Add Another Author 会有一个弹出窗口，或者点击编辑按钮会弹出作者列表。 
• 必须填写的位置会标红。 
• 点击'Save'按钮保存关闭跳出窗口，或者点击“Save and Add” 按钮添加另一名作者。
• 利用左侧蓝色的移动列表调整作者顺序。 
• Funding Information：点击+Add a Funding Source会有弹出窗口，在输入窗口输入信息，然后点击Save按钮关闭。或者点击Save and Add按钮，保存以后，打开另一个弹出窗口添加新的信息。 
• Request Waiver：如果作者想申请这篇论文所涉及的费用的豁免权，可以在这一栏里填写理由并勾选选择框。

投稿的作者会被自动默认为通讯作者。通讯作者需要关注投稿过程，并且接收与投稿有关的联系邮件。通讯作者可以更改，但是更改后的通讯作者必须在Editorial Manager上注册。如果通讯作者更改之后曾经的通讯作者在投稿完成之前不能查看稿件的进展，在PDF生成之后也不能在自己的页面上确认稿件，稿件会被转移到新的通讯作者账号里。新的通讯作者必须完成投稿流程。

16. 当流程完毕，点击创建PDF 然后等待作者的确认，稿件会转移到Submissions Waiting Approval。 
• 或者点击Save & Submit Later 等待作者的确认，完成投稿（回到Author Main Menu主页，作者可以在Incomplete Submissions上找到稿件）。 
17. 您可以在页面上看到关于生成PDF的进度条，在很多期刊的设置中，当PDF生成成功并可以查阅之后您会受到一封通知邮件。 
18. 请您务必查阅PDF，然后点击“approve （确认）”来完成投稿流程。
• 从主页上查看Submissions Waiting for Approval文件夹。 
• 点击'View Submission'查看PDF里的内容，保证内容的正确性。 
• 点击 'Approve Submission to submit“作者可能需要再次确认是否要提交稿件。 
• 如果在点击提交之前作者需要修改PDF内容，请点击 
• 'Edit Submission'，之后您会返回到投稿流程里，您可以修改Data或者删除或者上传文档。 
19. 如果您需要删除稿件，请点击 Remove Submission。您的稿件将会被永久地从系统中移除。 

假如稿件是被邀约的稿件，那么是无法使用Remove Submission这个链接。一旦作者接受了邀稿请求，作者需要完成投稿或者联系编辑部处理。

下面关于如何利用Editorial Manager投稿的视频材料，供您参考， 

• 自动整理格式和信息列表 .
• 利用Drag and drop上传
• 什么是Open Funder Registry
• 如何添加Co-Author
• 什么是Ringgold Institutional Name Normalization

完成了以上的步骤之后， 

• 您的稿件已经投递给期刊。 
• 您的稿件被转移到“'Submissions Being Processed”文件夹中。您可以在'Author Main Menu'主页上查看。 
• 您的稿件状态将变为 'Submitted to Journal'。 
• 您将收到一封确认邮件来自系统。 

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还有其他问题？我们可以帮助您，请通过email联系我们，以更快捷简单的方式获取我们的协助，选择“Author” role，在contact reason一栏选择'Submission'然后选择'Submission Instructions'。为保证我们能更好的协助您的问题，请尽可能提供关于您投稿的所有信息。