在通过一些可用方法搜索Editorial Manager 之后（参见我如何在Editorial Manager系统中搜索审稿人?) 您可以选定审稿候选人，将候选人列表添加至稿件。根据权限的不同，您可能看到如下选项：邀请审稿人（invite），无邀请直接委任审稿人（Assign without Invitation），设置备选审稿人（Set as Alternate），或者添加审稿人至建议审稿人列表（add to the Proposed Reviewers list）。

如何操作？

1. 参考 如何在Editorial Manager系统中搜索审稿人？进行搜索查找。
2. 执行搜索查找后，搜索结果会显示在审稿候选人列表中。

在执行搜索查找之前，您可以在审稿人选择概要（Reviewer Selection Summary）页修改搜索项的排序。

3. 在页面顶部，文章标题的下方是一些有用链接， 参见截图。

   • 点击稿件详情（Manuscript Details）会弹出详情窗口，您可以在该窗口中查看有关作者的更多详细信息，查阅稿件PDF等。
   • 稿件旗标（submission flags） 显示在稿件详情（Details）项之后。
   • 仅当作者提供建议（Suggested）”或者“反对（Opposed）”的审稿人姓名时，才会显示 “Author's Reviewer Preferences（作者的审稿人偏好）项。对应的弹出窗口可以在主搜索页面时保持一侧打开状态，以供参考。
   • 如果有已经提交的审稿意见和决定（并且您有查看权限），则您可以看到 View Reviews and Comments（查看审稿意见和评论）项。点击后弹出对应窗口，参见 编辑如何在Editorial Manager中查看已经完成的审稿意见?
   • 注册并选择新的审稿人（Register and Select New Reviewer）项仅在您拥有权限的情况下显示。参见如何在 Editorial Manager 中邀请未注册的审稿人？
4. 在顶部的“更改搜索类型（Change Search Type）”框中，您可以看到所使用的搜索选项。

   • 如果您在“更改搜索类型（Change Search Type）”部分进行了任何更改，您必须点击“执行（Go）”来提交更改。若果您不点击“执行（Go）”，您的更改将不会体现在搜索结果中。
5. 在Reviewer Candidates table（审稿候选人列表）中查看潜在审稿人详细信息。

   • Reviewer Name column（审稿人姓名列）的审稿人姓名可链接弹出人员信息页面，该窗口同时也包含相关的补充信息。
   • 如果使用 审稿人推荐（Reviewer Recommender）工具，请选择 审稿候选人姓名下的项。勾选复选框“选择此候选人（Use this Candidate）” 选择显示的邮件匹配候选人；否则EM系统将为此次邀请创建一个基于匹配邮箱的新账户。

   审稿人姓名列可能显示的具体信息

   • Board Member column（编委会成员列）：在账户记录中显示Yes或者No来区分是否编委成员。
   • Classifications（分类） 默认仅显示稿件与审稿候选人匹配的分类项。

     • 此列可以被隐藏，或者通过审稿人选择概要页面（Reviewer selection Summary）的我的审稿人显示偏好（My Reviewer Display Preferences）修改为显示全部审稿候选人的分类标识。
   • 审稿人统计信息（接受邀请）Reviewer statistics (Agreed Invitations) 显示已同意和已委任的审稿基础统计信息。点击审稿人姓名可以查看完整内容。
   • 邀请审稿统计信息 (Invitation Statistics)  显示发送给审稿候选人的基础统计信息。点击审稿人信息可以查看完整内容。

   警告： 即使使用 检索整个数据库Search Entire database选项，那些将”是否愿意成为审稿人”设置成“否”或者将“禁止邀请为审稿人”设置为“是”的候选人，将不会出现在候选人检索结果中。查看 Why is a Registered User not found?（为何无法检索到已注册账户的审稿候选人？）

   6. 勾选 您想要选择的审稿审稿人旁边的复选框；根据期刊设置，您可能并不能看到全部四个选项。

      • 邀请(Inv) 在下一步骤通过给审稿人发送邮件邀请来邀请审稿人
      • 委任(Asn)：在下一步骤中发送委任邮件，不发送邀请函来直接委任审稿任务。更多信息请参见 在editorial manager中如何不通过邀请函来委任审稿人? [English]
      • 备选(Alt)：如果有其他审稿人拒绝或者被撤回邀请则将此备选审稿人将被自动邀请。更多信息请参见在Editorial Manager中如何使用备选审稿人? [English]
      • 建议(Prop)：将审稿人添加到建议列表，以便稍后邀请，委任或者设置为备选。更多信息请参见 在Editorial Manager中如何使用建议审稿人?
      • 任何已经被邀请，委任或者设置为当前稿件的备选审稿人的候选人，对应的选择框将显示为不可选状态。
   7. 完成所有选项后，点击底部的  继续（Proceed）。
   8. 出现Confirm Selections and Select Letters（确认选择和选择信件） 页面

      • 如果审稿候选人被列在错误的分类中，点击页面底部的变更选择。您将会回到上一个搜索结果页面，您可以在该页面更改您的选择。
   9. 如果有任何 审稿意见被提交 (reviews have already been submitted) (对于以前版本或者当前版本)，您可以决定被选择的哪些审稿人是否可以查看相应审稿意见。

      • 点击选中任意审稿意见，以供被邀请的，委任的和备选审稿人查看。
      • 要查看完成审稿意见的详细信息，点击审稿人姓名在弹出窗口中打开审稿意见。
      • 审稿人可以通过他们的操作菜单查看被选中的评论，参见新邀请事例。
      • 如果邀请信中包含合并代码%REVIEWER_COMMENTS_TO_AUTHOR%，则被选中的评论会出现在邮件中。
   10. 如果操作邀请，委任或者设置备选审稿人，可以 调整信件 发送给不同的候选人:

       自定义审稿邀请/委任邮件

       11. 对于建议审稿人，您可以添加备注，该备注会显示在建议审稿人列表。更多信息请参见 如何在Editorial Manager中使用建议审稿人? [English]
       12. 选好之后，点击“确认选择并继续(Confirm Selection and Proceed)”。

           这些步骤之后，被选中的候选人被添加到审稿人选择概要界面 [English]。

           • 邀请和被委任的审稿人可以在他们的审稿人主菜单找到相关稿件。
           • 建议审稿人 [English]  被列为稍后邀请或被设置为备选。
           • 当有审稿人拒绝邀请或被取消邀请的时候，备选审稿人 [English] 储备待邀请。
           • 在某些情况下，可以把委任编辑设置为每一位审稿人设置为邀请或者委任通知的接收人。