如何创建和管理文件夹?
上次更新时间 2024年8月28日
您可以创建文件夹保存文献,方便日后轻松查找。您可以最多创建 10 个文件夹,每个文件夹最多可添加 100 份文献。
请注意:如要创建、查看和更新文件夹,您需要先创建 Engineering Village 帐户并登录。
具体操作步骤
请点击以下各部分了解详细步骤:
您可在以下任一位置创建文件夹:
在文件夹页面创建文件夹
- 点击 Engineering Village 上任一页面顶部的“More(更多)”。
- 向下滚动鼠标,并选择“Folders(文件夹)”。这时系统会打开“Folders(文件夹)”页面。
- 在文本框中,输入文件夹名称。
- 名称中可包含字母数字字符,但不得包含特殊字符或标点符号,
- 可包含空格和下划线。
- 如果创建的文件夹数量已达上限,此文本框将不会出现。
- 创建的文件夹数量达到上限后,如需创建新的文件夹,您需要先删除一个或多个文件夹。
- 有关删除一个或多个文件夹的说明,请参阅本常见问题解答的“Delete a saved folder(删除已保存的文件夹)”部分。
- 点击“Save(保存)”。新文件夹名称会显示在文本框上方的表格中。您现在可以将文献保存至新文件夹中了。
在搜索结果中创建文件夹
- 运行 Quick search(快速检索)或 Expert search(专家检索)。页面会刷新,并显示“Search results(搜索结果)”列表。
- 在“Search results(搜索结果)”列表中,勾选待保存文献的选择框(或勾选当前页面结果上方的向下箭头旁的选择框,即可选择当前页面上的所有文献)。
- 点击所显示的下载图标右侧的向下箭头。这时系统会弹出“Download record(s)(下载记录)”这一窗口。
请注意:下载图标位于搜索结果上方和搜索查询下方,并显示在打印机图标的右侧。 所显示的下载图标主要取决于:您事先是否设置了默认下载偏好,或在当前搜索会话中是否变更了下载设置。如果您之前未曾下载过任何记录,系统会直接显示“下载到我的电脑”图标。您可以在此会话过程中点击此下载图标旁边的向下箭头,变更您的下载偏好。您在搜索会话过程中,会始终应用此选项,除非您变更其他下载类型设置。
- 在“Location(地址)”列,选择“Your Folder(s)(您的文件夹)”选项。
- 如果要保存此选项,请勾选“Save to My preferences(保存至我的偏好)”复选框。
- 点击“Download record(s)(下载记录)”。 这时系统会打开“View/Update Folders(查看/更新文件夹)”页面。
- 在“Create a folder(创建文件夹)”一行的文本框中,输入文件夹名称。
- 名称中可包含字母数字字符,但不得包含特殊字符或标点符号,
- 可包含空格和下划线。
- 如果创建的文件夹数量已达上限,此文本框将不会出现。
- 创建的文件夹数量达到上限后,如需创建新的文件夹,您需要先删除一个或多个文件夹。
- 有关删除一个或多个文件夹的说明,请参阅本常见问题解答的“Delete a saved folder(删除已保存的文件夹)”部分。
- 点击“Create(创建)”。这时页面顶部会显示新建文件夹和已保存文献的确认信息。
- 如果您为新建文件夹选择了 100 多个要保存的文献,您将收到一条错误消息,通知您减少保存至此新建文件夹的记录。
- 如需查看此文件夹中的内容,请点击确认信息中的文件夹链接名称。此文件夹中保存的所有记录均会显示在确认信息下方。
- 如果不想查看此文件夹的内容,点击“X”即可关闭确认信息弹出窗口。屏幕上会始终显示文件夹结果页面。
在已选记录页面创建文件夹
- 点击 Engineering Village 上任一页面顶部的“Selected records(已选记录)”。在“Selected records(已选记录)”链接旁,会显示已选记录总数。这时系统会打开“Selected records(已选记录)”页面。
- 点击所显示的下载图标右侧的向下箭头。这时系统会弹出“Download record(s)(下载记录)”这一窗口。
请注意:下载图标位于搜索结果上方和搜索查询下方,并显示在打印机图标的右侧。所显示的下载图标主要取决于:您事先是否设置了默认下载偏好,或在当前搜索会话中是否变更了下载设置。如果您之前未曾下载过任何记录,系统会直接显示“下载到我的电脑”图标。您可以在此会话过程中点击下载图标旁边的向下箭头,变更您的下载偏好。您在搜索会话过程中,会始终应用此选项,除非您变更其他下载类型设置。
- 在“Location(地址)”列,选择“Your Folder(s)(您的文件夹)”选项。
- 如果要保存此选项,请勾选“Save to My preferences(保存至我的偏好)”复选框。
- 点击“Download record(s)(下载记录)”。这时系统会打开“View/Update Folders(查看/更新文件夹)”页面。
- 在“Create a folder(创建文件夹)”一行的文本框中,输入文件夹名称。
- 名称中可包含字母数字字符,但不得包含特殊字符或标点符号,
- 可包含空格和下划线。
- 如果创建的文件夹数量已达上限,此文本框将不会出现。
- 创建的文件夹数量达到上限后,如需创建新的文件夹,您需要先删除一个或多个文件夹。
- 有关删除一个或多个文件夹的说明,请参阅本常见问题解答的“Delete a saved folder(删除已保存的文件夹)”部分。
- 点击“Create(创建)”。这时页面顶部会显示新建文件夹和已保存文献的确认信息。
- 如果您为新建文件夹选择了 100 多个要保存的文献,您将收到一条错误消息,通知您减少保存至此新建文件夹的记录。
- 如需查看此文件夹中的内容,请点击确认信息中的文件夹链接名称。此文件夹中保存的所有记录均会显示在确认信息下方。
- 如果不想查看此文件夹的内容,点击“X”即可关闭确认信息弹出窗口。屏幕上始终会显示“Selected records(已选记录)”页面。
在 Record(记录)页面创建文件夹
- 在 Record(记录)页面的顶部,点击“Folder(文件夹)”或文件夹图标。这时系统会打开“Save to folder(保存至文件夹)”页面。
- 在“Create a folder(创建文件夹)”一行中,输入新文件夹名称。
- 名称中可包含字母数字字符,但不得包含特殊字符或标点符号,
- 可包含空格和下划线。
- 如果创建的文件夹数量已达上限,此文本框将不会出现。
- 创建的文件夹数量达到上限后,如需创建新的文件夹,您需要先删除一个或多个文件夹。
- 有关删除一个或多个文件夹的说明,请参阅本常见问题解答的“Delete a saved folder(删除已保存的文件夹)”部分。
- 点击“Create(创建)”。这时页面顶部会显示新建文件夹和其中包含的已保存文献的确认信息。
- 如果您为新建文件夹选择了 100 多个要保存的文献,您将收到一条错误消息,通知您减少保存至此新建文件夹的记录。
- 如需查看刚才保存至此新建文件夹的文献,请点击确认信息中的文件夹链接名称。文件夹的内容页面将打开并显示您刚才保存的文献。
- 如果不想查看此文件夹的内容,点击“X”即可关闭确认信息弹出窗口。
随着研究工作的不断推进,如需轻松管理您的已保存文献,您可以用不同格式查看您的内容以及编辑、重命名和删除您的文件夹。此外,您还可以打印、下载或通过电子邮件发送记录已保存至文件夹的文献。
查看文件夹内容
- 在 Engineering Village 上的任一页面,选择页面顶部的“More(更多)”。
- 向下滚动鼠标,并选择“Folders(文件夹)”。这时系统会打开“Folders(文件夹)”页面。
- 在“View(查看)”列,点击您要查看的文件夹旁边的链接。此链接提供相应文件夹中的文献总数。这时系统会打开“Folder Name(文件夹名称)”页面。
- 如需更改文献的查看格式(除默认的引用格式以外),请选择向下箭头,从下拉列表中选择“Abstract format(摘要格式)”或“Detailed format(详细格式)”。已保存文献会以所选格式重新显示。
- 此时,您可随意使用以下功能:
- 选择“X”可从文件夹中删除个别文献。如果文件夹中的文献数已达到 100 个,您需要先使用此功能删除文献,才能继续保存其他文献。
- 点击文件夹中“所有”旁边的“X”即可删除文件夹中的所有文献。
- 选择文献中的作者姓名链接可搜索在其名下的其他文献。Search results(搜索结果)页面会显示相应文献。
- 选择“Full text(全文)”按钮即可查看文献全文。
重命名已保存的文件夹
给文件夹重命名更便于辨认。
- 在 Engineering Village 上的任一页面,选择页面顶部的“More(更多)”。
- 向下滚动鼠标,并选择“Folders(文件夹)”。这时系统会打开“Folders(文件夹)”页面。
- 在“Name(名称)”列,点击要重命名的文件夹旁边的铅笔图标。这时系统会打开一个文本框。
- 在文本框中输入文件夹的新名称。
- 如果您对新名称满意,请点击“Rename(重命名)”,如果还需进行进一步修改,请点击“Cancel(取消)”。
- 在页面的顶部,会显示变更文件夹名称的确认通知。
- 新文件夹名称会显示在“Folders(文件夹)”页面上的表格中。
删除已保存的文件夹
您可能需要先删除已保存的文件夹,才可创建新文件夹。您可以创建最多 10 个已保存的文件夹,每个文件夹最多可添加 100 份文献。
请注意:删除已保存文件夹的同时,文件夹中的内容也会被一并删除。
- 在 Engineering Village 上的任一页面,选择页面顶部的“More(更多)”。
- 向下滚动鼠标,并选择“Folders(文件夹)”。这时系统会打开“Folders(文件夹)”页面。
- 在“Delete(删除)”列,在您要删除的文件夹处点击“X”。这时系统会弹出提醒窗口,询问您是否确定要删除相应文件夹及其内容。
- 点击“Confirm(确认)”。这时页面顶部会显示确认消息,确认该文件夹已删除。
您的问题是否得到了解答?
相关解答
最近查看过的答案
由于您的 Cookie 偏好设置,该功能已禁用