所属機関プロファイルウィザードについて

Scopusは、索引を付ける論文の所属機関テキストから所属機関のプロファイルを作成します。アルゴリズムに基づく処理によって、名前のバリエーションと一致する所属機関テキストを含む文献が識別され、同じ所属機関プロファイルにリンクされます。

著者や出版社による所属機関の表現方法に多くのバリエーションがあるため、この自動化された処理は正確性に欠けます。バリエーションが欠落したり不適切に取り込まれる可能性があります。

所属機関の知識を持つ人による代替名の手動の確認は、プロファイルが完全で正確であることを保証するために必要です。

Scopusの所属機関プロファイルは、所在地が明確な大学、 機関、キャンパス、または研究所のレベルで作成されます。

学部レベルでは、所在機関プロファイルは作成できません。どの機関でも学部名は共通しているため識別することができないからです。

範囲の広い組織、たとえば、メインキャンパスと異なる名前で活動している機関では、多数のレベルで機関のプロファイルが存在する場合があります。これらの機関は階層で表示できます。

出版された論文の所属機関テキスト由来の、当該の所属機関の名前のバリエーションです

著者または出版社が使用するテキストには、かなりのばらつきがあります。所属機関テキストにつづりや句読点の間違いがあることや、時間の経過に伴って名前が変更されることもあります。

そのため、当社は所属機関のプロファイルを作成し、すべての論文をグループ化します。所属機関プロファイルには、その所属機関に属する論文で確認できるすべての異なる名前が含まれます。

所属機関プロファイルウィザードでは、代替名を削除するとプロファイルの代替名を含む所属機関の論文が削除されます。

代替名の中には、著者が論文の所属機関テキストに間違った記述をしている場合もあります (たとえばつづりの間違い) 。単なるつづりの間違いだけで代替名を削除しないように注意する必要があります。代替名を削除すると間違った原文の名前が削除されるだけではなく、添付された文献も削除されます。

代替名の削除は、現在と将来のプロファイルへの文献のリンクに影響を与えます。

所属機関プロファイルウィザードでは、代替名を追加するとプロファイリングアルゴリズムが、過去と将来のすべての文献をその代替名と所属機関のアドレスを含む所属機関をプロファイルにリンクします。

これは、Scopusに存在する文献だけではなく、文献とプロファイルとの今後の照合にも影響を与えます。

当社が代替名をプロファイルに追加できるのは、Scopusの文献の中に所属機関の代替名が使用された 1つ以上の文献がある場合に限られていることに注意してください。

[詳細を表示] をクリックして、代替名を構成する文献に関する情報を確認します。[詳細を表示] では、所属機関に属さない文献を削除して代替名を編集することもできます。

[詳細を表示] には、表示している代替名に関連付けられた各文献から取得された情報が表示されます。文献のタイトルをクリックして、該当する文献の情報ページを表示させることできます。

表示されている文献が自身の所属機関に属しているように見える場合は、[いいえ] を選択します。代替名はプロファイルから削除されます/代替名はプロファイルには追加されません。

代替名に自身の所属機関の文献が含まれている場合は、[はい] を選択します。

• すべての項目のチェックボックスが選択状態になります。
• プロファイルに代替名を追加するには、[適用] を選択します。
• 個々の文献レベルで選択する場合は、チェックボックスを選択して選択を解除してください。これにより代替名からこれらの文献が削除されます。

文献レベルで選択を行った場合、次のような結果になります。

• プロファイル内の代替名を確認する際には、編集された代替名は保存されますが、選択を解除した文献はプロファイルから削除されます。
• 編集した代替名を追加する場合、選択された状態の文献のみがプロファイルに追加されます。

「新しいプロファイルの作成」ワークフローは、単独で存在する、または所蔵機関の場所に関連付けられた独立したプロファイル (Scopusの所属機関検索フォームを使用) が見つからない場合に使用します。プロファイルの発行を個別に追跡する上で重要な場所です。

同じ所属機関について重複するプロファイルが作成されないようにするには、最初に既存のプロファイルを検索することが重要です。

氏名と住所を記入した後、新しいプロファイルを作成すると、プロファイルに追加する代替名を検索することができます。代替名を追加すると、その名前と関連付けられた文献が、新しいプロファイルにリンクされます。

さまざまなランキングおよび評価組織が、Scopusのデータを計算に使用します。所属機関はレポート作成、文献計量およびその他の目的で、同じデータに依存することがあります。

所属機関プロファイルウィザードを使用して所属機関のプロファイル情報を変更すると、階層、それに関連する文献数、それ以降のScopusのデータを使用して実行される所属機関の評価に影響があります。

したがって、所属機関のプロファイルと階層へのアクセスは、所属機関が代表として正式に認定した限られた使用者に限定することは重要です。

階層修正ページの「階層ワークスペース」 を使用すると、階層に所属機関を追加できます。

[階層ワークスペース] から、[階層に所属機関を追加する] をクリックします。階層に追加する所属機関を検索できます。

結果からプロファイルを選択すると、[配置する所属機関]に表示されます。ここから階層内部の位置にドラッグ＆ドロップできます。または、採番システムを使用して所属機関を正しい階層レベルに移動できます。

それぞれの場所のプロファイルを切り離すことは、それらの場所からの論文発表数の測定と分析に役立ちます。

階層表示および所属機関詳細ページと所属機関の検索結果ページには、所属機関の文献数、所属機関およびその関係機関の文献の総数が表示されます。これらのリンクをクリックすると、文献の検索結果リストに移動します。

所属機関の評価が実行される場合、所属機関の階層に含まれるすべての所属機関はグループ化されます。したがって、当社は階層のすべての所属機関からの文献を考慮します。すべての独立したプロファイルが階層の一部である限り、所属機関のプロファイルが分離していても所属機関の評価に影響はありません。

表示された所属機関の階層に間違いがない場合は、[階層を承認する] をクリックして確定します。階層は、数日以内に所属機関詳細ページで利用できるようになります。

[階層の変更] の下にアドレスを追加することができます。これらは、所属機関テキストに使用されたキャンパスと異なる場合や、所属機関名の別の言語での表記の場合もあります。

通常は、2週間以内で変更され、完了後に通知されます。最初のリクエストが完了するまで、同じ階層またはプロファイルを変更できないことに注意してください。

ここでの階層は、Scopusで見つかった出版物を正しくグループ化するためのものです。Pure（または他のCRISあるいは内部管理システム）で見つかった詳細のレベルを反映させるためのものではありません。

いいえ。現在、Scopusのプロファイル階層に対する変更は、SciValでは自動的に更新されません。

SciValの所属機関の定義では、Scopusの所属機関プロファイルを構成要素として使用し、各所属機関プロファイル内での変更は、SciValによって自動的に選択されます。ただし、SciValは所属機関の階層構造をScopusから継承しません。Scopus内の階層に追加または削除した所属機関プロファイルのSciValへの反映状況を確認する場合は、手動による修正をリクエストすることができます。

SciValへのScopusの所属機関プロファイルの手動による修正をリクエストするには？