關於機構檔案精靈

Scopus 使機構所索引文章中的歸屬機構文字為機構建立設定檔。演算法處理以符合名稱變化的歸屬機構文字識別文獻，並將這些文字連結到相同的機構設定檔。

由於作者和出版者代表的歸屬機構可能有很大的不同，因此這個自動程序不會完全準確。有些變化可能會遺漏，其他則可能不適當。

需要以熟悉歸屬機構的人員以人工方式檢閱替用名稱，以確保設定檔完整並盡可能正確。

您可以在有自己位置的大學、學院、校園或實驗室層級建立 Scopus 機構設定檔。

無法在系層級建立機構設定檔，因為系名太普遍無法差異化。

在龐大的組織中，在很多層級都可能有機構的設定檔，例如商業學校以非主要校園的名稱運作。這些名稱也可能顯示為階層。

「歸屬機構設定檔」中的替用名稱是衍生自歸屬機構文字的機構名稱變化，歸屬機構文字來自不確定的機構發表的文章。

作者和出版者使用的文字可能有相同大的不同，歸屬機構文字中可能有拼字或標點符號錯誤，而且名稱會隨著時間改變。

那就是我們為歸屬機構建立設定檔以將它們的所有文章分組的原因。「機構設定檔」包含隸屬歸屬機構的文章中找到的所有不同名稱

在「機構設定檔精靈」中，移除替用名稱將會移除設定檔的歸屬機構包含替用名稱的任何文獻。

替用名稱有時可以是作者在文章的歸屬機構文字中所造成的錯誤（例如拼字錯誤）。使用者應小心不要移除只是拼字錯誤的替用台稱，因為這樣不僅會移除（錯誤）的文字名稱，還會將附屬文獻移除。

移除替用名稱將會影響文獻與設定檔的連結，無論是現在或將來。

在「機構設定檔精靈」中，新增「替用名稱」將導致設定檔的演算法連結所有過去和將來有歸屬機構的文獻，而這些歸屬機構包含替用名稱和到設定檔的歸屬機構位址。

這不只會影響已在 Scopus 中的文獻，還會影響將來文獻和設定檔的比對。

請注意，我們僅可在 Scopus 中的歸屬機構中有替用名稱的文獻中至少有一份文獻時，才可以將替用名稱新增到設定檔中。

按一下「檢視詳情」檢閱來自組成替用名稱的文獻的資訊。在「檢視詳情」顯示畫面中，您也可以透過移除不屬於的文獻來編輯替用名稱。

「檢視詳情」顯示源自與您正檢視的替用名稱關聯的每份文獻的清單資訊。您也可以按一下文獻標題以檢閱對應的文獻詳情頁。

如果列出的文獻屬於您的機構，請選擇「否」。將自設定檔移除替用名稱/替用名稱將不會新增到設定檔中。

如果替用名稱包含來自您機構的文獻，請選擇「是」。

• 現在已選擇所有項目的核取方塊。
• 選擇「套用」將整個替用名稱加入/納入您的設定檔中。
• 如果您想要在個別的文獻等級選擇，請選擇核取方塊以取消選擇文獻。這樣將會從替用名稱中移除那些文獻。

如果您已在文獻等級做出任何選擇，這會有下列影響：

• 檢閱設定檔中的替用名稱時，將會保留來自已編輯的替用名稱的文獻，但是不會從設定檔中移除您取消選擇的文獻。
• 新增已編輯的替用名稱時，僅會將仍選擇的文獻加入設定檔中。

您應該僅在您找不到個別（使用 Scopus 歸屬機構搜尋表) 或其現有、或與您的任何歸屬機構的位置關聯的設定檔時才使用「建立新設定檔」工作流程，而且那是一個個別關注出版產量的重要位置。

要避免建立相同機構的重複設定檔，先搜尋現有設定檔是一件重要的事。

建立新設定檔時，在完成地址區段的命名後，您將可以搜尋要新增到設定檔中的替用名稱。新增替用名稱將連結與該名稱關聯的文獻和新設定檔。

不同的排名和評估組織使用 Scopus 的資籵進行計算，而且歸屬機構經常依據此相同的資料進行報告、書目計量或其他用途。

透過「機構設定檔精靈」變更歸屬機構的設定檔資訊會影響歸屬機構的階層、綁定的文獻計數和後續使用 Scopus 資料執行的任何歸屬機構評估。

因為，我們將歸屬機構的設定檔和階層存取限制在代表歸屬機構的有限正式獲得授權人數相當重要。

「修改階層」頁面提供「階層工作區」，可用於將歸屬機構新增到階層中。

在「階層工作區」，按一下「新增歸屬機構到階層」。現在您可以選擇搜尋要新增到階層中的歸屬機構。

從結果中選取設定檔後，這些設定檔會顯示在「要放置的歸屬機構」中。在此您可以拖放到階層內的位置，或您可以使用編號系統將他們放置在正確的層級。

透過單獨保留每個位置的設定檔有助於評量和分析這些位置的出版產量。

在階層顯示中，以及在歸屬機構詳情和歸屬機構搜尋結果頁面上，您可以看到機構本身的特定文獻數量，以及機構的彙總文獻計數加上其組成機構。按一下這些導引到文獻的要求清單的連結。

執行歸屬機構評估時，歸屬機構階層的所有歸屬機構會一起分組。因此，我們要考量到階層中的所有歸屬機構的文獻。只要所有個別的設定檔是階層的一部分，個別的機構設定檔不會影響您的歸屬機構的任何歸屬機構評估。

如果您對顯示的機構階層感到滿意，請按一下「核准階層」以確認。階層將在幾天內可用於檢視歸屬機構詳情頁面。

在「修改設定檔」下，您可以新增一個或多個次要地址。這些可能是歸屬機構文字中使用的不同校園，或不同語言的機構名稱。

視複雜度而定，變更通常在兩週內進行，並將在完成時通知您。請注意，在完成第一次要求前，無法對相同的階層或設定檔做額外的變更。

這裏的階層想要將在 Scopus 中找到的出版品分組，但不會嘗試反映出在 Pure（或其他 CRIS 或內部管理系統）中找到的詳情程度。

否，對 Scopus 設定檔階層做的變更現在不會在 SciVal 內自動更新。

SciVal 的機構定義使用 Scopus 歸屬機構設定檔作為建構基石，而且由 SciVal 自動選擇在個別歸屬機構設定檔中的變更。但 SciVal 尚未繼承來自 Scopus 的階層機構結構。如果您已在 Scopus 的階層中新增或移除歸屬機構設定檔，並想要看到 SciVal 反映出此情況，您可以要求手動修正。

我如何要求手動修改 SciVal 的 Scopus 歸屬機構設定檔？