编辑如何搜索稿件或用户？
上次更新时间 2025年6月02日具有相应权限的编辑可以在Editorial Manager系统上检索稿件或者用户记录。
如何检索
具有相应权限的编辑可以在编辑主菜单顶部看到“搜索稿件”选项。
- 在编辑主菜单上点击搜索稿件，将会打开 '稿件搜索检索条件'页面。
- 检查检索列表顶部的 高级条件, 选项。这些选项将保存在您的帐户或保存为您的默认搜索条件。如果未得到预期的搜索结果，请您检查此选项。
- “保存我的搜索条件”选项会将更改保存到您的帐户。如果您不勾选此选项，那么您在此处所做的更改将仅影响此次搜索，但是下次您进入搜索界面时，它将重置为您最后保存的设置。
- 其他选项可让您排除特定类型的稿件，例如作者未完成提交的新投稿或返修稿，和已经在等待最终意见的稿件等。
- 点击 '继续创建搜索条件' 以执行您的修改。
- 填写搜索选项
- 首先选择条件，由于用户选择条件的不同，选项和列表值可能会不同。
- “是/不是” 列用于创建否定陈述。选择“不”将否定搜索词。例如，要搜索不是至编辑信函类型的投稿，请使用表达条件 =文章类型不等于（IS NOT=）给编辑者信函 。
- 选择列控制数值如何应用；其中的选项将取决于所选的Criteria（条件）。例如，文本字段提供的选择与日期字段不同。
- 参考值（Value）是一个用于输入特定文本的对话框，或者是一个包含已定义值的下拉菜单，例如，包含该期刊创建的所有 “文章类型”或“稿件状态”的列表。
- 系统要求的输入日期的格式为mm / dd / yyyy（月/日/年）。如果未以这种格式输入日期，则编辑将会被要求以指定格式重新输入日期
- 要添加第二组条件，请点击“添加”按钮，然后搜索定义表中将出现新添加的行。使用“或”和“与”允许加入多个搜索语句 。
- 两列提供优先级选择功能。用户通过将一组搜索词输入到括号中来设置优先级。在括号中包含的条件将被优先筛选。
- 要删除一行Criteria（条件），点击 “删除”按钮。请注意，删除搜索行不会重新调整括号中查询条件。
- 请参见此 截图 以查看包含多个条件的搜索示例。此搜索将查找最近90天内提交的且没有被拒收的稿件。
- 单击‘搜索’按钮以执行搜索。
其他在搜索稿件菜单上提供的选项为：允许删除，编辑和运行以前保存过的搜索。在Editorial Manager系统中还可以共享保存的搜索。有关保存和共享搜索的更多详细信息，请参见如下链接。
搜索完成后:
- 搜索完成后，您将可以选择保存该搜索。请注意，您无法保存没有结果的搜索.
- 保存时，勾选“在主菜单中显示此搜索”，则该搜索会以链接的方式出现在编辑主菜单的左侧。
- 根据编辑的权限，搜索结果可能包括所有匹配的稿件，或者可能仅限于分配给这位编辑的稿件。 结果中将永远不会包含设置为对您不可见的稿件。
- 可以对搜索结果进行分类，一次最多可以显示100条记录。
- 结果会被显示在PowerGrid中。
- 单击并拖动列标题以重新排列，或单击列分隔符以调整大小。
- 显示或隐藏列，请单击网格右上方的齿轮图标。 “显示”（Show）复选框选择要显示的列，而“固定”（Fixed）复选框会将该列锁定在左侧，以保证无法拖动或调整其大小。请查看截图
- 显示搜索结果时，如果记录是通过“编辑的任务”列表访问的，则它们将包含编辑通常可以访问的所有链接。 这意味着编辑可以在搜索结果页面上进行交互工作。
任何成功的搜索都可以在“搜索结果”页面保存；您将无法保存没有结果的搜索。
- 点击左上角的‘保存’
- 键入需要检索的名字
- “在主菜单中显示此搜索”，以使该搜索显示在编辑菜单的左侧
- C点击‘提交’保存。
- 要恢复已保存的搜索，请转到“搜索稿件”页面。
- 在顶部的“搜索定义”下拉菜单中，选择一个保存的搜索。查看此屏幕 截图。
- 在Editorial Manager上您创建的搜索将首先被列出。 -Shared Searches（分享搜索'）-指示符后列出了其他人创建和共享的搜索。
- 选择搜索时，已保存的条件将填充在“高级条件”和主搜索表单中。
- 要以保存状态运行搜索，请单击“运行所选搜索定义”。
- 要更改条件，请在条件区域中进行任何更改，或单击“高级选项”在此处进行更改。
- 要运行编辑后的版本而不保存对原始定义的更改，请单击“搜索”。
- 要保存更改，请单击“编辑选定的搜索定义”。这将用当前选择的条件和高级选项覆盖已保存的搜索。
- 您将无法保存对其他人创建的搜索的更改，但是您可以运行搜索并将其保存为其他名称。
- 您可以与其他人共享搜索，或者设定哪种角色可以查看先前您共享的搜索记录。
- 从搜索定义下拉菜单中选择一个搜索。
- 点击“共享选定的搜索定义”。
- 对选定的编辑者角色进行设定，然后单击提交
- 不选择任何角色将不会共享搜索。
- 要更改显示的搜索结果，无论是否更改标准，必须先检索并运行已保存的搜索。
- 在搜索结果中，可以对排序和每页展示的结果数进行更改。
- 对于Editorial Manager系统，可以在保存之前对搜索结果上的列进行任何更改。
- 保存搜索
- 不要更改名字。
- 对于Editorial Manager系统，在保存时您可以更改“在主菜单中显示此搜索”选项。
Editorial Manager:与其他用户共享已保存的搜索定义
在Editorial Manager系统中，任何具有相应权限的用户都可以与选定的编辑角色共享搜索条件。所有具有这些角色的编辑都将在其“搜索稿件” 页面中看到共享的搜索条件，并且可以运行该搜索。
根据每位编辑角色的设置不同，其搜索结果可能仅显示自己被分配的稿件。
拥有权限的用户将在“搜索稿件选择条件”页面上看到“共享所选搜索定义”的按钮。
- 如上描述，创建并保存一个搜索定义
- 确保使用“在主菜单中显示此搜索”的首选“是/否”选项进行保存。
- 当共享“在主菜单中显示此搜索”中设置的搜索时，编辑应格外小心，避免使用的名称与其他用户分享的搜索重复。
- 如果您需要在共享之前更改“在主菜单中显示此搜索”选项:
- 运行保存的搜索
- 点击保存按钮
- 将“在主菜单中显示此搜索”选项更改为正确的选择
- 勾选覆盖现有搜索
- 点击提交
- 在 “搜索稿件” 页面中，从下拉列表中选择保存的搜索
- 请注意，虚线上方列出的是您自己的搜索，您可以编辑，删除或共享。
- 在----共享搜索----分隔符下的搜索是由其他人创建的，您只能执行这些搜索。
- 点击 “共享选择的搜索条件 ”
- 选择可以进入该共享搜索条件的角色。
- 点击执行。
共享搜索的提示：
- “在主菜单中显示此搜索”的共享搜索将在每位编辑主菜单的侧边栏中显示为快速搜索链接，但是将不会有特殊标注这是共享搜索的链接。
- 当一个搜索被设定为显示在编辑主菜单上并共享给编辑角色时，即使这些编辑没有“搜索稿件”权限，他们也可以查看并运行该搜索 。
- 具有“搜索稿件”权限的角色将看到与其角色共享的所有“保存的搜索”列表。
- 那些被分享共享搜索条件的编辑，可以对共享搜索定义进行编辑并为其制作自己的副本--他们不能替换原始的搜索条件。被共享的搜索定义将始终属于最初创建它的用户，并且该用户是唯一可以对原始搜索设置进行编辑的人。
- 如果一个共享搜索被其创建者设置为显示在主菜单上，则该搜索也会显示在快速搜索中。
设置共享人的角色:
如何设置共享人的角色，分享一个搜索，或完全取消分享:
- 从“搜索条件” 下拉列表中选择之前保存的搜索条件，然后单击 “共享选定的搜索条件”按钮。
- 在“选择角色” 页面上进行更新。
- 对所有角色取消勾选，将完全 “取消共享” 这个搜索。
- 单击继续。
具有相应权限的编辑可以在“编辑”主菜单顶部看到“搜索用户” 。
- 单击主菜单上的 ‘搜索用户’。
- 选择一个条件（姓氏，城市，机构等）。
- 编辑可以输入两组标准，通过将下拉值'END'更改为'AND'以包括第二组标准。
- 选择一个过滤条件（开头为，包含，等）
- 输入一个值（输入尽可能多的信息。）
- 条件内容不区分大小写。
- 要执行“通配符”搜索，请输入文本或按空格键。无需输入任何特殊字符（例如星号*或百分号％）来执行搜索。
- 使用下划线来表示任何单个字符；例如，JO_将匹配“ JOB”，“ JOG”和“ JON”等。
- 要查找NULL（空）字段，请使用“ IS EQUAL TO （等于）”和“ IS NOT EQUAL TO （不等于）”。
- 可选：选择一个用户身份-以缩小搜索范围，请选择身份群（作者，审稿人，编辑和出版人）或每个身份群中的特定身份用户。默认值为所有用户角色。
- 要查看或编辑用户记录，请单击用户姓名处的超链接。
- T任何已分配给用户的角色，都将在右侧列出。如果您可以 理 [English] 该用户登录，则相关角色处将有超链接并以黄色高亮显示。
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