编辑如何在Editorial Manager中管理用户记录?
上次更新时间 2025年6月02日在Editorial Manager中,具有适当权限的编辑可以对用户记录进行部分更改。
根据权限,编辑可以在Editorial Manager中查看/更新以下部分或者全部内容:
- 个人详细信息,机构信息和联系方式
- 分类和关键词
- 审稿人角色和权限
- 编辑角色
- 个人特色
- 详细的人员注释和/或人员注释
如何操作
在“搜索用户”中搜索用户记录,然后单击用户名以打开记录。 有关更多信息,请参阅编辑如何搜索提交的稿件或用户?
请注意,此页面与您更新个人资料的“更新我的信息”相比有显著不同,此处是您担任编辑角色的页面。 在此处,您将看到用户名和密码,但不会看到角色信息或活动历史记录。
在左侧边栏中会有各种信息和按钮,具体有哪些取决于您的权限。
- 用户职位和姓名全称
- 用户标志在用户名后面,在上面链接的示例中,只有灰色的“null(空)”标记显示为打开“用户标志”屏幕的链接。请参阅编辑如何在用户记录上使用标志?
- 注册日期和注册方式
- 最后修改日期
- 用户是否已查看隐私政策。请注意,如果用户尚未查看隐私政策,则您将无法代表该用户进行代理操作。
- “禁用用户”:谨慎使用,将完全禁用用户的帐户。
- 点击发送登录详细信息按钮,向用户发送重置密码电子邮件。
“更新信息”页面上的其余信息分为多个部分,您可以展开或折叠这些部分。必填信息以红色标记。作为编辑,您将能够在没有某些必填信息的情况下保存记录(绝不会没有名称和电子邮件地址),但是如果您这样做,则会看到警告提示。
- 用户信息:您可能有权更新其中的某些信息,或者根据您的权限可能只读。请参照截图。
- 用户的角色信息,请参阅下面的特定部分以了解更多信息。
- “活动历史”按钮,查看用户过去的所有投稿记录
- 只有期刊后台设置了自定义人员详细信息字段时,“其他人员详细信息”选项才会出现。
- “通讯记录”链接,可查看发送给该用户或从该用户发送的任何稿件的电子邮件完整记录。
- 个人信息:任何可以搜索用户的编辑都可以更新此部分。如果用户尚未填充ORCID详细信息,则会显示“获取链接”。单击此按钮将搜索可以复制和粘贴的匹配的ORCID ID,但是只有用户自己才能验证ORCID ID。
- 机构单位相关信息:可以搜索用户的任何编辑都可以更新此部分的大多数内容,但不包括:人员URLS:仅当您有权限查看和/或更新它们时,才会显示这三个字段。它们旨在保留指向该用户的主页,部门页面等的链接。
- 根据您的权限,可能会出现“备用联系人信息”链接,请参阅如何在我的Editorial Manager帐户中设置临时备用联系人详细信息?
- 根据您的权限,可能会出现“不可用日期”(无法处理稿件的日期)链接,请参阅如何使用Editorial Manager让期刊知道我暂时无法处理稿件?
- 兴趣或专业领域:有权限的编辑可以单击此处的按钮更改个人分类或个人关键字。请查看截图。
- 注册问题(请参见屏幕截图):
- 隐私政策问题出现在这里,但是编辑不能代表任何用户更新回答。
- 如果期刊启用了自定义注册问题,它们也会在此处显示,您可能有权限为用户更新它们。
- 详细的人员注释和人员注释:编辑可能有权限查看和/或更新这两种类型的注释。请参阅如何将注释添加到审稿人的详细信息中?
详细人员注释有一个复选框,可将其移至页面顶部。此选项保存在您的帐户中,如果您勾选,则详细的人员注释将始终在您页面的顶部,直到您取消勾选。
任何可以搜索用户的编辑也可以更新审稿人角色信息。当用户有任何活动邀请或同意审稿时,则无法更新此信息。
- 在“用户信息” 部分中找到“审稿人”角色。
- 从下拉列表中选择合适的审稿人角色。
- 期刊可以基于各种原因定义出多个审稿人角色。
- 每位审稿人角色对于他们在系统中可以看到或操作的功能都有可能不同。
- 在系统中审稿时,审稿人可以看到此角色名称。
- 为“委员会成员”设置正确的是/否选项。
- 编辑可在搜索和选择审稿人时,看到此名称。
- 用于系统报告。
- 用户本人看不到这种选择项。
- 检查“是否是审稿人?”的选项为“是”。
- 如果没选择“是”,此人将不会出现在审稿人搜索结果中。
- 审稿人可以自己查看和更改此选项。
- 检查“禁止审稿?”设置是否为“否”。
- 如果设置为“是”,则不可能邀请此人作为审稿人。
- 用户本身看不到这个选择。
- 完成所有更改后,单击屏幕底部的“提交”。
找到用户记录。使用角色旁边的下拉列表,选择适当的角色。请记住,需要向下滚动到屏幕底部并按“提交”以反映更改。
一个用户只能分配任何角色系列中的一个角色。对于具有多个审稿人角色的期刊,每个人只能具有一个审稿人角色。
编辑必须有特定的权限才能更改编辑角色信息。如果编辑有任何活动分配,则无法更改编辑者角色。
一个用户只能分配任何角色系列中的一个角色。例如,一个用户不能具有主编角色和执行编辑角色。如果主编要执行这两项任务,则该人员的“角色”权限应允许承担各种职责,或者该用户将需要在系统中拥有两个具有不同电子邮件地址的不同“人员记录”(不推荐)。
- 更新 “编辑角色”下拉列表。
- 更新对于编辑的描述:在此处输入的文本将会显示在“分配编辑”列表中编辑姓名旁边。
- 对于编辑的描述也可以在作者投稿步骤中“选择编辑”的时候,显示给作者参考。
- 某些期刊的 “选择编辑”步骤设置为仅显示“编辑描述”。在这种情况下,如果描述为空,则作者无法选择该编辑处理稿件。
- 完成所有更改后,单击屏幕底部的 “提交”。
不要为任何用户设置“出版人”角色。在EES和Editorial Manager,出版人的角色指的是生产团队,即负责将已接受的稿件发送到出版部门。
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