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如何在Editorial Manager系统上修改稿件?

上次更新时间 2025年8月18日

请按下面步骤提交修改稿件: 

  • 首先请确认您已经在Editorial Manager上投稿。 
  • 如果您需要修改论文,您可在Editorial Manager 作者主页(Author Main Menu)上找到'Submissions Needing Revision'文件夹中的稿件。 
  • 请根据评审意见和投稿指南里的要求修改论文, 您可以在该期刊的首页上找到Guide for Authors(投稿指南)或者根据字母顺序搜索期刊。 

如何修改

修改稿件的步骤和初稿投稿的流程相似,请查看submission instructions获取更多的解释和帮助。根据期刊设置不同,初稿及修改稿在投递过程中会有不同的设置和步骤。 

在投稿过程中,您可随时选择Save & Submit Later来保存当前步骤,以便后续您可继续完成投稿流程(在Author Main Menu作者主页找到 Incomplete Submissions Being Revised文件夹,点击即可返回投稿流程)。

  1. 选择您需要修改的稿件。 
    • 点击'Submissions Needing Revision'.如果您已经进入修改流程,请点击'Incomplete Submissions Being Revised' 
    • 找到您的稿件,然后点击'View Decision'下面的链接。 
    • 查看编辑的决定函,阅读完毕之后点击“close”关闭。 
    • 点击'Action'栏的'Revise Submission'。 
    • 点击弹出窗口上的OK 进行下一步。 
  2. 添加附件: 系统会列出您之前上传的所有文件清单。 
    • 清单不包括修改稿中不需要的文件。 
    • 根据每本期刊设置不同,清单中列出的修改稿默认必须上传的文件会不同。。 
    • 勾选“Include in Revision”旁的选择框,保留修改稿中仍需要的文件,不勾选的文件将会有新准备的文件来替代。 
    • 点击'Next'进行下一步。 
    • 上传您准备好的修改稿。 
    • 一些期刊可能会要求作者上传额外的一份文件:对审稿人/编辑评语的回复。请以Word格式上传。在这种情况下(类似于Response to Reviewers )当您选择“select Item Type”时,下拉菜单中会体现。 
    • 一些期刊可能会要求作者上传第二版返修稿,并要求保留所有更改痕迹“tracked changed”,在这种情况下,“select Item Type”的下拉菜单中会有类似'Revision with Tracked Changes'出现。 
  3. 检查并给上传的文件排序。当所有文件调序之后点击 “Proceed”
  4. General Information, Review Preferences, and Additional Information:此栏会保留初稿投递时上传的信息,必须修改的部分会标记为红色的星号,请根据需要更新。修改更新之后点击'Proceed'. 
  5. Comments根据不同期刊有不同的设置。 
    • 作者可在跳出的文本对话框里发信给编辑部。 
    • 作者也可在文本对话框里填写对审稿人和编辑评语的回复(此项会根据期刊的设定,分为选填或者必填),作者可以先点击“View Decision Letter”链接,检查含有每个审稿人意见的决定信,然后再填写作者回复。 
    • 填写完毕之后点击 'Proceed'. 
  6.  Manuscript Data: 此栏会保留初稿投递时上传的信息,需要修改的部分会标记为红色的星号(*),请确认或者更新需要修改的部分。修改更新之后点击'Proceed'. 
  7. 通讯作者需要关注投稿过程,接收编辑部发来有关稿件的邮件,您可以在修改稿期间更改通讯作者,如果通讯作者发生了变更,稿件将被转移到新的通讯作者账号中。而新的通讯作者必须完成/允许稿件的最终投递。

  8. 当完成以上稿件修改的步骤后,点击Build PDF for Approval点击Revisions Waiting Approval。 
    •  Action 一栏在PDF 成功生成之前一直会显示空白。 
  9. 页面刷新之后,会显示Action links,作者必须阅览并确认PDF以完成投稿过程。 
    • 点击the View Revision link 查看PDF, 作者必须阅览PDF以确认您上传的文件无误。 
    • 点击'Approve Revision' 提交,系统会需要您再次确认。 
    • 如果在提交之前您需要再次修改PDF,点击Edit Revision',您将回到稿件投递的步骤,您可以更改数据/删除或者上传新的文件。 

完成以上步骤之后: 

  • 您将收到一封修改稿投递成功的确认函。 
  • 您的稿件会被转移到'Author Main Menu' (作者主页) 的'Revisions Being Processed' 文件夹中。 
  • 您的修改稿已经成功提交给编辑部。 

还有其他问题?我们可以帮助您,请通过email联系我们,以更快捷简单的方式获取我们的协助。选择“Author” role,在contact reason一栏选择'Submission'然后选择'Submission Instructions'。为保证我们能更好的协助您的问题,请尽可能提供关于您投稿的所有信息。 

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