设定作者注册截止日期旨在确保终版口头和海报日程以及在线摘要尽可能保持最新，并且仅包含将在会议上发表的演讲。这样可以避免会议上出现提交了摘要但最终无法出席的作者产生的口头演讲或海报板空位。