О мастере профиля учреждения

Scopus создает профили учреждений из сведений об аффилиации в проиндексированных статьях. Алгоритм обрабатывает идентифицированные документы со сведениями об аффилиации, совпадающие с вариациями названия, и связывает их в один профиль организации.

Вследствие вариаций представления аффилиаций авторами и издателями, данный автоматизированный процесс не может быть абсолютно точным. Некоторые варианты могут быть пропущены, а некоторые — добавлены ошибочно.

Для максимально возможной точности необходим ручной просмотр вариантов названий профиля знающим человеком.

Профили аффилиации Scopus могут быть созданы для университетов, институтов, университетских кампусов или лабораторий, имеющих собственное местоположение.

Возможность создания профилей учреждения на уровне подразделений отсутствует, так как обычно их названия слишком сходны, чтобы их различать.

Но в рамках крупной организации могут быть профили учреждений на нескольких уровнях, например бизнес-школа, работающая под отдельным от основного кампуса названием. Это также может быть отображено в виде иерархии.

Вариантами названия в профилях аффилиации являются разные вариации названия учреждения, получаемые из сведений об аффилиации авторов в опубликованных статьях.

Используемый авторами и издателем текст может сильно отличаться: в нем могут быть орфографические и пунктуационные ошибки; кроме того, названия могут изменяться с течением времени.

Поэтому для связывания всех статей, выпущенных ими, создаются профили учреждений. Профиль учреждения содержит варианты названия из статей, выпущенных учреждением.

В мастере профиля учреждения удаление варианта названия приведет к удалению всех документов, в которых поле аффилиации содержит этот вариант названия.

Иногда варианты названия могут быть следствием сделанной авторами ошибки в сведениях об аффилиации в статье (например, орфографической). Пользователям следует быть внимательными и не удалять вариант названия только потому, что он является ошибочным, потому что это не только удалит неправильное название, но связанные с ним документы.

Удаление варианта названия повлияет на привязку документов к профилю как в настоящий момент, так и в дальнейшем.

В мастере профиля учреждения добавление варианта названия приведет к тому, что алгоритм профилирования свяжет с профилем все прошлые и последующие документы с аффилиациями, содержащими этот вариант названия и адрес.

Это повлияет не только на документы, уже проиндексированные в Scopus, но и на последующие сопоставления документов с профилем.

Просьба учесть, что мы можем добавить вариант названия в профиль только в том случае, если в документе Scopus имеется хотя бы один документ из аффилиации, где встречается этот вариант названия.

Для просмотра информации в документах, привязанных к варианту названия, щелкните Просмотр сведений. Экран Просмотр сведений также позволяет редактировать вариант названия путем удаления документов, которые к нему не относятся.

Экран «Просмотр сведений» содержит информацию из каждого связанного с соответствующим вариантом имени документа. Также нажатием названия документа можно открыть страницу просмотра информации о выбранном документе.

Если документы из списка принадлежат вашему учреждению, нажмите Нет. Вариант имени будет удален (не будет добавлен в профиль).

Если список содержит документы, относящиеся к вашему учреждению, нажмите Да.

• Напротив всех элементов списка будут установлены флажки.
• Для добавления (включения) варианта имени целиком в профиль щелкните Применить.
• Если необходимо выбрать отдельные документы, установите или снимите соответствующие флажки. Таким образом можно удалить документы из варианта названия.

Выбор на уровне отдельных документов имеют следующий эффект:

• При просмотре вариантов имени в профиле все отмеченные флажками документы остаются, а не отмеченные — удаляются из профиля.
• При добавлении отредактированного варианта имени в профиль добавляются только отмеченные флажками документы.

«Создание нового профиля» можно использовать только в том случае, если не получается найти отдельный профиль (с использованием формы поиска в аффилиации Scopus), который связан с любым местоположением вашего учреждения; это важно для отслеживания отдельных публикаций из него.

Очень важно провести поиск существующих профилей во избежание создания двойников одного учреждения.

При создании нового профиля после введения названия и адреса вам будет предложено ввести также варианты названия и добавить их к профилю. Добавление вариантов имени позволит привязать новые публикации с таким названием к новому профилю.

Различные организации по составлению рейтинга и оценки учреждений используют данные Scopus для своих цитирований; они часто ссылаются на одни и те же данные для отчетности, оценки библиометрических показателей и других целей.

Изменения в сведениях профиля учреждения, выполняемые с помощью мастера профиля учреждения влияют на его иерархию, количество привязанных к нему документов, и, в результате, общую оценку учреждения, создаваемую на основе данных Scopus.

Поэтому важно ограничение доступа к профилю и иерархии учреждения кругом лиц формально являющихся его представителями.

На странице изменения иерархии присутствует рабочая область. Ее можно использовать для добавления аффилиации в иерархию.

Перейдите в рабочую область иерархий и нажмите Добавить аффилиацию в иерархию. Найдите аффилиацию, которую хотите добавить в иерархию.

Профили, выбранные в списке результатов поиска, будут размещены в областиНе размещенные аффилиации. Перетащите их в нужное место в иерархии с помощью мыши, или используйте систему нумерации.

Сохранение отдельных профилей для каждого местоположения помогает измерять и анализировать публикации из этих мест.

На экране иерархии и на страницах информации об аффилиации и результатов поиска аффилиации можно просматривать общее количество документов, относящихся к соответствующему учреждению, а также суммарное количество документов самого учреждения и входящих в его состав учреждений низшего уровня. Нажатие данных ссылок открывает соответствующие списки документов.

После выполнения оценки учреждения все аффилиации в иерархии учреждения группируются. Поэтому мы рассматриваем все документы из всех подразделений аффилиации. Поскольку все отдельные профили входят в иерархию, отдельно взятые профили организаций не влияют на ваше учреждение.

Когда иерархия приведена в нужный вид, нажмите Подтвердить иерархию. Новая иерархия будет сохранена на странице с информацией об аффилиации через несколько дней.

В разделе «Изменение профиля» можно добавлять дополнительные адреса. Это могут быть как другие кампусы, указанные в тексте аффилиации, так и перевод имени учреждения на другие языки.

В зависимости от сложности изменения обычно обрабатываются в течение двух недель, и после завершения обработки вы получите уведомление. До завершения обработки изменений вносить новые изменения в ту же иерархию или профиль невозможно.

Данная иерархия призвана группировать публикации, присутствующие в Scopus. Она не может обеспечить уровень детализации, свойственный Pure (или других CRIS-программ и систем внутреннего управления).

Нет, изменение иерархии в профиле Scopus не синхронизируется с данными SciVal.

Определения учреждений в SciVal используют профили аффилиации Scopus в качестве основы, и изменение отдельных профилей аффилиации сразу отражается в SciVal. Однако SciVal не наследует иерархическую структуру из Scopus. Если в иерархию Scopus вы добавили новый профиль аффилиации и желаете отразить это в SciVal, вы можете отправить запрос на ручное изменение.

Как отправить запрос на ручное изменение профиля аффилиации Scopus в данных SciVal?